Gender Summit 2017

1201 Boul. Rene Levesque Ouest
Montreal Quebec
Canada
H3B2L7
Nature des besoins :

EH713-171015/B
Asselin, Pierre
N° de téléphone - (numéro sur l'avis officiel)
Nº fax - (numéro sur l'avis officiel)

Approvisionnement en hébergement commercial, en salles de réunion et en services de traiteur dans le cadre du « Gender Summit d’Amérique du Nord », du 6 au 8 novembre 2017, à Montréal (Québec)

Le but de cet approvisionnement est d’obtenir un hébergement commercial, des salles de réunion ainsi que des aliments et des boissons pour les délégués assistant au « Gender Summit d’Amérique du Nord », de 2017.

L’événement comme tel se tiendra à Montréal (Québec), du 6 au 8 novembre 2017, et un événement préliminaire aura lieu à l’extérieur du site le 5 novembre.

Emplacement : L’hôtel doit se trouver au centreville de Montréal, dans les limites de la rue de la Montagne, de la rue Sherbrooke, du boulevard SaintLaurent et de la rue NotreDame Ouest.
Nous estimons avoir besoin d’un bloc de chambres totalisant 1 150 nuitées pour tous les délégués, du samedi 4 novembre au mercredi 8 novembre.

Étant donné que Travaux publics et Services gouvernementaux Canada n'a pas reçu de soumission recevable pendant la sollictation 'A', le ministère planifie d'octroyer un contrat au Le Centre Sheraton Montréal Hôtel, 1201, boulevard René-Lévesque O., Montréal puisqu'il est permis de croire qu'il n'y aucune autre disponibilité au centre-ville de Montréal pour ce besoin aux dates précisées.

Les fournisseurs ont la possibilité de présenter un énoncé des capacités par écrit dans les délais précisés dans le PAC; et comprendre les documents démontrant que le fournisseur satisfait aux exigences et aux critères énoncés dans le PAC.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.