DEMANDE DE SOUMISSION-RÉNOVATION D'AMEUBLEMENT & ACHAT NEUF DE COMPOSANTS

Nom et adresse du fournisseur :
ABI/Advanced Business Interiors Inc.
2355 St Laurent Blvd
Ottawa Ontario
Canada
K1G4L2
Nature des besoins :

Préavis d'adjudication de contrat (PAC)
Le PAC est un avis public destiné à informer les fournisseurs
qu'un ministère ou organisme fédéral a l'intention d'attribuer à
un fournisseur sélectionné à l'avance un contrat pour un bien,
un service ou des travaux de construction, ce qui permet aux
autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en
présentant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne
présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences
établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée
dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut aller de
l'avant avec l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné
à l'avance.
1. Définition du besoin
La Gendarmerie royale du Canada (GRC) est tenue d'offrir des
locaux à bureaux qui répondent aux besoins opérationnels liés
aux fonctions des groupes d'occupants, et de maximiser
l'utilisation de l'espace. L'espace aménagé est censé être
occupé pendant au moins 15 ans.
La GRC a pour objectif d'offrir des postes de travail
adaptables, fonctionnels, sécuritaires, sains, accessibles et
efficaces, tout en se conformant aux Normes actuelles
d'aménagement pour l'initiative Milieu de travail 2.0 du
gouvernement du Canada, aux Normes relatives aux locaux loués de
TPSGC, à la norme CAN/CSA B651-12, Conception accessible pour
l'environnement bâti Achat requis, ainsi qu'aux normes du
Conseil du Trésor et des ministères en matière de locaux. Par
ailleurs, la GRC veille à respecter les Normes de prévention des
incendies du Conseil du Trésor, d'autres normes applicables,
lignes directrices et codes, tout en intégrant les principes de
conception durables aux solutions de projet, les technologies
actuelles et novatrices ainsi que les solutions ergonomiques, en
vue de la création d'un environnement de bureau global.
Ce besoin vise à remettre à neuf le mobilier actuel du client,
comme les systèmes de cloisons interracordables et les surfaces
de travail, ce qui se fera au site de l'entrepreneur. Celui-ci
devra démonter le mobilier actuel et le transporter vers son
site. Par ailleurs, l'entrepreneur devra livrer le mobilier
actuel remis à neuf aux sites des clients, et l'installer. On
prévoit aussi l'installation d'unités de rangement supérieur, de
caissons et de composants matériels achetés en vue de compléter
le mobilier existant.
2. Critères d'évaluation de l'énoncé de capacités (exigences
essentielles minimales)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé
de capacités que ses services et ses produits de remise à neuf
satisfont aux exigences suivantes :
Dans le cadre de ce besoin, il faut découper et repeindre plus
de 65 % des composants du mobilier existant (comme les systèmes
de cloisons interracordables) et en changer le revêtement. Il
faut également découper, restratifier les surfaces de travail et
y ajouter un nouveau couvre-joint, ce qui requiert de
l'équipment interchangeable avec l'équipement existant, qui sera
fourni par Advanced Business Interiors Inc.
Les systèmes de cloisons interracorables et les surfaces de
travail qui sont entreposées actuellement sont encore sous
garantie. Une quantité limitée de nouveaux composants de
produits seront achetés, livrés et installés. Haworth constitue
le seul fabricant des nouveaux composants de produits requis
pour compléter cette remise à neuf. Advanced Business Interiors
Inc. est autorisé à fournir et installer tous les produits et
services de Haworth.
3. Applicabilité des accords sur le commerce à
l'approvisionnement
Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants
:
4. Exception au Règlement sur les marchés de l'État
L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est
invoquée pour cet achat en vertu du paragraphe 6(d), du
Règlement - une seule personne ou entreprise est en mesure
d'exécuter le contrat.
5. Période du contrat proposé ou date de livraison
Le travail doit être exécuté en deux phases :

Phase 1 : qui doit débuter deux semaines après la date de
l'adjudication du contrat.
Phase 2 : qui doit débuter le 3 octobre 2014

La fin des travaux est prévue pour le 10 décembre 2014.
6. Coût estimatif du contrat proposé
La valeur estimative du contrat est de 600000 $ (taxes
applicables comprises.
7. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
Advanced Business Interiors
2355, boul. St. Laurent
OTTAWA (ONTARIO), CANADA K1G 4L2
8. Droits des fournisseurs de soumettre un énoncé de capacités
Les fournisseurs qui s'estiment pleinement qualifiés et
disponibles pour fournir les biens et les services ou pour
exécuter les travaux de construction décrits dans le PAC peuvent
présenter un énoncé de capacités par écrit à la
personne-ressource nommée dans le présent avis au plus tard à la
date de clôture qui y est indiquée. L'énoncé de capacités doit
montrer clairement comment le fournisseur satisfait aux
exigences publiées.

9. Date de clôture pour la présentation d'un énoncé de capacités
La date et l'heure de clôture pour la réception d'énoncés de
capacités sont fixées au 28juillet2014 à 14 h (HNE).
10. Demande de renseignements et soumission d'un énoncé de
capacités
Les demandes de renseignements et énoncés de capacités doivent
être envoyés à l'adresse suivante :
Tracey Miller
Spécialiste en approvisionnements
11, rue Laurier
Gatineau (Québec) K1A 0S5
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.