Services de soutien à la gestion de projet

DESCRIPTION DU BESOIN

La Direction générale de la science et de l’infrastructure parlementaire (DGSIP) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) a un besoin de services de gestion de projets immobiliers, des services de soutien à la gestion de projet de biens immobiliers spécialisés. Les entrepreneurs retenus aideront TPSGC dans la gestion de la planification, de la conception et de la mise en œuvre des projets liés aux îlots du sud (délimitée par la rue Elgin et la rue Bank et la rue Wellington et la rue Sparks), du programme de sécurité physique (SEC), et des projets au Bureau du premier Ministre et l du Conseil privé (BPMCP)

Les services doivent être fournis conformément à l’annexe A - Énoncé des travaux. Les services ont été divisés en quatre volets de travail.

Volet de travail 1 : Services de Gestion de Projet
Volet de travail 2 : Gestion du Financement et du Rendement du Projet
Volet de travail 3 : Services-conseils en affaires
Volet de travail 4 : Services techniques

SPAC a l'intention de délivrer deux (2) contrats par volet de travail pour les services requis à offrir dans le cadre de cette invitation. Toutefois, les soumissionnaires peuvent faire une soumission pour un ou pour plusieurs des volets de travail, tel qu'il est indiqué dans la demande de propositions (DP).

PÉRIODE DE CONTRAT PROPOSÉE

Elle vise l'attribution d'un maximum de deux (2) contrats pour chaque volet de travail. Dans l'éventualité qu'un soumissionnaire désire soumissionner sur plus d'un volet de travail, une offre technique et financière distincte doit être soumise pour chaque volet de travail. Chaque contrat sera d'une durée de cinq (5) ans plus une (1) période de 2 années d’option supplémentaire pour chacun des volets de travail 1, 2 ,3 et 4. Le financement sera attribué au moyen d’autorisations de tâches, et ce par projet.

RESSOURCES DU PROJET PROPOSÉE PAR VOLET DE TRAVAIL

VOLET DE TRAVIAL

1 ? SERVICES DE GESTION DE PROJETS

1.Chef de projet des biens immobiliers - Principal no 1
2.Chef de projet des biens immobiliers - Principal no 2
3.Gestionnaire de projet des biens immobiliers - Principal no 1
4.Gestionnaire de projet des biens immobiliers - Principal no 2
5.Gestionnaire de projet des biens immobiliers - Principal no 3
6.Gestionnaire de projet des biens immobiliers - Principal no 4
7.Gestionnaire de projet des biens immobiliers - Principal no 5
8.Gestionnaire de projet des biens immobiliers - Principal no 6
9.Gestionnaire de projet des biens immobiliers - Intermédiaire no 1
10.Gestionnaire de projet des biens immobiliers - Intermédiaire no 2
11.Gestionnaire de projet des biens immobiliers - Intermédiaire no 3
12.Gestionnaire de projet des biens immobiliers - Intermédiaire no 4
13.Administrateur de projet (soutien financier) des biens immobiliers -Intermédiaire no 1
14.Administrateur de projet (soutien administratif) des biens immobiliers - Intermédiaire no 2

VOLET DE TRAVAIL

2 ? Gestion du financement et du rendement du projet

1.Planificateur de projet des biens immobiliers - Principal
2.Spécialiste en gestion et en assurance de la qualité - Principal
3.Spécialiste en gestion des risques- Principal
4.Spécialiste des approvisionnements - Principal
5.Analyste des réclamations - Principal

VOLET DE TRAVAIL

3 ? Services-conseils en affaires

1.Analyste des affaires - Principal
2.Expert-conseil en communications- Intermédiaire

VOLET DE TRAVAIL

4 ? Services techniques
1.Agent de mise en service - Intermédiaire No 1
2.Agent de mise en service - Intermédiaire No 2
3.Agent de mise en service - Intermédiaire No 3
4.Rédacteur technique- Principal
5.Coordonnateur de la MDB - Intermédiaire No 1
6.Coordonnateur de la MDB - Intermédiaire No 2
7.Technicien de la MDB - Intermédiaire No 1
8.Technicien de la MDB - Intermédiaire No 2

EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ

Niveau de sécurité minimum requis pour l'entrepreneur: Une cote de sécurité d'installation valable au niveau secret
Niveau de sécurité minimum pour les membres du personnel de l'entrepreneur : Secret

PROCÉDURES D'ÉVALUATION ET MÉTHODE DE SÉLECTION PAR VOLET DE TRAVAIL

• Le Processus de conformité des soumissions en phases (« PCSP ») s'applique à ce besoin.
• Évaluation Technique
• Évaluation financière

METHODE DE SELECTION PAR VOLET DE TRAVAIL

La méthode de sélection est la note combinée la plus élevée pour le mérite technique (70 %), le prix (25 %) et la composante de participation autochtone (CPA) (5 %).

Pour être déclarée recevable, une soumission doit :

a)respecter toutes les exigences de la demande de soumissions;
b)satisfaire à tous les critères d’évaluation technique obligatoires;
c)obtenir le nombre minimum de points requis pour les critères techniques cotés écrits, tel qu’il est précisé dans la pièce jointe 2 de la partie 4, Critères techniques.

Les soumissions qui ne répondent pas aux exigences a) ou b) ou c) seront déclarées non recevables. La soumission recevable qui a obtenu le plus de points ou celle dont le prix évalué est le plus bas ne sera pas nécessairement retenue.

La soumission recevable dont la note combinée pour le mérite technique, le prix et la CPA est la plus élevée sera recommandée pour l’attribution du contrat 001.

La soumission recevable dont la note combinée pour le mérite technique, le prix et la CPA est la deuxième la plus élevée sera recommandée pour l’attribution du contrat 002.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Toutes les demandes de renseignements doivent être soumises à l'autorité contractante, Maxime Dallaire, par courriel à : (courriel sur l'avis officiel)

Les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit et être reçues au moins dix (10) jours avant la date de clôture de l'appel d'offres, afin qu'il soit possible d'y répondre à temps.

DOCUMENTS DE SOUMISSION

Les entrepreneurs intéressés à présenter une soumission relativement à ce projet doivent se procurer les documents d'appels d'offres auprès du Service électronique d'appels d'offres du gouvernement à l'adresse suivante : http://achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres

Si des modifications sont ajoutées, elles seront aussi disponibles auprès du même service électronique d'appels d'offres.

Les entreprises qui choisissent de préparer leurs offres en se fondant sur des documents provenant d'autres sources le font à leurs propres risques et sont tenues d'informer le responsable de l'appel d'offres de leur intention de présenter une offre.

UNITÉ DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions doivent être présentées uniquement à l’Unité de réception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) au plus tard à la date et à l’heure indiqués de la demande de soumissions.

Remarque: Pour les soumissionnaires qui présentent leurs soumissions en utilisant Connexion postel pour la clôture des soumissions à l’Unité de réception des soumissions dans la région de la capitale nationale, l’adresse de courriel est la suivante :

(courriel sur l'avis officiel)

Numéro de télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

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