système d'imagerie à grande échelle mobile à empreinte moyenne

PRÉFACE

L'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) a l'intention de faire l'acquisition un système d'imagerie à grande échelle mobile à empreinte moyenne (IGE-MEM) pour utilisation à Emerson, Manitoba Port d'entrée. Le système d'IGE-MEM est nécessaire pour permettre l'inspection non intrusive d'objets de grande taille (conteneurs maritimes, camions de transport, véhicules de tourisme, etc.) à l'aide de rayons X à haute énergie.

CONTENU DE LA PRÉSENTE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

Cette DDR contient l'ébauche d'une demande de proposition (DP). Ce document est un travail en cours et les répondants ne devraient pas supposer que de nouvelles dispositions ou exigences ne seront pas ajoutées à toute DDP qui, au bout du compte, sera diffusée par le Canada. Les répondants ne devraient pas non plus supposer qu'aucune des dispositions ou aucun des besoins ne sera supprimé ou révisé. Les observations concernant cet aspect du document préliminaire sont les bienvenues.

RENSEIGNEMENTS DEMANDÉS

Grâce à cette DDR, le gouvernement du Canada sollicite des commentaires de l'industrie sur la possibilité de fournir les soumissions pour les soumissions et la livraison d'un système d'IGE-MEM conformément à l'énoncé des travaux et les conditions contractuelles détaillées dans la DP. Les répondants sont priés de faire part de leurs commentaires, de leurs préoccupations et, le cas échéant, de leurs recommandations alternatives sur la manière dont les exigences pourraient être satisfaites. Les répondants sont également invités à formuler des commentaires sur le contenu, le format et / ou l'organisation de tout projet de document inclus dans la présente DDR. Les répondants devraient expliquer les hypothèses qu'ils ont formulées dans leurs réponses.

Pour permettre cette évaluation, il est demandé aux fournisseurs intéressés (ayant de l'expérience dans la fourniture de système d'IGE-MEM identiques ou similaires) de répondre aux questions suivantes::

1. LA DP VOUS DONNE-T-ELLE DES INFORMATIONS ADÉQUATES CONCERNANT LE SYSTÈME AFIN DE PRÉPARER UNE SOUMISSION COMPLÈTE? SI NON, QUELLES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SERONT REQUISES?

2. LA DP VOUS DONNE-T-ELLE DES INFORMATIONS ADEQUATES SUR LA CONCEPTION ET LES EXIGENCES OPERATIONNELLES POUR SOUMETTRE ET RÉVISER LA DOCUMENTATION POUR APPROBATION AU BESOIN? SI NON, QUELLES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SERONT REQUISES?

3. LA DP COMPORTE-T-ELLE DES

TERMES, CONDITIONS OU EXIGENCES OBLIGATOIRES QUI, DE VOTRE EXPÉRIENCE, PEUVENT PROUVER ÊTRE INAPTRABLES OU COÛTS PROHIBITIF? SI OUI, VEUILLEZ DÉCRIRE EN DÉTAIL, FIXER UNE EXPÉRIENCE PRÉCÉDENTE SI POSSIBLE.

4. LA DP VOUS DONNE-T-ELLE LES INFORMATIONS ADEQUATES CONCERNANT LES EXIGENCES PRINCIPALES AFIN DE FOURNIR LE SERVICE D'ENTRETIEM NECESSAIRE POUR LE SYSTEME d'IGE-MEM? SI NON, QUELLES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SERONT REQUISES?

5. LA DP VOUS FOURNIT-ELLE DES INFORMATIONS ADEQUATES POUR COMPRENDRE LES PROCEDURES D'EVALUATION ET LA BASE DE LA SELECTION? SI NON, QUELLES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SERONT REQUISES?

6. LA DP COMPORTE-T-ELLE DES EXIGENCES DE PERFORMANCE

QUI, DE VOTRE EXPÉRIENCE, PEUVENT PROVOQUER ÊTRE INATTACHABLES? SI OUI, VEUILLEZ DÉCRIRE EN DÉTAIL, APPORTER UNE EXPÉRIENCE PRÉCÉDENTE SI POSSIBLE.

REMARQUE À L'INTENTION DES RÉPONDANTS ÉVENTUELS

La présente DDR n'est pas une demande de soumissions. Elle ne donnera pas lieu à l'attribution d'un contrat. Par conséquent, les fournisseurs éventuels des biens ou des services décrits aux présentes ne devraient pas réserver des stocks ou des installations ni affecter des ressources en fonction des renseignements présentés dans la présente DDR. De plus, la présente DDR ne donnera pas lieu à la création d'une liste de fournisseurs présélectionnés. La participation de tout fournisseur éventuel à la présente DDR n'empêche aucunement celui-ci de participer à toute autre demande ultérieure. En outre, la présente DDR n'entraînera pas nécessairement l'achat de l'un ou l'autre des biens ou des services qui y sont décrits. La présente DDR vise simplement à obtenir des commentaires de l'industrie sur les points qui y sont abordés.

COÛTS ASSOCIÉS AUX RÉPONSES

Le Canada ne remboursera pas les dépenses engagées par les répondants pour répondre à la présente DDR.

NATURE ET PRÉSENTATION DES RÉPONSES DEMANDÉES

Utilisation des réponses : Les réponses ne seront pas soumises à une évaluation officielle. Toutefois, le Canada pourrait les utiliser pour élaborer ou modifier ses stratégies d'approvisionnement ou tous documents préliminaires joints à la présente DDR. Le Canada examinera d'ici la date de clôture de la DDR toutes les réponses reçues. Le Canada pourrait aussi, à sa seule discrétion, examiner des réponses reçues après cette date.

Équipe d'examen : Une équipe de révision composée de représentants de TPSGC examinera les réponses. Le Canada se réserve le droit d'engager des experts-conseils indépendants ou de recourir aux services des ressources du gouvernement qu'il juge nécessaires pour procéder à l'examen des réponses. Toutes les réponses ne seront pas nécessairement soumises à l'examen de tous les membres de l'équipe d'examen.

Confidentialité : Les répondants devraient indiquer les parties de leur réponse qu'ils jugent de nature exclusive ou confidentielle. Le Canada traitera ces renseignements de façon confidentielle, conformément à la Loi sur l'accès à l'information.

Activité de suivi : Le Canada peut, à sa discrétion, communiquer avec les répondants ayant indiqué dans leur réponse leur volonté de participer à une réunion de suivi. Si une telle activité de suivi est menée, elle peut notamment consister en des réunions individuelles ou des conférences. Le Canada peut, à sa discrétion, communiquer avec tous répondants pour leur poser des questions supplémentaires ou obtenir des précisions relativement à un aspect ou l'autre d'une réponse.

PRÉSENTATION DES RÉPONSES

Page couverture : Si la réponse comprend plusieurs volumes, les répondants doivent indiquer sur la page couverture de chaque volume le titre de la réponse, le numéro de la demande de renseignements, le numéro du volume et la dénomination sociale complète du répondant.

Page titre : La page qui suit la page couverture de chaque volume de la réponse doit être la page titre sur laquelle devraient figurer les éléments suivants:

• le titre de la réponse et le numéro du volume;
• le nom et l'adresse du répondant;
• le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du représentant du répondant;
• la date; et
• le numéro de la DDR.

Système de numérotation: Dans l'élaboration de leur réponse, les répondants doivent utiliser un système de numérotation correspondant à celui de la DDR. Les renvois à des documents descriptifs, des manuels techniques et des brochures faisant partie de la réponse devraient être numérotés en conséquence.

Nombre d'exemplaires: Le Canada demande aux répondants de présenter une copie électronique de leur réponse, en format PDF.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Comme il ne s'agit pas d'un appel d'offres, le gouvernement du Canada ne répondra pas nécessairement par écrit à toutes les questions et n'enverra pas nécessairement les réponses à tous les fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des questions relatives à la présente DDR peuvent les faire parvenir à la personne suivante :

Lynda Saunders
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction des acquisitions
Direction des produits commerciaux et de consommation
L'Esplanade Laurier, East Tower, 7th Floor - 7167
140 O'Connor Street
Ottawa, Ontario K1A 0R5

Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)

Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

DÉPÔT DES RÉPONSES

Date et lieu du dépôt des réponses: Les parties intéressées devraient envoyer leur réponse par courriel à l'adresse de l'autorité contractante figurant ci-dessus, au plus tard à la date indiquée à la page1 du présent document.

Responsabilité concernant le dépôt des réponses: La responsabilité de faire parvenir les réponses à la bonne adresse et dans les délais prévus incombe entièrement au répondant.

Identification sur les réponses: Chaque répondant devrait s'assurer que son nom, l'adresse de retour, le numéro de la DDR et la date de clôture figurent clairement à l'extérieur de la réponse.

DATE DE CLÔTURE

Les réponses à la présente seront acceptées en tout temps jusqu'à 14 h le 17 juin 2019.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.