OCIR - Blocs de glace pour sculpture

OCIR - Blocs de glace

C1111-150132/A
Bourassa, Chantal
Telephone No. - (numéro sur l'avis officiel)
E-mail Address: (courriel sur l'avis officiel)

RÉVISION

002

Cette révision a pour but de fournir Questions et Réponses suite
à la conférence des offrants qui a eu lieu le 2 septembre 2015.

TOUTES LES AUTRES MODALITÉS ET CONDITIONS DEMEURENT

INCHANGÉES.

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RÉVISION

001

Cette révision a pour but de prolonger la date de fermeture des
offres jusqu'au 17 septembre 2015 à 14hres.

TOUTES LES AUTRES MODALITÉS ET CONDITIONS DEMEURENT

INCHANGÉES.

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Le ministère du Patrimoine canadien (PCH) a un besoin pour
l'établissement d'une offre à commande
individuelle et régionale (OCIR) pour l'achat de blocs de glace
servant à la sculpture sur glace afin de
répondre aux besoins du Bal de Neige et de d'autres événements
ainsi qu'à d'autres activités pouvant
inclure, mais ne se limitant pas, à la construction de décors, à
la visibilité de partenaires et
commanditaires, à des activités familiale, etc. Ces autres
événements peuvent comprendre (sans s'y
limiter) la Fête du Canada, le programme des Lumières de Noël au
Canada, les célébrations du 150e
anniversaire de la confédération en 2017, etc. et tel que décirt
à l'annexe B - Énoncé des besoins.

Le besoin sera pour une période initial à partir de la date de
l'émission de l'OCIR jusqu'au 31 mars 2016,
avec une option de prolonger l'offre de trois (3) périodes
additionnelles d'un (1) an sous les mêmes
modalités et conditions.

Toutes les livraisons se feront au Parc de la Confédération à
Ottawa, Ontario sauf si autrement spécifié.

Les offrants devront effectuer des livraisons d'urgence dans les
48 heures (inclurant durant les fins de
semaine) à partir de la réception de la commande subséquente à
l'offre à commandes.

Évènements
Les dates pour les 4 prochaines editions de Bal de Neige sont
comme suit:

• Bal de Neige 2016: Janvier 29 à Février 15
• Bal de Neige 2017: Février 3 à Février 20
• Bal de Neige 2018: Février 2 à Février 19
• Bal de Neige 2019: Février 1 à Février 18

Les livraisons auront normallement lieu dans les 2 semaines
précédant l'événement.

Exemple de grille de besoins
Bal de Neige 2016 - Calendrier de livraison - Estimation

Calendrier de livraison des blocks de glace
Date de
livraison Clinebell B-Block Couleur Total Notes/Questions
1er chargement Vendredi 15 janvier 30 160 25 215 palettes à être
clairement identifiés
2e chargement Vendredi 23 janvier 232 0 0 232
3e chargement Mardi 27 janvier 228 0 0 228 .
4e chargement Mercredi 28 janvier 0 0 0 0 Si requis
Sous-totaux: 265 384 26 675
Commandés: 265 384 26 675

Conférence des offrants
Une conférence des offrants aura lieu au 25 rue Eddy, Gatineau,
Québec, le 2 septembre 2015. Elle débutera à 13h30 HAE et se
tiendra dans la salle de conférence 25-11-38. Dans le cadre de
la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la
demande d'offre à commandes et on répondra aux questions qui
seront posées. Il est recommandé que les offrants qui ont
l'intention de déposer une offre assistent à la conférence ou y
envoient un représentant.
Les offrants sont priés de communiquer avec l'autorité
contractante avant la conférence pour confirmer leur présence.
Ils devraient fournir à l'autorité contractante, par écrit, une
liste des personnes qui assisteront à la conférence et des
questions qu'ils souhaitent y voir abordées au plus tard le 25
août 2015.
Toute précision ou tout changement apporté à la demande d'offre
à commandes à la suite de la conférence des offrants sera inclus
dans la demande d'offre à commandes, sous la forme d'une
modification. Les offrants qui ne participeront pas à la
conférence pourront tout de même présenter une soumission.
Il est de l'intention de TPSGC d'offrir aux offrants deux (2)
modes de participation pour la conférence des offrants: en
personne (Gatineau, Québec) et/ou; par téléconférence(téléphone).

Compte rendu
Les offrants peuvent demander un compte rendu des résultats du
processus de demande d'offres à commandes. Les offrants
devraient en faire la demande au responsable de l'offre à
commandes dans les 15 jours ouvrables, suivant la réception des
résultats du processus de demande d'offres à commandes. Le
compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en
personne.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.