INSTALLATION - IMAGERIE à GRANDE éCHELLE, LIEU FIXE (IGE-LF)

PRÉFACE

L'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) souhaite
établir un marché pour l'installation d'équipement d'imagerie à
grande échelle, lieu fixe (IGE-LF) à son local commercial du
bureau d'entrée de la Pacific Highway. L'installation d'IGE-LF
doit permet l'inspection non-intrusive de gros objets (p. ex.,
conteneurs maritimes, camions de transport et véhicules
automobiles) à l'aide de rayons X de haute énergie.

STRATÉGIE D'APPROVISIONNEMENT PROPOSÉE

L'installation d'IGE-LF doit être une solution clé en main. Le
fournisseur sera responsable de tous les aspects : équipement,
infrastructure (y compris la préparation du site), la
construction (y compris les routes, voies d'accès et espace de
manœuvre), installation (y compris le raccordement aux services
comme l'électricité, les communications et les égouts), ainsi
que les coûts connexes.

L'ASFC prévoit lancer une demande de propositions (DDP)
concurrentielle pour l'approvisionnement de l'installation
d'IGE-LF (équipement et infrastructure), tel qu'indiqué au
tableau 1. Le soumissionnaire retenu sera celui qui obtiendra la
plus haute note combinée pour le mérite technique (équipement et
infrastructure) et le prix (approvisionnement total). Le
soumissionnaire retenu devra se conformer à toutes les exigences
obligatoires, à toutes les déclarations relatives au rendement
ainsi qu'à l'ensemble des codes et contraintes sur
l'infrastructure conformément au prix indiqué dans leur
soumission.

Dans le cadre du processus d'évaluation des soumissions
proposées (voir tableau 1), l'ASFC recevra, à la clôture de
l'appel d'offres de l'information détaillée sur l'équipe de
conception de l'infrastructure et du rendement de l'IGE-LF ainsi
que sur son expérience. L'information fournie sera évaluée par
les experts techniques de l'ASFC pour déterminer la faisabilité
de la conformité du système aux exigences obligatoires et pour
établir une mesure préliminaire du rendement technique du
système.

L'objectif est de garder les trois (3) soumissionnaires qui
auront obtenu les plus hautes notes combinées pour le mérite
technique et le prix pour l'étape de validation des données.
Pendant la validation des données, les experts techniques de
l'ASFC mèneront des essais sur place pour valider toutes les
déclarations relatives à la sûreté des radiations et au
rendement du système. Le système soumis pour la validation des
données ne doit pas nécessairement être configuré comme un
produit final pour l'ASFC, mais doit représenter fidèlement les
caractéristiques représentées dans la soumission technique, en
particulier les niveaux de radiation et le rendement de
l'imagerie.

EXIGENCES CONCERNANT LA DOCUMENTATION

Dans le cadre de la DDP d'installation d'IGE-LF, l'ASFC définira
des descriptions de données qui préciseront les documentations
sur les éléments livrables à fournir avec la réponse. Ces
documents devront satisfaire aux exigences minimales suivantes :

1. Proposition de conception qui démontrer la compréhension de
l''intention et des exigences du projet (p. ex., description de
la conception des principaux systèmes, certains plans d'Étage et
en coupe, et aperçu des spécifications de l'infrastructure).

2. Proposition de la gestion de la prestation du projet (p. ex.,
démontrer des capacités en matière de planification des
ressources et du calendrier, et d'assurance de la qualité).

3. Qualifications et expérience des membres de l'équipe (p. ex.,
du constructeur, de l'architecte et des sous-consultants).

4. Essais du rendement du système (comme les résultats de
l'essai ANSI 42.46)

5. Projections en matière de maintenance et de fiabilité (p.
ex., programme d'entretien prescrit et registres d'entretien du
système).

6. Concepts opérationnels et limitations fonctionnelles (p. ex.,
diagrammes de cheminement des données et limites d'imagerie).

7. Conception de sécurité radiologique (p. ex., dispositifs
d'arrêt d'urgence, systèmes d'avertissement et système de sûreté
intégrée).

8. Information sur la source et le contrôle radiologiques p.
ex., données de configuration LINAC, conception de la protection
et du système de visée, vérification de l'alignement du faisceau
et contrôle radiologique complet).

RENSEIGNEMENTS DEMANDÉS

La présente DDR vise à évaluer la faisabilité pour les
fournisseurs de présenter une soumission complète pour
l'installation d'IGE-LF, y compris l'information ci-dessus. À
cette fin, les fournisseurs intéressés pour l'installation
d'IGE-LF doivent fournir les documents suivants :

1. Commentaires pour déterminer si la période d'affichage de la
DDP dans achatsetventes de 40 jours civils serait suffisante
pour permettre aux fournisseurs de fournir une soumission
complète pour l'installation d'IGE-LF, (équipement et
infrastructure) et prix (approvisionnement total).

2. Commentaires sur la faisabilité de préparer de l'information
technique détaillée sur le rendement et la sûreté radiologique
de l'installation d'IGE-LF, aux fins d'inclusion aux soumissions.

3. Commentaires sur la faisabilité de préparer l'information sur
la conception de l'infrastructure et l'équipe de projet, aux
fins d'inclusion aux soumissions.

4. Commentaires sur la faisabilité de l'approche proposée et
des défis à prévoir (idéalement avec leçons retenues
d'expériences pertinentes).

5. Estimation du temps nécessaire aux fournisseurs après l'appel
d'offres pour rendre disponible un système comparable aux fins
de validation des données par le personnel de l'ASFC.

REMARQUE À L'INTENTION DES RÉPONDANTS ÉVENTUELS

La présente DDR n'est pas une demande de soumissions. Elle ne
donnera pas lieu à l'attribution d'un contrat. Par conséquent,
les fournisseurs éventuels des biens ou des services décrits aux
présentes ne devraient pas réserver des stocks ou des
installations ni affecter des ressources en fonction des
renseignements présentés dans la présente DDR. De plus, la
présente DDR ne donnera pas lieu à la création d'une liste de
fournisseurs présélectionnés. La participation de tout
fournisseur éventuel à la présente DDR n'empêche aucunement
celui-ci de participer à toute autre demande ultérieure. En
outre, la présente DDR n'entraînera pas nécessairement l'achat
de l'un ou l'autre des biens ou des services qui y sont décrits.
La présente DDR vise simplement à obtenir des commentaires de
l'industrie.

NATURE ET PRÉSENTATION DES RÉPONSES DEMANDÉES

Les répondants devront émettre leurs commentaires, faire part de
leurs préoccupations et, le cas échéant, formuler des
recommandations sur la façon de répondre aux exigences ou
d'atteindre les objectifs décrits dans la présente DDR. Les
répondants devraient expliquer toute hypothèse énoncée dans
leurs réponses.

COÛTS ASSOCIÉS AUX RÉPONSES

Le Canada ne remboursera pas les dépenses engagées par les
répondants pour répondre à la présente DDR.

RÉPONSES ET QUESTIONS

On rappelle aux répondants que le présent document est une DDR
et non une DDP.

Les réponses ne seront pas formellement évaluées. Toutefois, le
Canada pourra les utiliser pour élaborer ou modifier ses
stratégies d'acquisition ou tous documents préliminaires joints
à la présente DDR. Le Canada examinera toutes les réponses
reçues d'ici la date de clôture de la DDR. Cependant, s'il le
juge opportun, il pourrait examiner les réponses reçues après la
date de clôture de la DDR.

Une équipe constituée de représentants du client et de TPSGC
examinera les réponses au nom du Canada. Le Canada se réserve le
droit de recourir à des consultants indépendants ou à des
ressources dont il dispose et qu'il juge nécessaires pour
examiner les réponses. Toutes les réponses ne seront pas
nécessairement examinées par l'équipe au complet.

Confidentialité : chaque répondant devrait indiquer clairement
chaque élément de sa réponse qu'il considère comme confidentiel
ou de propriété exclusive. Le Canada considérera que ces
dernières constituent des informations confidentielles dans la
mesure permise par la Loi sur l'accès à l'information.

Le Canada peut, à sa discrétion, communiquer avec les répondants
pour leur poser d'autres questions ou leur demander de préciser
l'aspect d'une réponse.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Comme il ne s'agit pas d'un appel d'offres, le gouvernement du
Canada ne répondra pas nécessairement par écrit à toutes les
questions et n'enverra pas nécessairement les réponses à tous
les fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont
des questions relatives à la présente DDR peuvent les faire
parvenir à la personne suivante :

Lynda Saunders
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale des approvisionnements
Direction des produits commerciaux et de consommation
11, rue Laurier, 6A2, phase III
Place du Portage, Gatineau (Québec) K1A 0S5

Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

PRÉSENTATION DES RÉPONSES

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada demande aux
répondants de soumettre leur réponse écrite aux enjeux décrits
aux présentes ainsi que toute rétroaction, préoccupation ou
recommandation sur la conformité aux présentes exigences par
courriel à l'autorité contractante identifiée aux présentes.

DATE DE CLÔTURE

Les réponses à la présente seront acceptées en tout temps
jusqu'à 14 h le 16 JUIN 2014.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.