Étiqueteuse automatisée

Scinomix Inc
4069 Wedgeway Court
Earth City Missouri
United States
63045-1213
Nature des besoins :

1. Préavis d'adjudication de contrat

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.

2. Définition des besoins

Le Conseil national de recherches du Canada (CNRC) souhaite dans le cadre des projets de recherches reliés aux protéines thérapeutiques en santé humaine (TSH), augmenter ses capacités en production de cellules et protéines afin de supporter ses clients internes et industriels. Conséquemment, une grande quantité d’acides nucléiques, de protéines et de cellules et plusieurs autres types d’échantillon doivent être aliquotés, mis en inventaire et distribués. Ces échantillons sont conservés dans divers tubes étiquetés. Le projet consiste à automatiser le processus d’aliquotage d’échantillons ainsi que la pose d’étiquettes sur différents types de tube pour ses programmes Biologiques, Vaccins et T-BBB afin de répondre aux activités croissantes de ce portefeuille. Ainsi, TSH du NRC Montreal souhaite automatiser le processus d’aliquotage d’échantillons ainsi que la pose d’étiquettes en achetant le Sci-Print VX2 de Scinomix, Inc.

3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)

Tous les fournisseurs intéressés doivent démontrer à l’aide d’énoncés que l’étiqueteuse automatisée rencontre tous les critères suivants :

I. Doit avoir une capacité pour 6 supports de 96 tubes Matrix, 96 tubes de 15mL Corning, 48 tubes de 50mL Corning et prendre ces tubes aléatoirement afin de les placer séquentiellement dans un nouveau support

II. Doit avoir un lecteur de code-barres 2D pour tube Matrix et Micronic afin de lire, imprimer du texte et/ou des codes-à-barres 1D/2D avec une imprimante thermique 600dpi avant d’appliquer l’étiquette sur le tube

III. Doit dévisser les bouchons, distribuer une solution jusqu’à 50mL avec incrément de 0.1mL, et remettre le même bouchon automatiquement avant d’imprimer et appliquer automatiquement des étiquettes pour tous les tubes suivants:

a. Tubes 0.5, 1.0 et 5mL Matrix avec un code-barres 2D
b. Tubes 1.5mL and 2.0mL de Sarstedt
c. Tube cryogénique 2.0mL
d. Tube conique 15mL de Corning, Falcon ou Sarstedt
e. Tube conique 50mL de Corning, Falcon or Sarstedt

IV. Doit avoir une enceinte de protection avec un mécanisme de sécurité qui interrompt le processus lors de son activation ainsi qu’un mécanisme d’arrêt d’urgence et un système de filtration HEPA

V. Doit avoir un logiciel qui permet de configurer les supports, tubes et étiquettes ainsi qu’une interface en temps réel qui permet de s’intégrer via un Interface de Programmation d’Application (API) soit à un Système Informatisé de Gestion de Laboratoire et/ou une plateforme robotique

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat

Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants:

• Accord sur le commerce intérieur (ACI)
• Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)

5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance

Le Sci-Print VX2, de la compagnie Scinomix Inc. a les caractéristiques techniques suivantes non-disponible chez les autres fournisseurs afin d’automatiser la pose d’étiquettes ainsi que la distribution de liquide dans différents type de tubes.

I. Doit avoir une capacité pour 6 supports de 96 tubes Matrix, 96 tubes de 15mL Corning, 48 tubes de 50mL Corning et prendre ces tubes aléatoirement afin de les placer séquentiellement dans un nouveau support.

Nous produisons différents volumes de protéines, de cellules, et autres échantillons biologiques jusqu’à 5L. Ceux-ci doivent être aliquotés à différent volume dans des tubes de 0.2, 0.5, 1.0, 2.0, 5.0, 15 ou 50mL. Afin de diminuer les opérations manuelles et avoir un processus continu sans surveillance, nous nécessitons un instrument qui a une capacité pour plusieurs tubes de type différent. De plus, les tubes doivent être sélectionnés aléatoirement selon une liste de tâches et replacer séquentiellement dans un support différent afin d’être distribué.

II. Doit avoir un lecteur de code-barres 2D pour tube Matrix et Micronic afin de lire, imprimer du texte et/ou des codes-à-barres 1D/2D avec une imprimante thermique 600dpi avant d’appliquer l’étiquette sur le tube

Plusieurs échantillons sont entreposés àdes températures de -80oC ou dans de l’azote liquide dans des tubes Matrix ou Micronic avec un code-à-barre 2D. Il est important d’associer le code-à-barre du tube avec l’échantillon contenu dans celui-ci dans notre base de données. Par la suite, nous devons imprimer une étiquette sur le tube contenant différentes informations ainsi qu’un nouveau code-à-barre 1D ou 2D encryptant le nom de l’échantillon. Pour ces raisons, nous nécessitons un lecteur code-à-barre 2D et une imprimante thermique avec une résolution de 600dpi afin d’imprimer des code-à-barre précis sur des étiquettes résistants à des températures de -80oC et moins.

III. Doit dévisser les bouchons, distribuer une solution jusqu’à 50mL avec incrément de 0.1mL, et remettre le même bouchon automatiquement avant d’imprimer et appliquer automatiquement des étiquettes pour tous les tubes suivants:

a. Tubes 0.5, 1.0 et 5mL Matrix ou Micronic avec un code-barres 2D
b. Tubes 1.5mL et 2.0mL de Sarstedt
c. Tube cryogénique 2.0mL
d. Tube conique 15mL de Corning, Falcon ou Sarstedt
e. Tube conique 50mL de Corning, Falcon ou Sarstedt

Tel que mentionné au point (I.), les échantillons sont aliquotés dans des tubes de format différent. Les tubes les plus communs que nous utilisons sont :

a.Tubes 0.5, 1.0 et 5mL Matrix ou Micronic avec un code-barres 2D
b. Tubes 1.5mL et 2.0mL de Sarstedt
c. Tube cryogénique 2.0mL
d. Tube conique 15mL de Corning, Falcon ou Sarstedt
e. Tube conique 50mL de Corning, Falcon ou Sarstedt

Afin de reproduire le processus manuel, nous nécessitons un appareil automatisé permettant d’enlever les capuchons, distribuer un liquide jusqu’à un volume de 50mL avec incrément de 0.1mL, remettre le même capuchon afin de diminuer les déchets et les coûts, imprimer uneétiquette et l’apposer sur tous les types de tubes mentionnés ci-haut; et ce de façon continue et séquentielle sans interruption humaine.

IV. Doit avoir une enceinte de protection avec un mécanisme de sécurité qui interrompt le processus lors de sonactivation ainsi qu’un mécanisme d’arrêt d’urgence et un système de filtration HEPA

La majorité de nos échantillons requiert une stérilité. De plus, la sécurité de nos employés est très importante. Pour ces raisons, nous nécessitons un appareil contenudans une enceinte de protection qui empêchera les utilisateurs d’insérer leurs mains lors du mouvement de l’appareil. En cas de défaillance, un arrêt d’urgence de type bouton poussoir est nécessaire afin d’interrompre immédiatement le processus. De plus, l’enceinte protectrice servira à contenir l’air aseptisé filtré par le système de filtration HEPA.

V. Doit avoir un logiciel qui permet de configurer les supports, tubes et étiquettes ainsi qu’une interface en temps réel qui permet de s’intégrer viaun Interface de Programmation d’Application (API) soit à un Système Informatisé de Gestion de Laboratoire et/ou une plateforme robotique
Plusieurs équipes utilisent des tubes différents de ceux identifiés dans ce projet. Afin d’offrir ce service à d’autres équipes, il est important d’avoir un instrument qui permet de configurer des nouveaux supports et tubes. Ainsi, nous nécessitons un appareil qui a son propre logiciel permettant la configuration des consommables à l’aide d’une interface conviviale. De plus, il est important pour les usagers de savoir en temps réel les opérations en cours d’exécution afin de pouvoir intervenir en cas d’exécution inadéquate. Finalement, l’instrument doit avoir un API permettant l’intégration à un SIGL ou une plateforme robotique afin d’améliorer le processus d’exécution et obtenir de l’information à partir de notre base de données afin de diminuer les erreurs de transcription ou d’exécution.

6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État

L'exceptionsuivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6d) - « une seule entreprise est capable d’exécuter le marché ».

7. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité

Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu des accords commerciaux précisés :

• Accord sur le commerce intérieur (ACI) - article 506.12(a)
• Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article 1016.2(b)

8. Date de livraison

Le système doit être livré le 31 mars 2017.

9. Coût estimatif du contrat proposé

La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de 70,975.33 $ USD

10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance

Scinomix
4069 Wedgeway Ct.
Earth City, MO 63045
USA

11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

12. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités

La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 27 octobre 2016 à 14 h (HAE).

13. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :

Cassandra Shannahan
Services publics et Approvisionnement Canada
Direction générale des approvisionnements
Secteur de la gestion des Approvisionnements commerciaux et alternatifs
11 Laurier Street, 6A2, Phase III
Place du Portage, Gatineau, Québec, K1A 0S5

Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.