Demande d'information (DI) - Système Fixe d'Imagerie d'échelle moyenne

INTRODUCTION

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada au nom de
l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) cherche à
obtenir rétroaction de l'industrie, et en particulier de
fournisseurs de systèmes fixes d'imagerie d'échelle moyenne
(SFIEM).

OBJECTIFS DE LA DI

Le but de la demande d'information est de déterminer quels sont
les systèmes SFIEM actuellement disponibles sur le marché, de
même que leur taille, leur capacité d'imagerie et les exigences
rattachées à leur usage et leur lieu d'utilisation. Elle
contient une liste de questions et de demandes renseignements
supplémentaires à leur sujet.

NATURE DE LA DI

Ce n'est pas une demande de soumissions. Cette DI ne sera pas
aboutir à l'attribution d'un contrat.
En conséquence, les fournisseurs éventuels de tous biens ou
services décrits dans la présente DI ne devraient pas réserver
des stocks ou des installations, ni affecter des ressources en
raison de toute information contenue dans la présente DI. Cette
DI n'entraînera pas de la création d'une liste de fournisseurs.
Par conséquent, si un fournisseur potentiel répond à cette
demande d'information ou non n'empêchera pas que fournisseur de
participer à toute acquisition future. Aussi l'acquisition de
l'un des biens et services décrits dans la présente DI ne suivra
pas nécessairement la DI. Cette DI est simplement destinée à
solliciter les commentaires de l'industrie.

NATURE ET LE FORMAT DES RÉPONSES DEMANDÉES

Les répondants sont priés de fournir leurs commentaires,
préoccupations et, le cas échéant, d'autres recommandations
concernant la façon dont les exigences ou les objectifs décrits
à la présente DI pourraient être satisfaits. Les répondants
doivent expliquer les hypothèses qu'ils avancent dans leurs
réponses.

COÛTS DE RÉPONSE

Canada ne remboursera aucun répondant pour les dépenses engagées
pour répondre à cette DI.

RÉPONSES ET RENSEIGNEMENTS

Les répondants doivent se rappeler que c'est une demande
d'information et ne pas une demande de propositions (DP).

Les réponses ne seront pas formellement évaluées. Mais, les
réponses reçues peuvent être utilisées par le Canada pour
élaborer ou modifier les stratégies d'approvisionnement ou des
projets de documents contenus dans la présente DI. Canada
examinera toutes les réponses reçues avant la date de clôture de
DI. Canada peut, à sa discrétion, examiner les réponses reçues
après la date de clôture de DI.

Une équipe d'examen composée de représentants du client et TPSGC
examinera les réponses au nom du Canada. Le Canada se réserve le
droit d'embaucher un consultant indépendant, ou d'utiliser des
ressources publiques qu'il juge nécessaire d'examiner toute
réponse. Pas tous les membres de l'équipe d'examen
nécessairement n'examineront toutes les réponses.

Confidentialité: Les répondants doivent marquer des parties de
leur réponse qu'ils jugent sensibles ou confidentielles. Canada
traitera les réponses conformément à la Loi sur l'accès à
l'information. Canada peut, à sa discrétion, communiquer avec
des répondants pour assurer le suivi des questions
supplémentaires ou des éclaircissements sur tout aspect d'une
réponse.

PRÉFACE

Le personnel de l'Agence des services frontaliers du Canada
(ASFC) utilise un certain nombre de systèmes fixes d'imagerie
d'échelle moyenne (SFIEM) pour inspecter des marchandises
importées à des fins sécuritaires et pour faciliter les échanges
commerciaux. Ces instruments permettent de détecter des objets
dissimulés (marchandises de contrebande, armes, végétaux et
animaux à importation restreinte, etc.), ainsi que de confirmer
la présence de marchandises légales adéquatement déclarées, sans
avoir à employer des méthodes de recherche plus poussées. L'ASFC
doit se procurer quatre SFIEM et pourrait devoir en acquérir
d'autres. Les SFIEM doivent consister en des systèmes de
radiographie de haute énergie dotés de tous les sous-systèmes de
blindage, de commande de la source et de verrouillage
nécessaires pour assurer leur utilisation sûre dans point
d'entrée achalandé. Ils seront utilisés à l'intérieur, dans
milieu comparable à un entrepôt.

QUESTIONS À L'INDUSTRIE

Questions d'ordre général

1) Quelle est la taille de l'ouverture du tunnel du système
proposé?

Le système peut-il balayer des objets de 2,45 m sur 2,45 m sur
2,75 m (8 po sur 8 po sur 9 po) [L x W x H] couramment
transportés sur des palettes de bois?

Peut-il balayer des objets plus longs en sections multiples?

Quels sont la taille et le poids maximaux des objets balayés?

Le système peut-il balayer des objets qui ne sont pas
transportés sur des palettes ou qui ne sont pas cubiques
(tuyaux, bois d'œuvre, pièces de machine, etc.)?

Peut-il balayer des automobiles présentant les dimensions
susmentionnées et, le cas échéant, doit-il être modifié ou doté
d'accessoires pour le faire?

2) À combien la ou les vitesses de balayage (m/s) du système se
chiffrent-elles?

La ou les vitesses peuvent-elles être réglées par l'opérateur?

Combien de palettes le système peut-il balayer au maximum en une
heure?

3) Quelles sont les dimensions du système?

Ce dernier est-il modulaire?

4) Le système comporte-t-il une cabine?

Le cas échéant, la cabine est-elle fixée au système ou séparée
de celui-ci?

Procure-t-elle un champ de vision à l'opérateur?

Où se trouve-t-elle dans le cycle de balayage?

5) Quelle aire totale le système couvre-t-il?

Quelle est son aire totale lorsqu'on y ajoute la zone de
sécurité en matière de rayonnement (ou la zone d'exclusion)
visant à maintenir les débits de dose sous 5 µSv/h?

6) Quel est le poids brut du système?

Quelle doit être la capacité de charge (en lb/po2 ou en MPa) du
plancher sur lequel il repose?

7) Quels sont les dimensions, les exigences et le poids
d'expédition du système?

8) À quelle hauteur le convoyeur (plateforme à galets) se
trouve-t-il par rapport au plancher?

Quelle est la capacité du convoyeur (plateforme à galets)?

Le convoyeur est-il fabriqué de manière à empêcher des débris de
pénétrer dans des parties inaccessibles du système ou à
permettre d'éliminer les débris à partir de zones facilement
accessibles pendant le nettoyage et l'entretien du système?

Le système comporte-t-il un sous-système de convoyeur et, le cas
échéant, ce dernier consiste-t-il en un dispositif motorisé de
déplacement des objets depuis le point de chargement jusqu'au
point d'extraction, en passant par le point de balayage?

9) Quelles sont les exigences du système en matière d'énergie?

10) Quelles sont les limites environnementales du système
(température de fonctionnement, humidité, etc.)?

11) Quel est le format des images enregistrées et des données de
balayage?

12) Le système est-il conçu pour être raccordé à un réseau?

Quelles sont ses spécifications de réseautique?

Comment présente-t-il les images enregistrées et les données de
balayage à des fins d'analyse et d'archivage à distance?

13) Quel est le débit de dose maximal mesurable à 5 cm de toutes
les parties externes du système?

À combien la dose ambiante se chiffre-t-elle dans la zone de
sécurité en matière de rayonnement en cours de fonctionnement?

À combien le bruit de fond attribuable aux neutrons se
chiffre-t-il en cours d'utilisation?

14) Le système comporte-t-il une fonction intégrée de détection
du rayonnement?

15) Combien d'opérateurs l'utilisation quotidienne courante du
système exige-t-elle?

16) Le système a-t-il déjà été certifié et utilisé au Canada (le
cas échéant, veuillez indiquer où)?

Questions sur l'imagerie

17) Quelle est la puissance de la source de rayonnement X, de
l'isotope radioactif ou de l'accélérateur linéaire du système?
18) Où le faisceau de rayonnement se trouve-t-il (vue latérale
ou par le haut ou les deux)?

L'utilisation du système implique-t-elle la mise en place d'une
source ou d'un générateur fixe et d'un dispositif de détection
(mouvement du convoyeur de palette uniquement)?

19) Quelle est la pénétration courante dans l'acier?

Quelle est la résolution spatiale horizontale et verticale?

Quelle est la taille observable minimale des fils?

20) Le système peut-il distinguer une matière (organique,
inorganique, intermédiaire, roche en zinc, etc.) d'une autre?

Quelle est l'épaisseur minimale des matières organiques
(plastiques, etc.) que le système peut distinguer?

Quelle est la résolution maximale des images de matières riches
et pauvres en zinc que le système peut produire?

21) Le système présente-t-il une capacité tomographique (trois
dimensions)?

22) De quels outils de manipulation d'image l'opérateur
dispose-t-il?

Ce dernier peut-il comparer deux images distinctes sur un même
écran, soit l'image d'un chargement accepté et celle d'une image
présentant une anomalie?

Questions sur le calendrier

23) Quels sont les délais prévus minimal et maximal de livraison
et d'installation des SFIEM à divers endroits au Canada (délais
entre l'octroi du contrat et l'essai d'acceptation du site)?

24) Le processus d'appel d'offres comprend un essai préalable à
l'octroi du contrat et un essai de validation de données. Une
fois son offre présentée, un soumissionnaire doit fournir un
système à un spécialiste de l'ASFC, afin que ce dernier le
soumette à un essai de validation de données. Quels sont les
délais minimal et courant d'organisation d'un tel essai (délais
entre l'annonce d'une évaluation positive d'offre et l'essai)?

25) Combien de temps la formation des opérateurs et des
techniciens dure-t-elle?

Quel est le nombre maximal d'opérateurs pouvant être formés au
cours d'une séance?

26) Quelle est la durée de vie du système?

Informations supplémentaires demandées
A) Documents sur les mesures de la qualité des images du système
proposé, soit un rapport d'essai en la matière comportant un
résumé des résultats et l'annexe B de la norme ANSI N42.46-2008
(ou un document équivalent).
B) Échantillons d'images (format JPEG ou autre format standard)
produites par le système proposé. Les images demandées peuvent
consister en les suivantes (sans s'y limiter) :
- images produites aux fins de l'annexe B de la norme ANSI
N42.46-2008;
- images d'un chargement très dense de la taille d'une palette
(pire cas en matière de pénétration);
- images d'armes à feu ou d'autres marchandises de contrebande
(si possible) dissimulées;
- toute autre image que le fabricant souhaite présenter.

C) Dessins du système installé montrant ses dimensions et
présentant une ligne d'isodose claire en cours de
fonctionnement. La ligne doit se composer de points où la dose
de rayonnement moyennée dans le temps atteint 0,5 µSv (0,05 mrem
ou 50 µrem) au cours de n'importe quelle heure, à une hauteur de
1 m au dessus du plancher.

1. D)
   Jeux de photographies (en format JPEG) du système proposé.
2. E)
   Liste des endroits où un système similaire est en

exploitation.

1. F)
   Liste des certificats visant le système.
2. G)
   Toute autre information pertinente sur le système proposé que

son fabricant souhaite fournir.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Parce que ce n'est pas une demande de soumissions, le Canada ne
répond pas nécessairement aux demandes de renseignements par
écrit ou par des réponses à tous les fournisseurs potentiels.
Toutefois, les répondants ayant des questions concernant cette
demande de renseignements peuvent adresser leurs demandes à:
Anne Caron
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale de l'approvisionnement
Direction des produits commerciaux et de consommation
11 Laurier Street, 6A2, Phase III
Place du Portage, Hull, Québec, Canada, K1A 0S5

Téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
Télécopie: (numéro sur l'avis officiel)
Adresse e-mail: (courriel sur l'avis officiel)

SOUMISSION DES RÉPONSES

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada demande que
les répondants fournissent leurs réponses écrites aux questions
mentionnées dans ce document ou des commentaires/questions
supplémentaires ou alternatives recommandations sur la façon
dont cette exigence peut être satisfaite par courrier
électronique à l'autorité contractante nommée ici.

DATE DE CLÔTURE

Les réponses à présente demande d'information seront acceptées
en tout temps jusqu'au 22 avril 2014.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.