Emballage pour ration de combat

LETTRE D'INTÉRÊT

Nouveau matériel d'emballage pour le sac de suremballage
des rations individuelles de combat (RIC)

1. GÉNÉRAL

1.1 Le programme national des rations de combat (PNRC) aimerait
obtenir de la part de fournisseurs et manufacturiers de matériel
d'emballage, des informations détaillées et leur opinion
concernant le type d'emballage utilisé pour le sac de
suremballage des RIC.

1.2 Cette information est requise afin d'assister l'équipe du
PNRC à déterminer le type de matériel d'emballage utilisé pour
les nouveaux sacs de suremballage.

1.3 Nous demandons aux manufacturiers et fournisseurs de
matériaux d'emballage de nous fournir leur opinion et leurs
recommandations concernant les exigences techniques mentionnées
au para. 3 ainsi que les fondements s'y rattachant.

1.4 Nous demandons aux manufacturiers et fournisseurs de
matériaux d'emballage de nous fournir leurs recommandations
concernant le(s) type(s) de matériel (aux) d'emballage
rencontrant les exigences techniques mentionnées au para. 3
ainsi que les fondements s'y rattachant.

1.5 L'information obtenue sera utilisée aux fins de
planification seulement. Il n'y a aucune garantie que le projet
sera approuvé ou que tout contrat subséquent ne sera octroyé.

2. HISTORIQUE

2.1 Chaque année, le Programme des rations de combat produit des
rations individuelles de combat (RIC) qui sont utilisées pour
des exercices d'entraînement, des opérations de déploiement ou
lors d'urgence où les circonstances ne permettent pas
l'utilisation de rations fraîches. Les RIC consistent en
plusieurs produits alimentaires variés ainsi que quelques
composantes non-alimentaires insérées dans un sac de
suremballage. Chaque RIC représente un repas (déjeuner, dîner ou
souper). Pour une journée entière d'entraînement, un soldat aura
trois (3) RIC. Avant qu'elles ne soient distribuées au soldat,
les RIC sont contenues dans une caisse de dix (10) RIC.

2.2 Les composantes des RIC sont achetées de différents
fournisseurs qui, une fois la production complétée, les
expédient à l'assembleur. L'assembleur a pour tâche, entre
autre, d'insérer les composantes dans le sac de suremballage.
Celui-ci est considéré comme emballage secondaire et a pour but
de contenir et protéger les composantes. Il contribue également
à maintenir une durée de vie de tablette de trois ans en
limitant l'exposition à la lumière, l'oxygène et l'humidité.

3. BESOIN

3.1 Ce document spécifie le besoin de déterminer quel type de
matériel d'emballage est optimal afin de rencontrer toutes les
exigences techniques du nouveau sac de suremballage des RIC.

3.2 Les exigences techniques pour le nouveau sac de suremballage
des RIC sont les suivantes:

3.2.1 De grade alimentaire;
3.2.2 Le matériel d'emballage doit être flexible de sorte qu'il
peut être plié lorsqu'il a été vidé de son contenu;
3.2.3 Le sac doit avoir une fermeture hermétique et doit
également être facile à ouvrir (facile à déchirer pour ouvrir)
lorsqu'une encoche d'ouverture est utilisée. Le sac doit aussi
se refermer hermétiquement (zip-lock);
3.2.4 À l'épreuve de l'eau;
3.2.5 Le matériel d'emballage doit être difficile à ouvrir ou
déchirer s'il n'y a pas d'encoche ou d'ouverture dans le
matériel. Par contre, il doit s'ouvrir aisément s'il y a une
petite ouverture sur les côtés de l'emballage (encoches
d'ouverture);
3.2.6 Degré élevé de protection contre les échanges gazeux et
l'humidité;
3.2.7 Résistance à la perforation de 4 livres/pouces de largeur;
3.2.8 Résistance des joints égale ou supérieure à 4
livres/pouces de largeur;
3.2.9 Résistance à la force d'impact suite au largage: le
matériel d'emballage doit être en mesure de soutenir une chute à
partir d'un avion sans dommage;
3.2.10 Le sac de suremballage doit protéger les composantes de
dommages causés par les insectes, rongeurs et autres animaux;
3.2.11 Les dimensions du sac de suremballage ne doivent pas
dépasser 197mm de large x 79mm de profond x 245mm de haut;
3.2.12 Les conditions climatiques sous lesquelles le matériel
d'emballage sera utilisé sont les suivantes: -40°C à +40°C;
3.2.13 Le matériel d'emballage doit permettre l'impression.

4. BUT DE LA DEMANDE D'INFORMATION

4.1 Le but ce cette lettre d'intérêt est de solliciter de la
part des manufacturiers de l'information, leur point de vue et
leur recommandations concernant:

4.1.1 Les exigences techniques du matériel d'emballage
indiquées au para. 3.2;
4.1.2 Les types de matériaux d'emballage pour le nouveau sac de
suremballage des RIC rencontrant les exigences techniques
indiquées au para. 3.2;
4.1.3 Les fondements de leurs recommandations;
4.1.4 Échantillons (optionnel).

4.2 Ce document n'est pas une demande de soumission et aucun
contrat ne sera octroyé sur la base de ce document. En aucun
cas, les fournisseurs de biens ou de services décrits dans ce
document ne devraient réserver de biens ni allouer des
ressources résultant d'informations contenues dans cette lettre
d'information;

4.3 Le fait que des fournisseurs décident ou ne décident pas de
participer à cette requête d'information n'empêchera pas leur
participation future à un processus éventuel d'acquisition;

4.4 Les réponses partielles seront acceptées.

5. SÉCURITÉ

5.1 Il n'y a pas d'exigences de sécurité reliées à cette lettre
d'information.

6. INFORMATIONS REQUISES

6.1 Suivant les exigences détaillées dans ce document, la lettre
d'information recherche des fournisseurs potentiels et de
manufacturiers afin de fournir l'information suivante:

6.1.1 L'intérêt du répondant à nous fournir leur opinions et
leurs recommandations concernant les exigences techniques
indiquées au para 3.2 ainsi que le type de matériel d'emballage
rencontrant ces exigences techniques et les fondements s'y
rattachant.

6.1.2 En répondant à cette lettre d'intérêt, les répondants
doivent clairement identifier toutes suppositions avec des
explications claires afin de clarifier le pourquoi de ces
suppositions.

6.1.3 Le point de contact du répondant pour toutes
communications futures.

7. FORMAT DE LA RÉPONSE

7.1 Les répondants doivent soumettre leurs recommandations et
points de vue par courriel à l'agent de contrat de TPSGC afin
d'en faciliter la révision.

7.2 Les répondants doivent également soumettre toutes
informations additionnelles par courriel à l'agent de contrat de
TPSGC afin d'en faciliter la révision.

8. NOTES AUX RÉPONDANTS

8.1 Les répondants potentiels sont avisés que toutes
informations soumises au Canada en réponse à cette lettre
d'intérêt peuvent être utilisée par le Canada dans le
développement d'une demande de proposition.

8.2 Cette lettre d'intérêt ne crée pas d'obligation envers le
Canada de produire une ébauche de demande de proposition et ne
lie pas au point de vue légal ou autre, le Canada d'entrer dans
un accord ou d'accepter ou refuser toutes suggestions.

8.3 Le Canada n'assume aucune responsabilité ou obligation
envers les coûts associés à la préparation de la réponse à cette
lettre d'intérêt.

8.4 La participation à cette lettre d'intérêt n'est pas une
condition ou un pré-requis à la participation à une demande de
proposition subséquente. Suite à la lettre d'intérêt, il n'y
aura pas création d'une liste de firmes pouvant effectuer des
travaux.

8.5 Les répondants à cette lettre d'intérêt doivent clairement
mentionner si l'information soumise est confidentielle ou de
propriété intellectuelle. L'information soumise en réponse à
cette lettre d'information sera divulguée uniquement au
personnel du gouvernement autorisé à participer à cette activité
d'acquisition. Cependant, les répondants doivent être conscients
que certains aspects de leur réponse pourraient être utilisés
comme base afin de modifier les documents d'ébauche servant à la
préparation du processus d'acquisition.

8.6 Travaux publics et services gouvernementaux (TPSGC) se
réserve le droit de rencontrer le secteur privé concernant les
opinions, suggestions ou approches alternatives reliées au
projet d'acquisition de nouveaux sacs de suremballage.

9. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

9.1 Toutes demandes de renseignements et de clarifications et
toutes communications reliées à cette lettre d'information
doivent être adressées par écrit seulement à l'autorité
contractante de TPSGC.

10. DATE DE FERMETURE

10.1 Les réponses à cette lettre d'information doivent être
soumises à l'autorité contractante de TPSGC identifiée
ci-dessous, le ou avant la fermeture des bureaux le 29 mai,
2015.

11. AUTORITÉ CONTRACTANTE

11.1 Le point de contact unique pour cette lettre d'information
est la suivante:

Nom du spécialiste: Alain Papineau
Spécialiste de l'acquisition
Travaux publics et Gouvernement Services Canada
Place du Portage, Phase III, Étage 7B1
11 rue Laurier
Gatineau, Québec
K1A 0S5
Tél: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : 10/04/2015

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.