Système TCF pour les guichets de visite au Centre régional de réception (CRR)

DEMANDE DE PROPOSITION (DDP)

TITRE: Système de télévision en circuit fermé (TCF) pour guichets de visite au Centre régional de réception

Le Service correctionnel du Canada (SCC) a un besoin pour l’installation d’un système de télévision en circuit fermé (TCF) pour les guichets de visite au Centre régional de réception (CRR) à 246 Montée Gagnon, Sainte-Anne-des-Plaines (Québec).

Le travail comprend la conception, la fourniture, l’installation, l’essai et la formation technique du système de télévision en circuit fermé (TCF) tel que décrit dans l’énoncé des spécifications techniques (EST). Se référer à l’annexe A.

L’établissement du Centre régional de réception est un établissement est un établissement autonome à sécurité multiniveau. Les travaux devront être exécutés en perturbant le moins possible les opérations quotidiennes et la sécurité de l’établissement.

Il y a une visite obligatoire du site pour les soumissionnaires associées à cette exigence où un examen de sécurité du personnel est requis avant d'avoir accès au site.

Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux d'exécution des travaux, qui aura lieu à 10h00, jeudi le 16 novembre 2017 à l’établissement du Centre régional de réception. Les soumissionnaires intéressés doivent se présenter à l’entrée principale de l’Établissement du Centre régional de réception à 246 Montée Gagnon, Sainte-Anne-des-Plaines (Québec). Les soumissionnaires devront signer une formule de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable.

Les soumissionnaires doivent s’assurer d’arriver à la visite à temps. Ceux qui arriveront en retard ne seront peut-être pas permis d’assister à la visite.

Les soumissionnaires doivent déléguer au moins un représentant à la visite des installations.

Une autre condition exige que chaque participant obtienne une autorisation d’accès à l’établissement avant la tenue de la visite des installations. Pour obtenir une autorisation, le soumissionnaire doit fournir à l’autorité contractante, une copie originale remplie spécifiée en annexe D (de préférence dactylographiée), signée par chaque représentant, du formulaire Demande d’autorisation d’accès à un établissement, pour chacun des représentants participant à la visite. Les formulaires dûment remplis et signés doivent être envoyés par télécopieur au (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel à (courriel sur l'avis officiel). La soumission d’une demande d’autorisation d’accès à un établissement est obligatoire. On demande que les formulaires soit reçus au plus tard le 26 octobre 2017. Les formulaires Demande d’autorisation d’accès à un établissement reçus après le 26 octobre 2017 peuvent ne pas être pris en considération. Une autorisation d’accès à l’établissement obtenue pour des travaux exécutés dans le cadre de marchés comparables est inacceptable. Les soumissionnaires doivent indiquer clairement le nom du représentant qui participera à la visite des installations, le nom de la compagnie, les numéros de téléphone, de télécopieur et adresse de courriel.

La livraison est demandée dans un délai de 15 semaines suivant l’adjudication du contrat.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.