RÉPERTOIRE DES ÉTABLISSEMENTS D'HÉBERGEMENT 2016

Nature du besoin

E60LP-150002/0003/0004
François Dicaire
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)

Titre : Demande d'offre à commandes - Répertoire des
établissements d'hébergement 2016

Description :

Demande de tarifs escomptés, sans commission, de chambres
d'invité standard ou supérieur, de garçonnières/studios avec
cuisine, et/ou de suite à une chambre à coucher avec ou sans
cuisine, et ce pour le Canada, les États-Unis et dans les Autres
Pays.

Les employés des ministères et organismes fédéraux, les
gouvernements de l'Alberta, du Nouveau-Brunswick, de la
Nouvelle-Écosse, de l'Ontario, du Territoire du Yukon, des
Territoires du Nord-Ouest, ainsi que les entrepreneurs liés par
contrats à frais remboursables pourront avoir accès à ce
répertoire directement sur Internet.

Au minimum, l'hébergement doit être sécuritaire, propre et
confortable. Pour qu'une soumission soit acceptée,
l'entrepreneur doit fournir tous les renseignements demandés
dans la demande d'offre à commandes, accepter les modalités et
conditions, payer des frais d'administration et d'inscription
(200 $CDN par établissement situé au Canada à l'exception des
marchés suivants où les frais sont de 350 $CDN: Gatineau
(centre-ville), Montréal (centre-ville), Montréal (aéroport),
Ottawa (centre-ville), Toronto (centre-ville, Toronto
(aéroport), Vancouver (centre-ville) et Vancouver (aéroport);
200 $USD par établissement situé aux États-Unis ou à l'étranger
et/ou un tarif fixe de 400$USD pour les chaînes hôtelières qui
veulent soumettre des tarifs pour leurs établissements situés
dans les pays autres que le Canada). De plus, les tarifs
proposés ne doivent pas dépasser la limite établie par le
Gouvernement du Canada (200 $CDN pour le Canada, 200$US pour
les États-Unis et diverses limites (en dollars canadiens) selon
le pays pour les pays autres que le Canada et les États-Unis)
pour figurer au Répertoire des établissements d'hébergement pour
les employés du gouvernement.

Le Gouvernement du Canada tient à jour une liste
d'établissements qui offrent de l'hébergement au Canada, aux
États-Unis et dans d'autres pays à travers le monde. Chaque
année, on fait parvenir à ces établissements une Demande d'offre
à commandes (DOC) pour des tarifs d'hébergement qui seront
publiés dans le Répertoire électronique d'établissements
d'hébergement pour les employés du gouvernement canadien. Comme
un tri des fournisseurs est effectué annuellement, ceux qui
n'auront pas participé à ce processus durant trois années
consécutives seront automatiquement éliminés.

Tous les établissements qui figurent sur la liste de
fournisseurs recevront une avis par courriel que les documents
sont disponibles et le besoin sera aussi publié sur le Service
électronique d'appels d'offres du gouvernement. La période de
l'offre à commandes est du 1er janvier 2016 au 31 décembre 2016.
Les établissements qui ne figurent pas sur la liste et qui
voudraient y faire ajouter leur nom et recevoir une DOC doivent
en faire la demande par la poste ou par télécopie, à l'attention
de:

TPSGC
Direction de la gestion des transports
Programme des établissements d'hébergement et d'entreprises de
location de véhicules
11, rue Laurier, Place du Portage
Phase III, 7B3-23
Gatineau, Québec, Canada
K1A 0S5
No de Télécopieur: (numéro sur l'avis officiel)

Ou faire la demande par courriel:

(courriel sur l'avis officiel)

Votre demande pour la DOC devrait comprendre les informations
suivantes:

• le nom de l'établissement
• l'adresse complète de l'établissement,
• le nom et le poste de la personne qui recevra la DOC, et
• le numéro de téléphone et de télécopieur.

Les fournisseurs qui n'ont pas accès à un ordinateur avec
lecteur de CD devraient aussi indiquer qu'ils désirent recevoir
la DOC en format imprimé. Les fournisseurs doivent indiquer
qu'ils désirent recevoir la DOC en anglais ou en français.

La DOC, dûment remplie, selon la présentation requise, doit être
reçue au plus tard le 9 septembre 2015 pour la publication du
Répertoire des établissements d'hébergement le 1er janvier 2016.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.