ASFC, SYSTÈME DE TÉLÉVISION EN CIRCUIT FERMÉ (TVCF) À L'AÉROPORT INTERNATIONAL JEAN-LESAGE DE QUÉBEC

DEMANDE DE PROPOSITION (DDP)

TITRE: L'AGENCE DES SERVICES FRONTALIERS DU CANADA (ASFC), SYSTÈME DE TÉLÉVISION EN CIRCUIT FERMÉ (TVCF) À L'AÉROPORT INTERNATIONAL JEAN-LESAGE DE QUÉBEC (QUÉBEC).

L'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) a un besoin pour l'acquisition et l'installation d'un système de télévision en circuit fermé (TVCF) à l'Aéroport international Jean-Lesage de Québec (Québec).

Le travail comprend la conception, la fourniture, l'installation, l'essai, la formation opérationnelle et technique et établir des ententes de maintenance et de soutien pour le nouveau système de télévision en circuit fermé (TVCF) à l'Aéroport international Jean-Lesage de Québec au 500 rue Principale, Québec (Québec) tel que décrit dans l'énoncé des travaux (EDT) (se référer à l'annexe A). Les travaux devront être exécutés en perturbant le moins possible les opérations quotidiennes et la sécurité de l'établissement.

L'emplacement visé de l'ASFC est le suivant:

Agence des services frontaliers du Canada
Aéroport international Jean-Lesage de Québec, arrivées internationales
500, Principale
Québec (Québec)
G2G 2T9

La livraison doit être complétée dans un délai de 16 semaines suivant l'adjudication du contrat.

VISITE OBLIGATOIRE DES LIEUX

Une visite obligatoire des lieux par le soumissionnaire est associée à ce besoin.

Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux d'exécution des travaux, qui aura lieu le 18 septembre 2018 à 10h00 à l'Aéroport international Jean-Lesage de Québec. Les soumissionnaires intéressés doivent se présenter aux arrivées internationales, bureau de l'ASFC de l'Aéroport international Jean-Lesage au 500, rue Principale, Québec (Québec) G2G 2T9. Les soumissionnaires devront signer une formule de présence lors de la visite des lieux.

Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable.

Les soumissionnaires doivent s'assurer d'arriver à la visite à temps. Ceux qui arriveront en retard ne seront peut-être pas permis d'assister à la visite.

Les soumissionnaires doivent déléguer au moins un représentant à la visite des installations.

C'est également une condition obligatoire de cette exigence que tous les participants nous envoient un courriel confirmant leur présence à la visite des lieux.

Les soumissionnaires sont priés d'indiquer clairement le nom du participant, le nom de la compagnie, son adresse courriel et de fournir les renseignements demandés à la section 2.6.1, Conditions obligatoires pour la visite des lieux ci-dessous dans le contenu de leur courriel ainsi qu'une pièce d'identité (ID) valide émise par le gouvernement (c.-à-d. avant et arrière du permis de conduire ou du passeport) et le soumettre à l'autorité contractante par courriel à (courriel sur l'avis officiel) ou par télécopieur au (numéro sur l'avis officiel). Il est demandé que cette information soit reçue par ce bureau au plus tard le 14 septembre 2018.

Les demandes pour la visite des lieux reçues après le 14 septembre 2018 peuvent ne pas être prises en considération. Une autorisation d'accès à l'établissement obtenue pour des travaux exécutés dans le cadre de marchés comparables est inacceptable.

Les soumissionnaires sont priés de soumettre à l'autorité contractante les questions qu'ils souhaitent voir abordées et la langue qu'ils préfèrent utiliser pour traiter les questions et les clarifications, au plus tard cinq (5) jours civils avant la visite de l'installation.

Les soumissionnaires sont priés de noter que toute précision ou tout changement résultant de la visite des installations sera inclus dans le document d'invitation à soumissionner, sous forme de modification par l'entremise de site Achatsetventes.gc.ca du gouvernement du Canada.

Le soumissionnaire devra signer le formulaire de présence fourni par le représentant de l'ASFC.

CONDITIONS OBLIGATOIRES POUR LA VISITE DES LIEUX

Pour chaque personne qui participera à la visite obligatoire des lieux et avant d'avoir accès aux dessins de la carte du site par ou pour le compte du Canada dans le cadre du projet, les conditions suivantes doivent être respectées:

le soumissionnaire doit fournir pour tous les individus qui devront avoir accès à des renseignements ou à des biens de nature protégée ou classifiée ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé :

1. a)
   le nom de l'individu;
2. b)
   la date de naissance de l'individu; et
3. c)
   si disponible, les informations de sécurité (c.-à-d. le numéro d'identification du DSIC, statut du niveau de sécurité, etc.).

INSTRUCTIONS ET ACCÈS AUX DESSINS DE LA CARTE DU SITE

En raison de la nature du travail à effectuer à l'établissement et des exigences relatives à la sécurité, les dessins de la carte du site pour l'Aéroport international Jean-Lesage de Québec ne seront pas fournis aux soumissionnaires durant la visite des lieux, mais ils auront l'occasion de prendre des dispositions pour voir les dessins de la carte du site au bureau de l'infrastructure fixe de l'ASFC.

Le jour de la visite du site, les soumissionnaires seront invités à assister à une réunion immédiatement après la visite du site pour voir les dessins de la carte du site et poser des questions.

De plus, deux dates supplémentaires les 25 et 26 septembre 2018 seront réservées pour que les soumissionnaires puissent consulter les dessins de la carte du site aux arrivées internationales, bureau de l'ASFC de l'Aéroport international Jean-Lesage au 500 rue Principale, Québec (Québec) G2G 2T9.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.