Demande de renseignements (DR) - Systèmes fixes d'imagerie non intrusive à grande échelle

PRÉFACE

L'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) prévoit faire
l'acquisition de multiples systèmes fixes d'imagerie non
intrusive à grande échelle (SFINIGE) devant être installés au
sein de ses zones de contrôle, dans un certain nombre de points
d'entrée (PE) canadiens. Ces SFINIGE serviront à l'imagerie
d'objets cibles de grande dimension (conteneurs maritimes,
camions de transport, véhicules, etc.) au moyen de rayonsx à
haute énergie.

Chaque SFINIGE doit inclure une installation construite
spécialement afin de protéger l'équipement des conditions
climatiques et de limiter l'exposition aux rayonnements du
secteur avoisinant. Les débits de dose de rayonnement mesurés à
l'extérieur de l'installation d'imagerie devront être inférieurs
aux limites prévues en vertu des règlements.

Chaque SFINIGE devra également comprendre une salle de commande
construite spécialement destinée à loger les postes de travail
des opérateurs et l'équipement connexe. L'édifice abritant la
salle de commande devra se trouver à l'extérieur des parois de
protection de l'installation d'imagerie.

Pour chaque site, l'ASFC envisage de prévoir un point de
branchement unique afin de permettre d'établir des connexions
entre le SFINIGE et les services de communication et
d'alimentation en électricité existants.

STRATéGIE D'APPROVISIONNEMENT PROPOSÉE

L'ASFC prévoit faire l'acquisition de chaque SFINIGE de manière
distincte. Chaque système acheté devra être livré sous forme de
solution clé en main, en vertu de laquelle le fournisseur
assumera la responsabilité de tous les coûts associés aux
équipements, aux installations, à la construction, à
l'installation ainsi que les coûts connexes.

La sélection du soumissionnaire retenu sera basée sur la note
combinée la plus élevée au titre du mérite technique (système)
et du prix (coût total d'achat).

Durant la construction, l'installation et la mise en place,
chaque site devra demeurer ouvert (24heures par jour, 7jours par
semaine). Le soumissionnaire dont l'offre sera retenue sera tenu
de coordonner toutes les activités ainsi que tous les accès au
site avec des représentants de l'ASFC afin de limiter le plus
possible les perturbations au plan opérationnel.

Un plan d'aménagement global, précisant la superficie au sol du
SFINIGE, sera préparé pour chaque site, dans la demande de
propositions (DP). L'ASFC envisage également de fournir les
renseignements suivants ou d'organiser les activités suivantes,
pour chaque site:

- Conférence à l'intention des soumissionnaires afin que l'on
puisse discuter des spécifications techniques, opérationnelles
et au plan des performances ainsi que des obligations au titre
de la sécurité et des autres obligations contractuelles liées à
l'achat

• Contraintes relatives à l'édifice
• Plans de circulation
• Services de chantier et points de branchement
• Relevés géotechniques
• Analyse environnementale
• Exigences spécifiques, comme aux titres de la sécurité et de

la TI

Figure - Intégration conceptuelle de la surface au sol du
SFINIGE au sein d'une enceinte de l'ASFC
RENSEIGNEMENTS DEMANDÉS

La présente demande de renseignements (DR) vise à évaluer la
faisabilité que représente l'achat de SFINIGE sous forme de
solutions clé en main en vertu de contrats uniques, comme on le
décrit dans la stratégie qui précède. Pour que cette évaluation
puisse être réalisée, les fournisseurs de SFINIGE intéressés
sont invités à répondre aux questions suivantes:

1) Êtes-vous (à titre de fournisseur) apte à livrer un SFINIGE
complet, selon la stratégie d'approvisionnement proposée?

a) Êtes-vous (à titre de fournisseur) apte à respecter les lois
spécifiques en matière de construction de diverses provinces
canadiennes (plus spécifiquement de la Colombie-Britannique et
du Québec)?

b) Si l'on se réfère au schéma de la figure1 et en veillant à ce
que les débits de dose de rayonnement à l'extérieur de
l'installation du SFINIGE soient inférieurs à 0,5 µSv/h, quel
est l'espace minimal [longueur x largeur] à l'intérieur duquel
votre système pourrait être installé? Quel est l'espace nominal
dont vous considérez qu'il serait nécessaire pour respecter
cette contrainte liée au débit de dose?

2) Avez-vous (à titre de fournisseur) réalisé, ailleurs, des
projets similaires mettant en cause des systèmes d'imagerie à
grande échelle? Si tel est le cas, veuillez fournir des détails
sur l'emplacement, le type d'équipement et les répercussions de
la construction sur les opérations locales.

3) Pourriez-vous (à titre de fournisseur) présenter un
échéancier de réalisation approximatif en précisant notamment le
délai écoulé entre l'attribution du marché et le début de la
construction, puis jusqu'à la fin des essais d'acceptation sur
place?

4) Combien de systèmes pourriez-vous (à titre de fournisseur)
fournir en parallèle et combien de systèmes pourriez-vous
fournir, dans les 12mois de l'attribution du marché?

5) Recommandez-vous (à titre de fournisseur) que se tienne une
visite du site?

6) Quel type d'installation externe répond le mieux à vos
systèmes (veuillez fournir une brève description)?

7) Avez-vous (à titre de fournisseur) des préoccupations, des
commentaires ou des suggestions au sujet de la stratégie
proposée?

NOTE à L'INTENTION DES RéPONDANTS éVENTUELS

La présente n'est pas un appel d'offres et n'aboutira pas à un
contrat.

Nous avisons les répondants éventuels que tout renseignement
fourni au gouvernement en réponse à la présente demande de
renseignements pourrait servir à rédiger la DP subséquente.

La diffusion de la présente demande de renseignements n'oblige
aucunement la Couronne à lancer une DP par la suite. Il convient
également de signaler qu'aucune entente avec des entrepreneurs
éventuels ne découlera de la présente demande de renseignements.

DATE DE CLôTURE

Les réponses à la présente demande de renseignements seront
acceptées jusqu'à 14h le 12 novembre, 2012.

L'AUTORITé CONTRACTANTE

Les fournisseurs désirant présenter une réponse doivent la
soumettre directement à l'autorité contractanteavant la date de
clôture de la DR. Il est préférable que les réponses soient
acheminées par courriel à:

Nom de l'autorité contractante: AnneCaron
Adresse de courriel: (courriel sur l'avis officiel)
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.