Des gants de service isolants

** En raison de conditions météorologiques défavorables, la date de clôture est prolongée au 15 février 2019 **

1 Processus de demande de réponse et d'évaluation
La présente étape de demande de réponse et d'évaluation (DRE) permettra de sélectionner les soumissionnaires éventuels qui démontrent qu'ils ont les produits nécessaires et la capacité de répondre au besoin de la GRC, qui souhaite acquérir des gants de service isolants.

Les répondants sont encouragés à fournir plus d'un modèle ou produit. Si plus d'un modèle ou produit sont offerts, une réponse distincte doit être présentée pour chaque modèle ou produit.

À la suite de l'étape de la DRE, un projet spécification et un projet de demande de propositions (DP) seront envoyés aux soumissionnaires présélectionnés pour obtenir leurs commentaires. Les soumissionnaires présélectionnés intéressés devront ensuite examiner la documentation associée à la DP et disposeront de deux semaines pour poser des questions et donner de la rétroaction. Cette façon de faire permettra au gouvernement du Canada d'obtenir de l'information directement de l'industrie pour confirmer les documents techniques. Le processus permettra aux fournisseurs présélectionnés de formuler des commentaires et de comprendre clairement les exigences opérationnelles et techniques; de cette façon, ils seront en mesure de préparer des soumissions éclairées à la DP subséquente.

La DP subséquente sera ensuite envoyée directement aux fournisseurs présélectionnés dans le cadre de la DRE dans le seul but de solliciter leurs soumissions.

2 Introduction
La GRC souhaite obtenir des échantillons et des renseignements sur les gants isolants noirs qui sont vendus dans le commerce. Les gants isolants en cuir seront utilisés pendant l'exécution des activités d'application de la loi par temps froid.
Dans le cadre de leur participation au processus, les répondants devront :

1. a)
   démontrer leur capacité, à titre de fabricant ou de distributeur, à fournir des gants noirs isolants;
2. b)
   fournir des échantillons de toutes les options possibles;
3. c)
   fournir des renseignements à la GRC sur la disponibilité et les pointures des gants ainsi que sur la procédure à suivre pour les besoins futurs et la stratégie d'approvisionnement;
4. d)
   préciser les différents aspects du besoin, notamment, l'estimation des coûts, les échéanciers et les propriétés du produit;
5. e)
   aider la GRC à devenir un acheteur mieux informé grâce à une meilleure compréhension des produits offerts par l'industrie.

3 Contexte
Les gants de service isolants seront distribués aux membres de la GRC partout au Canada pour offrir une protection des mains pendant l'exécution de fonctions policières par temps froid. Le Programme Uniformes et équipement de la GRC effectuera l'inspection, l'entreposage et la distribution des gants. Des gants de service isolants ont déjà été achetés dans le cadre d'une demande de propositions (DP) concurrentielle avec une spécification de fabrication sur mesure.

3.1 Quantités prévues
La GRC prévoit acheter une quantité ferme de 5300 paires de gants, avec trois options additionnelles de 1000 paires chacune et une option souple de 500 paires. Veuillez prendre note que ces renseignements sont fournis à titre indicatif seulement et ne constituent en aucune manière un engagement de la GRC à acheter ces quantités.

4 Confidentialité
Les répondants éventuels sont avisés que tout renseignement soumis au gouvernement du Canada en réponse à la présente DRE peut être utilisé par le gouvernement du Canada pour modifier la demande de propositions (DP). Par conséquent, les répondants qui choisissent de donner suite à la présente DRE devraient indiquer si des renseignements fournis doivent être considérés comme étant confidentiels ou exclusifs. Ces renseignements seront alors traités comme étant « Protégé B ».

5 Aucun paiement
Aucun paiement ne sera versé pour des coûts engagés pour préparer et présenter une réponse, ni pour évaluer et participer à un aspect du présent processus d'approvisionnement. Les coûts associés à la préparation, à la présentation, à l'évaluation et à la participation au processus d'approvisionnement et qui sont engagés par le fournisseur sont l'entière responsabilité de ce dernier.

6 Critères obligatoires de qualification
Pour se soumettre à une qualification préalable dans le cadre de la présente DRE, le répondant intéressé doit démontrer qu'il satisfait aux exigences suivantes. Le répondant doit :

1. a)
   être le fabricant des gants et les produire dans ses propres installations de fabrication. La sous traitance d'une partie de la fabrication est acceptable;
2. b)
   être le distributeur pour le fabricant. À titre de distributeur, vous devez avoir un contact direct avec le fabricant et passer des commandes directement auprès du fabricant.

7 Critères obligatoires pour les produits
En plus des critères de qualification, les produits soumis dans le cadre de la présente DRE doivent satisfaire aux critères obligatoires suivants :

1. a)
   les produits doivent être des gants isolants entièrement doublés;
2. b)
   les gants, y compris les garnitures et les accessoires, doivent être noirs;

Exceptions : D'autres couleurs sont acceptables à l'étape de collecte de renseignements à condition qu'une lettre expliquant la substitution et décrivant la façon dont le produit sera modifié pour satisfaire aux critères obligatoires soit envoyée au responsable technique.

1. c)
   les gants doivent avoir une manchette et un poignet ajustable;
2. d)
   les gants ne doivent comporter aucune plaque rigide aux jointures, notamment en fibre de carbone, en plastique rigide, en caoutchouc rigide ou en métal;
3. e)
   les gants doivent être en cuir pleine fleur. Les manchettes et les accessoires d'ajustement peuvent être faits de tissu ou d'une combinaison d'autre matériau;
4. f)
   la marque de commerce des produits ne doit pas être apparente OU la marque doit être subtile et de couleur sobre et sans matériau rétroréfléchissant;

Exceptions : D'autres types de marques sont acceptables à cette étape à condition qu'une lettre expliquant la substitution et décrivant la façon dont le produit sera modifié pour satisfaire aux critères obligatoires soit envoyée au responsable technique.

1. g)
   les produits doivent être offerts dans une plage de pointures unisexes allant de 6 à 12, ou en versions pour hommes (pointures 7 à 12) et pour femmes (pointures 6 à 10);
2. h)
   la doublure ou couche isolante doit être fixée à la couche extérieure en cuir de manière à empêcher tout mouvement. Un système multicouche n'est pas acceptable;
3. i)
   l'isolation devrait être appropriée pour une utilisation par temps froid, soit environ de -10 °C à 20 °C. La valeur clo minimale du matériau isolant est de 1,2 lorsque soumis aux essais de la norme ASTM D 1518-14.

8 Critères souhaités pour les produits
En plus des critères obligatoires ci-dessus, les critères souhaités, dont la liste est présentée ci-après, ont une valeur opérationnelle importante pour la GRC et ont pour but de guider le soumissionnaire dans la sélection des produits en vue de la soumission. Les critères souhaités ne sont pas des critères obligatoires et les produits soumis dans le cadre de la présente DRE qui ne satisfont pas à ces critères recevront des points additionnels dans les critères cotés à l'étape de la soumission. Voici la liste des critères souhaités :

1. a)
   manchette d'au moins 4 cm de longueur;
2. b)
   cuir résistant à l'eau et membrane imperméable avec ruban de scellage;
3. c)
   doigts articulés (le modèle doit épouser la courbe naturelle des doigts);
4. d)
   peu de composants susceptibles de présenter un risque d'accident, comme un risque d'accrochage. Exemples : brides de suspension, cordons de serrage et mousquetons apparents ou excessivement longs;
5. e)
   garantie d'un an contre les défauts de fabrication;
6. f)
   niveau de dextérité élevé, avec peu d'épaisseur aux doigts pour permettre une utilisation avec l'équipement des policiers;
7. g)
   disponibilité dans les pointures 6 à 10 pour femmes. Les pointures pour femmes peuvent être fournies dans un modèle identique à celui des hommes ou distinct de celui-ci. Les styles devraient être similaires;
8. h)
   fermeture au poignet ajustable au moyen d'une patte. Exemples : ruban autoagrippant à crochets et à boucles, bouton-pression, fermeture à glissière ou élastique et patte.

9 Évaluation des critères obligatoires dans le cadre de la DRE
Le répondant doit soumettre les éléments suivants pour permettre d'évaluer s'il respecte les critères obligatoires pour pouvoir être considéré comme qualifié :

1. a)
   Preuve du pays d'établissement de la société mère du répondant.
2. b)
   La réponse doit également comprendre :

a. le titre, le numéro et la date de clôture de la DRE;
b. le nom, le titre, l'adresse et le numéro de téléphone du répondant;
c. le nom, le titre et le numéro de téléphone de la personne-ressource du répondant;
d. la langue officielle choisie par le répondant : anglais ou français;
e. la date de soumission des renseignements dans le cadre de la DRE.

1. c)
   Renseignements sur le répondant (nom de l'entreprise, adresse du siège social, site Web et nom, titre, adresse courriel, numéro de téléphone et emplacement du bureau de la personne-ressource principale).
2. d)
   Une à deux paires de gants dans les pointures suivantes :

a. une paire pour hommes et une paire pour femmes OU;
b. une paire unisexe.
Les renseignements suivants doivent être clairement indiqués sur l'étiquette des gants ou sur une étiquette volante :
a. la pointure des gants;
b. le nom du fabricant.
e) Instructions sur la prise des mesures pour déterminer la pointure de gants requise. Si des modèles distincts sont soumis pour les hommes et les femmes, des instructions pour la détermination de la pointure doivent être soumises pour chaque modèle.

f) Lettre d'attestation indiquant que le produit peut être fabriqué dans une plage minimale correspondant aux pointures de 6 à 12.

g) Documentation démontrant de quelle manière le répondant satisfait à chaque point des critères obligatoires et des critères souhaités pour le produit, le cas échéant.

h) On demande aux répondants de préciser si leur réponse, ou une partie de leur réponse, est assujettie au Règlement sur les marchandises contrôlées.

9.1 Évaluation des critères obligatoires pour les produits
Les échantillons de gants seront évalués conformément à la grille d'évaluation technique pour déterminer leur conformité. À cette étape, des rapports d'essai ne sont pas requis et ne seront pas évalués.

10 Dossier de présentation
Les documents suivants doivent être fournis avec chaque dossier de soumission :
a) Fiche technique de produit pour les gants, y compris une description du produit fini, les caractéristiques particulières et les instructions d'entretien pertinentes.

b) Fiche signalétique pour chaque matériau utilisé dans la fabrication des gants, y compris le cuir, le tissu, l'isolant (avec la masse et la valeur clo, si disponible) la doublure et tout autre matériau, le cas échéant.

c) Numéro de modèle du gant.

d) Prix de détail suggéré par le fabricant prévu en dollars canadiens pour une paire de gants. Si des gants pour hommes et pour femmes sont soumis à des prix différents, le prix de chacun.

e) Détails concernant la disponibilité du produit recommandé, comme les quantités minimales à commander, les délais minimums, les délais de commande types ou les besoins saisonniers, et le calendrier de livraison approximatif, y compris l'expédition.

f) Information sur la façon dont le soumissionnaire prévoit fournir les gants dans le cadre d'un contrat pluriannuel si le fabricant cesse la production ou modifie le style du produit, le cas échéant.

g) Disponibilité des pointures sur mesure (pointures qui ne correspondent pas à celles mentionnées précédemment), y compris les délais.

h) Disponibilité des gants et délais requis pour fournir les échantillons en vue de l'évaluation avant l'attribution du contrat. Un échantillon d'une paire de gants de chaque pointure sera demandé dans le cadre d'une DP future.

i) Disponibilité des gants et délais requis pour fournir les échantillons en vue des essais par les utilisateurs. Un jeu d'échantillons d'environ 30 paires (30 paires de gants unisexes ou 24 paires de gants pour hommes et 6 paires de gants pour femmes) dans au moins une de chacune des pointures sera demandé dans le cadre d'une DP future.

j) Description détaillée de la garantie de base offerte et de la garantie prolongée, le cas échéant.

k) Tout renseignement supplémentaire jugé pertinent et qui n'a pas été fourni aux points précédents.

Pour faire partie de cette initiative, le répondant doit soumettre les renseignements exigés à l'autorité contractante avant la date limite indiquée.

Les répondants seront informés des résultats de l'évaluation une fois celle-ci terminée. Les répondants jugés non conformes auront droit à un compte rendu. Les répondants non conformes ne seront pas invités à participer aux prochaines étapes du processus et ne pourront recevoir la DP. La DP ne sera pas affichée publiquement et aucun autre fournisseur ne sera accepté.

11 Demandes de renseignements
Les fournisseurs peuvent soumettre leurs demandes de renseignements à l'autorité contractante :

12 Date limite pour soumettre les réponses à la DRE
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) invite les parties intéressées à soumettre leur réponse à l'autorité contractante au plus tard le 15 février 2019.

Il convient de noter que, au seul gré du gouvernement du Canada, les réponses transmises après la date limite pourront être prises en considération ou ne pas l'être.

13 Soumission des réponses à la DRE
Les parties intéressées peuvent soumettre leur réponse à l'autorité contractante :

Laura Williams
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale des approvisionnements
Direction des produits commerciaux et de consommation (DPCC)
Division des vêtements et textiles
L'Esplanade Laurier, Tour est, 07-058
140, rue O'Connor
Ottawa, Ontario K1A 0R5
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.