Base de données de recherche en ligne

TITRE:

Base de données de recherche en ligne

DESCRIPTION:

L'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) a toujours un
besoin manifeste d'accéder à des données factuelles exactes et à
jour, ainsi qu'à des données historiques concernant diverses
entités (canadiennes, étrangères, publiques, privées,
organisationnelles et individuelles) et leurs activités
fonctionnelles, financières et relationnelles. L'ASFC doit aussi
être informée à propos des événements internationaux et des
nouvelles locales du monde entier en ce qui concerne la sécurité
publique, les dossiers publics, les procédures judiciaires, des
activités opérationnelles et des données financières.

Ces renseignements s'avéreront utiles lors de la prise de
décisions ou en appui à la prise de décisions par des employés
de l'ASFC. Les renseignements utilisés peuvent aussi faire
l'objet d'un examen dans le cadre de procédures judiciaires; ils
doivent donc être obtenus auprès de sources reconnues et
fiables. Des renseignements exacts, exhaustifs et fiables sont
nécessaires pour réduire au minimum les risques lorsqu'il faut
prendre des décisions en temps réel et dans des délais serrés.

ACCORDS

COMMERCIAUX:

Ce marché est assujetti aux dispositions de l`Accord sur le
commerce intérieur (ACI).

CRITÈRE

D`ÉVALUATION OBLIGATOIRES:

Pour être jugée recevable, une soumission doit répondre à tous
les critères d'évaluation obligatoires suivants. Les soumissions
qui ne répondent pas à toutes les exigences obligatoires ne
seront pas retenues. Ainsi, on encourage les soumissionnaires à
fournir le plus de renseignements possible pour démontrer
clairement qu'ils répondent aux exigences obligatoires.

Le soumissionnaire doit offrir sans frais une période d'essai
pour un accès d'un (1) mois à trois (3) utilisateurs en même
temps afin que les évaluateurs puissent valider les affirmations
du soumissionnaire.Les comptes d'essai devront être offerts avec
la soumission et être fonctionnels à la date de clôture de cette
demande de proposition.

M1. La base de données doit permettre aux utilisateurs de
modifier leur mot de passe au besoin.
M2. La base de données doit permettre aux utilisateurs de
récupérer les mots de passe oubliés.
M3. La base de données doit comprendre une option permettant
aux utilisateurs de sélectionner la langue d'affichage
(anglais ou français).
M4. 90% du contenu des articles doit être «complet»; il ne doit
pas s'agir de «résumés».
M5. Le contenu disponible dans la base de données doit
comprendre des renseignements de sources canadiennes et
étrangères (des articles et des rapports courants ou archivés).
M6. Le contenu disponible dans la base de données doit
comprendre des documents vernaculaires de sources
étrangères, en plus d'outils de traduction pour faire en sorte
que tous les documents soient automatiquement disponibles en
français ou en anglais.
M7. Le moteur de recherche de la base de données doit être en
mesure d'effectuer une recherche dans au moins 40,000
documents en ligne et un minimum de 34 années d'informations
archivées.

M8. La base de données proposée doit contenir des textes
complets des sources d'information suivantes:

? Xinhua News
? Fars News Agency
? African Press Organization

M9. En plus des sources d'information mentionnées au critère
M8, la base de données proposée doit contenir des textes
complets provenant de 25 des 30 sources d'information
suivantes:

? Africa News
? Agency France Presse
? Al-Ahram Weekly
? Al Arabiya.net
? All Africa Web Publications
? BBC Monitoring
? Bloomberg
? China Daily European Edition
? CQ Congressional Press Releases
? Deutsche Presses - Agentur
? Hindustan Times
? IHS Global Insight
? Intelligence Online
? Interfax News Agency
? ITAR-TASS
? Jane's Defence Weekly
? Mehr News Agency (MNA)
? RIA Novosti
? South Asian Times
? South China Morning Post
? States News Service
? The Christian Science Monitor
? The Guardian
? The Independent
? The Japan News
? The Jerusalem Post
? The New York Times
? The Times of India
? The Washington Post
? United Press International

M10. La base de données proposée doit avoir la capacité de
réaliser des recherches avancées en langage booléen.

M11. La base de données proposée doit avoir la capacité
d'utiliser des «filtres» pour préciser les critères de
recherche ou les résultats de recherche, comme les filtres de
date ou les filtres de pays.

M12. Le soumissionnaire doit fournir une période d'essai
gratuite pour un (1) mois d'accès à trois (3) utilisateurs
simultanés pour que les évaluateurs valident les revendications
du soumissionnaire. Si le Canada détermine que le
soumissionnaire n'a pas fourni de comptes d'essai
opérationnels à la clôture des soumissions, Canada permettra au
soumissionnaire l'opportunité de soumettre le nom
d'utilisateur et mots de passe pour accéder à l'essai
gratuit. Le défault de fournir cet accès et les informations
associées dans le délai prévu, entraînera que la soumission
soit déclarée irrecevable.
M13. Le soumissionnaire doit être en mesure d'offrir de la
formation en groupe aux utilisateurs de sa base de données
chaque année, à un maximum de 38 utilisateurs.

MÉTHODE DE

SÉLECTION:

Pour être jugée recevable, une soumission doit :

1. a)
   être conforme à toutes les exigences de l'appel d'offres;
2. b)
   respecte tous les critères d'évaluation techniques

obligatoires;
c) obtenir une note globale minimale de soixante-dix pour cent
(70 %) de la valeur des points alloués pour les critères
cotés. La note est basée sur une échelle de 33 points.

Les propositions qui ne satisfont pas aux exigences en a), b) ou
c) ci-dessus seront rejetées. On recommandera d'attribuer un
contrat au soumissionnaire ayant présenté la proposition
recevable la plus basse. Lorsque deux propositions recevables ou
plus obtiennent la même note, on recommandera que le contrat
soit attribué à l'entrepenent dont la proposition a obtenu le
nombre le plus élevé de points cotés (en calculant la comme de
tous les points attribués).

AUTORITÉ

CONTRACTANTE:

Rosella Rinaldo
Spécialiste en approvisionnement

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale des approvisionnements
Direction des produits commerciaux et de consommation - Division
PR
Place du Portage, Phase III, 6A2
11, rue Laurier
Gatineau (Québec) K1A OS5

Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.