SSGP - Services de soutien en gestion de projet.

AVIS IMPORANT AUX SOUMISSIONNAIRES :

Un surveillant de l'équité a été embauché pour appuyer le processus d'achat, et doit fournir des rapports écrits à la Direction générale de la surveillance (DGS), conformément à l'énoncé des travaux reproduit dans son contrat, attestant l'équité du processus d'achat.
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Modification 005: Cette modification est publiée pour modifier la Critère Techniques Coté 2.3 (CTC 2.3), dans la DDP.

Modification 004: Cette modification est publiée pour prolonger la date de cloture de la DDP et de répondre à plusieurs questions de l'industrie.

Modification 003: Cette modification est publiée pour répondre aux questions de l'industrie et modifier les Conditions Générales dans la DDP.

Modification 002: Cette modification est publiée pour changer l'attestation de l'exigence de vaccination contre la COVID-19 et pour répondre aux questions de l'industrie.

Modification 001: Cette modification est publiée pour répondre à des questions de l'industrie et modifier le niveau de langue requis de l'une des ressources.

DESCRIPTION DU BESOIN

Le Secteur de la gestion et de la réalisation des projets (GEP) de la Direction générale de la science et de l'infrastructure parlementaire a besoin de services de soutien à la gestion de projets (SSGP) qui doivent être fournis par des prestataires de services très expérimentés dans le domaine de la direction, de la gestion et de l'administration de projets. Le mandat consiste à assister le secteur de la GEP dans les tâches quotidiennes de gestion de projet pendant les étapes de planification, de conception et de mise en œuvre de son programme de travail. Le Programme de travail en question comprend les étapes de lancement et d'identification des grands projets de réhabilitation futurs de la Cité parlementaire, secteur ouest, ainsi que les étapes de lancement aux étapes d'exécution des programmes de réfection, d'éléments d'immeubles et de connectivité de la Cité parlementaire, la rénovation et l'aménagement d'autres immeubles pour fournir des locaux provisoires aux membres du Parlement, ainsi que la mise en œuvre du Plan de conversion des bâtiments destinés aux utilisateurs (PCBU) dans le cadre du Programme d'acquisition de services énergétiques pour la Cité parlementaire (PASE).

Les services de l'entrepreneur permettront d'appuyer les responsabilités du directeur de programme de SPAC et de son personnel de gestion de projet. Ensemble, l'entrepreneur et le personnel de gestion de projet de SPAC travailleront en tant qu'équipe de gestion de projet intégrée (équipe de GP) pour ce programme de travail. L'entrepreneur sera également tenu de fournir ses services en coordination avec ceux d'autres experts-conseils et entrepreneurs embauchés séparément par SPAC.

L'entrepreneur doit fournir une gamme complète de compétences d'administration, de gestion, de gestion de projet professionnelle, de direction de projet et technique requises pour mener à bien ce programme de travail.

Le niveau d'effort requis pour répondre aux besoins de services peut varier en fonction des besoins de SPAC au fur et à mesure de l'avancement du programme de travail.

PÉRIODE DE CONTRAT PROPOSÉE

Elle vise l'attribution d'un maximum de trois (3) contrats pour une période de 4 (quatre) ans.

RESSOURCES DU PROJET PROPOSÉE

Chef d'équipe de gestion de projet pour les biens immobiliers, principal
Gestionnaire de projets des biens immobiliers, principal
Gestionnaire de projet des biens immobiliers, intermédiaire
Administrateur de projet pour les biens immobiliers, intermédiaire
Pour un total de 28 ressources

EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ

Niveau de sécurité minimum requis pour l'entrepreneur: Une cote de sécurité d'installation valable au niveau secret
Niveau de sécurité minimum pour les membres du personnel de l'entrepreneur : Secret

PROCÉDURES D'ÉVALUATION ET MÉTHODE DE SÉLECTION PAR VOLET DE TRAVAIL

• Le Processus de conformité des soumissions en phases (« PCSP ») s'applique à ce besoin.
• Évaluation Technique
• Évaluation financière

METHODE DE SELECTION PAR VOLET DE TRAVAIL

La méthode de sélection est la cote combinée la plus élevée pour le mérite technique (70 %), le prix (25 %) et le plan de participation des Autochtones (PPA) (5 %).
Pour être déclarée recevable, une soumission doit :

1. a)
   respecter toutes les exigences de la demande de soumissions;
2. b)
   satisfaire à tous les critères d'évaluation obligatoires;
3. c)
   obtenir le nombre minimal de points requis précisé pour les critères techniques cotés

La soumission recevable qui a obtenu la note combinée (NC) la plus élevée pour le mérite technique, le prix et le plan de participation des Autochtones (PPA) sera recommandée pour l'attribution du contrat/001.

La soumission recevable qui a obtenu la deuxième note combinée (NC) la plus élevée pour le mérite technique, le prix et le plan de participation des Autochtones (PPA) sera recommandée pour l'attribution du contrat/002.

La soumission recevable qui a obtenu la troisième note combinée (NC) la plus élevée pour le mérite technique, le prix et le plan de participation des Autochtones (PPA) sera recommandée pour l'attribution du contrat/003.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Toutes les demandes de renseignements doivent être soumises à l'autorité contractante, Meriem Nicastro, par courriel à : (courriel sur l'avis officiel)

Les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit et être reçues au moins sept (7) jours avant la date de clôture de l'appel d'offres, afin qu'il soit possible d'y répondre à temps.

DOCUMENTS DE SOUMISSION

Les entrepreneurs intéressés à présenter une soumission relativement à ce projet doivent se procurer les documents d'appels d'offres auprès du Service électronique d'appels d'offres du gouvernement à l'adresse suivante : http://achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres

Si des modifications sont ajoutées, elles seront aussi disponibles auprès du même service électronique d'appels d'offres.

Les entreprises qui choisissent de préparer leurs offres en se fondant sur des documents provenant d'autres sources le font à leurs propres risques et sont tenues d'informer le responsable de l'appel d'offres de leur intention de présenter une offre.

UNITÉ DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

TPSGC recevra les soumissions cachetées à l'adresse suivante : Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, Unité de réception des soumissions, Place-du-Portage, Phase III, salle d'entrée principale, noyau 0B2, 11, rue Laurier, Gatineau (Québec) K1A 1C9.

Les soumissions peuvent être transmises à l'aide du service Connexion postel offert par la Société canadienne des postes. La seule adresse de courriel acceptable à utiliser avec Connexion postel pour répondre à une invitation à soumissionner de TPSGC est :
(courriel sur l'avis officiel)

Numéro de télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.