Demande de renseignements (DR) - Lecteur optique de reconnaissance des caractères des containeurs

INTRODUCTION

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, représentant
l'Agence des services
frontaliers du Canada (ASFC), cherche à obtenir de l'information
de l'industrie, en particulier
des fournisseurs de la technologie du lecteur optique de
reconnaissance des caractères des containeurs maritime (OCR), en
ce qui concerne les informations sur les solutions d'OCR ayant
la capacité de capturer / lire les numéros des conteneurs
maritimes.

Pour obtenir des détails supplémentaires, veuillez consulter
l'annexe B - Séance de
démonstration interactive.

OBJECTIVES DE LA DR

Les principaux objectifs de la demande de renseignements (DR)
sont les suivants :

1. Recueillir de l'information sur l'état de préparation du
marché et sur les capacités de
l'industrie en matière de technologie de lecture des plaques
d'immatriculation en lien avec
le traitement à la frontière;

2. Recevoir les réponses des fournisseurs au sujet de leurs
produits;

3. Demander aux fournisseurs de faire une démonstration
interactive sur la manière dont
leurs produits répondent aux besoins exprimés dans la liste de
questions, et de fournir des
renseignements détaillés sur leurs produits.

NATURE DE LA DR

Cette demande n'est pas un appel d'offres. Cette demande de
renseignements (DR) ne donnera
pas lieu à l'attribution d'un contrat. Par conséquent, les
fournisseurs éventuels de tous biens ou
services décrits dans cette DDR ne devraient pas réserver des
stocks ou des installations, ni
affecter des ressources en fonction des renseignements présentés
dans cette DR. Cette DR
donnera pas lieu non plus à l'établissement d'une liste de
fournisseurs. Par conséquent, le fait
qu'un fournisseur éventuel réponde ou non à cette DR ne
l'empêchera pas de participer à tout
processus d'acquisition ultérieur. En outre, la présente DR
n'entraînera pas nécessairement
l'achat de l'un ou de l'autre des biens et des services qui y
sont décrits. Cette DR vise seulement
à obtenir les observations de l'industrie sur les points qui y
sont abordés.

NATURE ET FORMAT DES RÉPONSES ATTENDUES

Les répondants sont invités à présenter leurs commentaires,
préoccupations, et, le cas échéant,
des recommandations pertinentes sur la façon de répondre aux
besoins et aux objectifs définis
dans cette demande de renseignements (DDR). Ils sont également
invités à commenter le
contenu, la forme et/ou le plan de tous documents préliminaires
joints à cette DR. Les
répondants sont priés d'expliciter les hypothèses qu'ils
avancent dans leur réponse.

COÛTS ASSOCIÉS AUX RÉPONSES

Le Canada ne remboursera pas les dépenses engagées pour répondre
à cette demande de
renseignements (DR).

RÉPONSES ET QUESTIONS

Ce document est une demande de renseignements (DR) et non pas
une demande de
propositions (DP).

Les réponses ne seront pas soumises à une évaluation officielle.
Toutefois, le Canada pourra les utiliser pour élaborer ou
modifier ses stratégies d'acquisition ou tous documents
préliminaires joints à cette demande de renseignements (DR). Le
Canada examinera toutes les réponses reçues d'ici la date de
clôture de la DR. Cependant, s'il le juge opportun, il pourrait
examiner les réponses reçues après la date de clôture de la DR.

L'équipe de la révision: Une équipe constituée de représentants
du client et de
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada révisera les
réponses au nom du Canada.
Le Canada peut faire appel à des experts-conseils ou à toutes
personnes-ressources du
gouvernement pour réviser les réponses. Chaque membre de
l'équipe chargée de la révision ne
participera pas nécessairement à tous les aspects de
l'évaluation.

Confidentialité : Les répondants devraient indiquer les parties
de leur réponse qu'ils jugent de
nature exclusive ou confidentielle. Le Canada traitera les
réponses selon les dispositions de la Loi
sur l'accès à l'information.

Le Canada peut, à sa discrétion, communiquer avec tous
répondants pour leur
demander toutes questions supplémentaires ou clarifications
relativement à un aspect ou
l'autre d'une réponse.

QUESTIONS À L'INTENTION DE L'INDUSTRIE

Veuillez consulter l'annexe A ci-jointe.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Comme il ne s'agit pas d'un appel d'offres, le Canada ne
répondra pas nécessairement aux
demandes de renseignements (DR) écrites des fournisseurs ou ne
distribuera pas
nécessairement les réponses à tous les fournisseurs éventuels.
Toutefois, les répondants qui ont
des questions relatives à la DR peuvent s'adresser à la personne
suivante :

Anne Caron
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction des produits commerciaux et de consommation
Commercial Consumer Products Directorate
11 rue Laurier, 6A2, Phase III
Place du Portage, Hull, Quebec, K1A 0S5

Téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
télécopieur: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

RÉPONSES

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada demande aux
répondants intéressés de faire parvenir leurs réponses aux
questions abordées aux présentes ainsi que leurs commentaires,
leurs préoccupations et leurs recommandations sur la façon de
répondre aux exigences décrites aux présentes, par courriel, à
l'autorité contractante nommée ci-dessus.

ANNEXE A

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS (DR)

Cette DR a pour but de déterminer la fonctionnalité et si les
systèmes OCR peuvent être intégrés aux équipements existants de
l'ASFC.

1. Quel est l'exactitude de votre système
Réponse du répondant:

2. Quel est le nombre minimum de caméras nécessaires?
Réponse du répondant:

3. Est-ce que votre système peut fonctionner avec nos caméras
(Lumenera Le165C jour / nuit avec un objectif Pentax C30405TH)
Réponse du répondant:

4. Est-ce que votre système peut numériser des conteneurs se
déplaçant à une vistesse allant jusqu'à 40km?
Réponse du répondant:

5. Qu'est-ce que le système fait s'il ne peut pas identifier le
numéro du conteneur?
Réponse du répondant:

6. Est-ce que le système peut utiliser une base de données pour
identifier les numéros partiels des conteneurs?
Réponse du répondant:

7. Est-ce que plusieurs systèmes peuvent être reliés à une base
de données centrale?
Réponse du répondant:

8. Quel type de rapport peut être généré par le système?
Réponse du répondant:

9. Quel protocole est utilisé pour transférer les informations?
Réponse du répondant:

10. Où est-ce que vos systèmes sont déployés dans le monde
entier (types de sites, les utilisateurs finaux, POC's)
Réponse du répondant:

11. Quelles sont les exigences opérationnelles?
Réponse du répondant:

12. Avez-vous une information supplémentaire que vous jugez
utile d'ajouter?
Réponse du répondant:

ANNEXE B

SÉANCES DE DÉMONSTRATION INTERACTIVE

L'ASFC peut, à leur entière discrétion, tenir des rencontres
avec les fournisseurs intéressés afin
de leur donner l'occasion de donner suite à leurs commentaires
écrits et de démontrer leurs
compétences en ce qui concerne la présente DDR. Le programme de
la rencontre ainsi qu'une
liste des questions précises ou des domaines d'intérêt à couvrir
au cours de la démonstration
seront remis aux fournisseurs intéressés.

La démonstration se tiendra dans un endroit suite à une entente
mutuelle. L'emplacement et l'horaire
exacts seront indiqués dans l'invitation. Toutefois, aucune
séance ne durera plus de quatre heures.
Les fournisseurs devront également fournir une version
électronique de leur présentation. Chaque
fournisseur doit indiquer le nom, l'adresse courriel et le
numéro de téléphone d'une
personne-ressource dans sa réponse.

Le fournisseur offrira des séances d'information pendant
lesquelles il donnera des renseignements
au sujet des caractéristiques techniques et de la technologie du
lecteur optique de reconnaissance des caractères des containeurs
maritime (OCR). À cette fin, les représentants qui prendront
part aux séances devront comprendre des experts en la matière
qui pourront répondre adéquatement aux questions qui
seront posées.

On recommande aux fournisseurs d'indiquer clairement quels
éléments de leur réponse portent
sur des éléments propriétaires. Les réponses de chacun des
fournisseurs demeureront
confidentielles. En raison de la nature d'une DR, les
fournisseurs sont avisés que certains
éléments (non indiqués comme étant confidentiels) de leurs
réponses pourraient être utilisés par
l'ASFC lors de la planification d'approvisionnements ultérieurs.

Tous les fournisseurs prenant part à une démonstration doivent
fournir, pour une période pouvant
aller jusqu'à trois mois, un système entièrement opérationnel
qui pourra être examiné par le
personnel de l'ASFC.

L'information fournie en réponse à la présente DR ne sera
divulguée qu'aux personnes
autorisées à participer à cette activité préalable à
l'approvisionnement.

Les réponses à la présente DR ne serviront pas à préautoriser,
ni à restreindre d'une quelconque
façon la participation à une demande de proposition ultérieure.
Les réponses ne feront pas l'objet
d'une évaluation officielle.

L'ASFC ne remboursera aucune dépense engagée pour la préparation
des réponses, pour fournir
les systèmes, ni pour participer aux séances de démonstration en
lien avec la présente DR.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.