DDR-RÉPERTOIRE D'HÉBERGEMENT

Aperçu de la DDR

La présente demande de renseignements (DDR) ne constitue pas un
engagement de la part du Canada à publier subséquemment une
demande d'offres à commandes (DOC) en rapport avec la partie
hébergement du programme du Répertoire des établissements
d'hébergement et des entreprises de location de véhicules
(REHELV). La DDR et toutes les réponses reçues ne constituent
aucunement un engagement de la part du Canada à conclure tout
contrat avec une ou plusieurs parties. Les réponses à la DDR
permettront au Canada d'évaluer la stratégie à adopter, le cas
échéant, concernant d'autres activités connexes. La présente
n'est pas une demande de soumissions et les réponses ne feront
pas l'objet d'une évaluation officielle. Des messages d'avis
seront publiés sur le site Achats et ventes à mesure que des
renseignements supplémentaires seront disponibles. TPSGC
sollicite des renseignements pour son propre bénéfice et il ne
promet pas qu'un contrat sera attribué à un des répondants. Les
renseignements recueillis permettront en outre de structurer la
DOC. La présente DDR vise seulement à obtenir la rétroaction de
l'industrie sur les points abordés. Les renseignements fournis
pourraient être publiés d'une manière qui protège l'identité de
leurs sources; celles-ci ne seront donc pas divulguées. Les
renseignements de nature exclusive seront protégés conformément
aux politiques fédérales. Les réponses seront traitées de façon
strictement confidentielle et seront soumises aux dispositions
de la Loi sur l'accès à l'information. Elles seront conservées
et serviront à l'élaboration d'autres documents et décisions

Le programme du Répertoire des établissements d'hébergement et
des entreprises de location de véhicules (REHELV) est géré par
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).
Parmi les utilisateurs actuels désignés du Répertoire, on
retrouve un certain nombre de ministères, d'organismes et de
conseils fédéraux, ainsi que certains gouvernements provinciaux
et des territoires. Les tarifs négociés du REHELV sont utilisés
par les utilisateurs désignés lorsqu'ils voyagent pour affaires
gouvernementales officielles autorisées par les gouvernement
fédéral, provinciaux ou des territoires et payés ou remboursés
par les fonds publics, conformément à la Politique
gouvernementale sur les voyages. Bien que le REHELV permette aux
utilisateurs de se procurer des services d'hébergement et de
location de véhicules, la présente DDR concerne uniquement les
services d'hébergement.

Chaque année au mois de juillet, TPSGC publie dans le Service
électronique d'appels d'offres du gouvernement (SEAOG),
désormais connu sous le nom Achatsetventes, deux (2)demandes
d'offres à commandes concurrentielles (DOC) sur les marchés
réguliers et sur les marchés choisis qui mènent à l'attribution
d'environ 2000 offres à commandes (OC) pour des forfaits
d'hébergement à court terme de 30 jours et moins au Canada, aux
États-Unis et à l'étranger. Ces DOC sont également envoyés par
la poste à des fournisseurs inscrits sur une liste tenue par
TPSGC. Les OC subséquentes fournissent des choix d'hébergement
pour l'année suivante en vertu du Répertoire des établissements
d'hébergement et des entreprises de location de véhicules
accessible sur Internet.

Au cours des dernières années, l'industrie a subi des
modifications tandis que le processus d'approvisionnement de ces
services d'hébergement par TPSGC est resté relativement le même.
L'industrie se tourne vers de nouveaux médias en utilisant ses
sites Web ou des sites Web de tiers (Expedia, Booking.com,
Hotels.com, etc.) ou des agences de voyage électroniques (Travel
i2000). En outre, de nouvelles catégories de réservations ont
été créées comme les réservations prépayées sans possibilité de
remboursement ou la possibilité d'éviter les frais d'annulation
selon le moment où l'annulation est effectuée avant la date
d'arrivée réservée, deux options qui n'étaient pas offertes
auparavant. Les catégories de chambres sont plus diversifiées
que par le passé, car les hôtels offrent désormais différents
choix de chambres pour répondre aux besoins des voyageurs.
L'industrie a en outre migré vers une utilisation accrue des
nouvelles technologies afin d'optimiser le prix et l'occupation.
Les prix peuvent changer plusieurs fois avant la date
d'occupation. TPSGC souhaiterait voir s'il pourrait aussi
bénéficier de meilleures conditions et de prix plus avantageux.

TPSGC désire optimiser la valeur et les choix offerts grâce à
une façon plus dynamique d'effectuer son approvisionnement des
services d'hébergement à court terme pour les employés fédéraux
qui voyagent pour affaires. TPSGC cherche à moderniser et à
simplifier son processus dans le but d'augmenter les économies
tout en fournissant des services

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.