Demande de renseignement de la DP de construction du NSHRH

Modification 2 de la sollicitation

Mise à jour février 2022 : La nouvelle date de fin est le 31 mai 2022. L’objectif est de poursuivre l'engagement de l'industrie en ce qui concerne la demande de propositions (DDP) pour la construction avec les chantiers navals qui ont répondu à la demande de renseignements (DR). Nous invitons les autres chantiers navals qui n'ont pas répondu à la DR originale à répondre lorsque les questions seront affichées sur achats et ventes. Des questions supplémentaires seront publiées dans les semaines à venir

Le Canada a terminé deux processus de demande pour identification de fournisseur potentiel (DPID) et sélectionné deux intégrateurs de systèmes uniques (ISU) pour le système de propulsion et l'équipement de pont du Navire semi-hauturier de recherche halieutique (NSHRH). Cet avis vise à aviser l'industrie que le Canada ne procédera pas au processus de sélection pour les autres systèmes identifiés dans la DR.

________________________________________________________________________

Modification 1 de la sollicitation
1. Prolonger la date de clôture

________________________________________________________________________

Demande de renseignements (DR)

La présente demande de renseignements (DR) vise à faire appel à l’industrie pour la construction d’un (1) nouveau navire semi-hauturier de recherche halieutique (NSHRH).

Séances individuelles

Tous les chantiers navals intéressés ayant l’expérience de la construction de nouveaux navires sont invités à participer aux séances individuelles par vidéoconférence. Notez que ces sessions sont uniquement ouvertes aux chantiers navals.

Toutes les consultations de l’industrie seront documentées, et les renseignements recueillis seront régis par la Loi sur l’accès à l’information.

Il est à noter que le Canada ne révélera aucun renseignement désigné exclusif à des tiers.

Les participants sont encouragés à envoyer des représentants qui peuvent parler des aspects techniques ou contractuels du processus.

Objectif du processus de consultation

Le but du processus de consultation est de finaliser l'approche globale de la demande de propositions (DP) anticipée. La DR consistera en une série de réunions en tête-à-tête pour discuter du projet de documentation de la DP de construction finale avant sa publication.
Les séances individuelles permettront au Canada de recueillir les commentaires de l’industrie en vue de mieux cerner les meilleures pratiques actuelles des fournisseurs relativement aux exigences similaires et la meilleure façon de satisfaire ses besoins. Elles permettront aussi aux représentants de l’industrie de donner leur avis sur tous les aspects du projet de marché, y compris la stratégie de passation de marché, la base de paiement, l’énoncé des travaux, la méthode de sélection et l’évaluation des propositions. En outre, le processus de consultation permettra au Canada d’évaluer la disponibilité sur le marché et la capacité des fournisseurs à fournir des services. La synthèse des besoins opérationnels de la Garde côtière canadienne (GCC) et des commentaires formulés par les représentants de l’industrie est essentielle pour la rédaction de la version définitive des exigences techniques, qui évoluent jusqu’à la publication de la DP définitive.

Calendrier prévu

La date cible pour la publication de la demande de propositions définitive est le printemps 2022 2023. Toutefois, les circonstances entourant la COVID-19 peuvent avoir une incidence sur cette échéance. Si le calendrier est modifié, il sera communiqué aux répondants à la DR.

Documents à l’appui

Tout document supplémentaire sera fourni au moyen d’une modification à la présente demande de soumissions et sera mis à disposition au www.achatsetventes.gc.ca.

Communication de suivi

Les répondants ayant manifesté leur intérêt seront invités à participer aux séances de consultation individuelle. Les parties qui ne souhaiteraient soumissionner qu’après la publication de la DP définitive ne sont pas tenues de participer aux séances.

Nature et présentation des réponses attendues

Les répondants sont priés de confirmer à l’autorité contractante de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) qu’ils aimeraient participer aux séances de consultation auprès de l’industrie et de fournir trois (3) dates et heures privilégiées pour la tenue d’une séance individuelle. Veuillez noter que les séances auront lieu du 22 au 29 novembre 2021 inclusivement. Il y aura deux séances par jour, l’une à 9 h 15 et l’autre à 13 h 15 (heure normale de l’Est). Si le calendrier est restreint, une date et une heure seront proposées au répondant.
Les répondants doivent également faire part de tout commentaire ou toute préoccupation qu’ils pourraient avoir relativement à la présente DR. Ils peuvent aussi formuler des commentaires en ce qui a trait au contenu, au format ou à l’organisation de toute ébauche de document compris dans cette DR.

La présente DR ne constitue pas une demande de soumissions. Elle ne donnera pas lieu à l’attribution d’un contrat. Par conséquent, les fournisseurs éventuels des biens ou des services décrits dans la présente DR ne devraient pas réserver des biens ou des installations ni affecter des ressources en fonction des renseignements présentés dans la DR. Cette DR ne donnera pas lieu non plus à l’établissement d’une liste de fournisseurs.

Elle n’entraînera pas nécessairement l’achat de l’un ou de l’autre des biens ou des services qui y sont décrits.

Coûts liés aux réponses

Le Canada ne remboursera pas les dépenses engagées pour répondre à la présente DR. Les répondants ne pourront pas faire de réclamations pour des dommages, une compensation, une perte de profit ou des indemnités découlant du fait qu’ils ont fourni des réponses et des commentaires aux questions jointes.

Surveillant de l’équité

Le Canada a retenu les services de P1 Consulting Inc. à titre de surveillant de l’équité dans le cadre du présent marché.

Contenu de cette DR

La présente DR comprend les documents suivants :

1. 1.
   Annexe A - Renseignements sur les Services de soutien technique
2. 2.
   Annexe B - Questions à l’’industrie
3. 3.
   Annexe C - Énoncé des travaux (ÉDT)
4. 4.
   Annexe D - Terme et conditions
5. 5.
   Annexe E - Calendrier de paiement d’étape

Renseignements

Toutes les communications relatives à la présente DR doivent être adressées à l’autorité contractante afin d’assurer le traitement équitable et transparent de tous les répondants. Étant donné que la présente DR n’est pas une demande de soumissions, le Canada ne répondra pas nécessairement par écrit aux demandes de renseignements et ne communiquera pas systématiquement les réponses à tous les fournisseurs éventuels.

Autorité contractante : Stephane Deslauriers
(courriel sur l'avis officiel)

Inscription

Les répondants qui souhaitent participer aux séances individuelles par vidéoconférence (Microsoft Teams ou WebEx) doivent s’inscrire en avisant par courrier électronique l’autorité contractante de SPAC indiquée dans le présent document au plus tard le 17 novembre 2021 à 14 :00 HNE. Les répondants doivent indiquer trois plages horaires de réunion privilégiées entre le 22 novembre et le 29 novembre 2021 (à 9 h 15 et à 13 h 15 HNE). Les plages horaires seront attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Dans la ligne d’objet, les répondants doivent indiquer clairement le nom du projet et le numéro de référence de l’invitation à soumissionner, comme suit :

« CONSTRUCTION NSHRH DR F7013-210006 »

Ils doivent indiquer leur dénomination sociale, leur adresse d’entreprise, les noms de leurs représentants qui assisteront à la séance ainsi que le titre, l’adresse du bureau, les numéros de téléphone et l’adresse électronique de chacun d’eux. En communiquant ces renseignements, les fournisseurs acceptent que ceux-ci soient rendus publics. Les répondants qui auront indiqué vouloir participer par vidéoconférence ou téléconférence à une séance obtiendront les numéros à composer 24 heures avant la date prévue pour celle-ci.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.