Services de Soutien à la Gestion de Projet

IDENTIFICATION DU PROJET :

Services de soutien à la gestion de projet
Domaine immobilier - Secteur de la capitale nationale

DESCRIPTION DU BESOIN :

Travaux publics et Services gouvernementaux du Canada (TPSGC) requiert un ou des fournisseurs de services de soutien en gestion de projets immobiliers ayant une grande expérience dans le domaine de la gestion de projets immobiliers. Le ou les entrepreneurs auront pour mandat d'aider TPSGC à accomplir un large éventail de tâches quotidiennes liées à la gestion de projets immobiliers en appui des projets du gouvernement du Canada dans le domaine immobilier dans le Secteur de la capitale nationale. Les services doivent être fournis conformément à l'énoncé des travaux.

Les services de ou des entrepreneurs viennent appuyer les responsabilités associées aux programmes du directeur général, Réalisation de projets dans le Secteur de la capitale nationale (RPSCN) et le personnel de gestion.

Le niveau d'efforts associé aux exigences de service peut varier en fonction des projets de TPSGC et « au fur et à mesure » des besoins.

Les services comprennent 24 catégories/niveaux de ressources qui sont divisés en quatre (4) volets de travail.

Volet de travail 1 : Services de gestion de projet en Biens immobiliers (10 catégories/niveaux de ressources)
Volet de travail 2 : Gestion des finances et de la performance de projet (5 catégories/niveaux de ressources)
Volet de travail 3 : Gestion des affaires et du changement (5 catégories/niveaux de ressources)
Volet de travail 4 : Consultation spécialisée (4 catégories/niveaux de ressources)

TPSGC a l'intention d'émettre un (1) contrat pour chaque volet de travail pour les services requis qui seront fournis à la suite de cette demande de soumissions. Toutefois, les soumissionnaires peuvent présenter une offre pour un ou plusieurs des volets de travail.

PÉRIODES DU CONTRAT PROPOSÉES :

La présente demande de soumissions sert à répondre aux besoins de TPSGC. Elle vise l'attribution d'un (1) contrat pour chaque volet de travail. Dans l'éventualité qu'un soumissionnaire désire soumissionner sur plus d'un volet de travail, une offre technique et financière distincte doit être soumise pour chaque volet de travail. Chaque contrat sera d'une durée de trois (3) ans et si requise par le Canada, une option irrévocable d'un (1) an permettant au Canada de prolonger la durée du contrat, dans les mêmes conditions.

CATÉGORIES DE RESSOURCES REQUISES PAR VOLET DE

TRAVAIL:

VOLET DE TRAVAIL

1 : SERVICES DE GESTION DE PROJET EN BIENS IMMOBILIERS (10 NIVEAUX DE RESSOURCES)

1 Planificateur de portefeuilles en Biens immobiliers (Principal)
2 Administrateur de projet en Biens immobiliers (Intermédiaire)
3 Chef de projet en Biens immobiliers Principal (Principal)
4 Chef/exécutif de projet en Biens immobiliers (Principal)
5 Gestionnaire de projet en Biens immobiliers (Principal)
6 Gestionnaire de projet en Biens immobiliers (Intermédiaire)
7 Gestionnaire de projet en Biens immobiliers (Subalterne)
8 Planificateur de projet en Biens immobiliers (Principal)
9 Ordonnanceur de projet en Biens immobiliers (Principal)
10 Rédacteur technique en Biens immobiliers (Principal)

VOLET DE TRAVAIL

2 : GESTION DES FINANCES ET DE LA PERFORMANCE DE PROJET (5 CATÉGORIES/NIVEAUX DE RESSOURCES)

11 Analyste des réclamations (Principal)
12 Spécialiste des coûts ou des finances (Principal)
13 Spécialiste en approvisionnement (Principal)
14 Spécialiste en gestion et en assurance de la qualité (Principal)
15 Spécialiste en gestion des risques (Principal)

VOLET DE TRAVAIL

3 : GESTION DES AFFAIRES ET DU CHANGEMENT (5 CATÉGORIES/NIVEAUX DE RESSOURCES)

16 Conseiller en affaires (Principal)
17 Conseiller en gestion du changement (Principal)
18 Conseiller en communication(Principal)
19 Conseiller en communication (Intermédiaire)
20 Conseiller en développement organisationnel (Principal)

VOLET DE TRAVAIL

4 : CONSULTATION SPÉCIALISÉE (4 CATÉGORIES/NIVEAUX DE RESSOURCES)

21 Consultant professionnel en architecture/ingénierie (Principal)
22 Gestionnaire de projet en Biens immobiliers possédant l'expertise scientifique dans la prestation d'analyses techniques environnementales, chimiques, biologiques ou dans d'autres domaines scientifiques (Principal)
23 Gestionnaire de projet en Biens immobiliers possédant l'expertise technique pour effectuer des analyses géotechniques, structurales, électriques et sismiques, ou dans d'autres domaines reconnus du génie (Principal)
24 Gestionnaire de projet en Biens immobiliers possédant l'expertise technique en matière de haute sécurité pour la détermination des besoins des clients ou des programmes (Principal)

EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ :

Niveau de sécurité minimum requis par l'entreprise: Cote de sécurité d'installation, SECRET
Niveau de sécurité minimum requis par le personnel: FIABILITÉ

PROCÉDURES D'ÉVALUATION ET MÉTHODE DE SÉLECTION PAR VOLET DE TRAVAIL :

• Le Processus de conformité des soumissions en phases (« PCSP ») s'applique à ce besoin.
• Évaluation Technique
• Plan de participation des Autochtones (PPA)
• Évaluation financière

METHODE DE SELECTION PAR VOLET DE TRAVAIL :

La méthode de sélection est la cote combinée la plus élevée pour le bien-fondé technique (65 %), le prix (30 %) et le Plan de participation des Autochtones (PPA) (5 %).

Pour être déclarée recevable, une soumission doit :

(a) respecter toutes les exigences de la demande de soumissions pour son volet de travail;
(b) satisfaire à tous les critères d'évaluation obligatoires pour son volet de travail et;
(c) obtenir le nombre minimal de points requis précisé pour les critères techniques cotés - réponse écrite, comme cela est précisé - Critères techniques, pour son volet de travail.

La soumission recevable qui a obtenu la note combinée la plus élevée pour le mérite technique, le prix et le Plan des avantages offerts aux Autochtones (PAA) pour volet de travail sera recommandée pour l'attribution du contrat. Si deux (2) soumissions recevables ou plus ont obtenu la même note combinée pour le prix, le mérite technique et le PAA, la soumission recevable qui a obtenu la note globale la plus élevée pour la combinaison du PAA et des critères techniques cotés sera recommandée pour attribution d'un contrat pour volet de travail.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS :

Toutes les demandes de renseignements doivent être soumises à l'autorité contractante, Bushra Mirza, par courriel à : (courriel sur l'avis officiel)

Les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit et être reçues au moins sept (7) jours avant la date de clôture de l'appel d'offres, afin qu'il soit possible d'y répondre à temps.

DOCUMENTS D'APPELS D'OFFRES :

Les entrepreneurs intéressés à présenter une soumission relativement à ce projet doivent se procurer les documents d'appels d'offres auprès du Service électronique d'appels d'offres du gouvernement à l'adresse suivante : http://achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres

Si des modifications sont ajoutées, elles seront aussi disponibles auprès du même service électronique d'appels d'offres.

Les entreprises qui choisissent de préparer leurs offres en se fondant sur des documents provenant d'autres sources le font à leurs propres risques et sont tenues d'informer le responsable de l'appel d'offres de leur intention de présenter une offre.

UNITÉ DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS :

TPSGC recevra les soumissions cachetées à l'adresse suivante : Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, Unité de réception des soumissions, Place-du-Portage, Phase III, salle d'entrée principale, noyau 0B2, 11, rue Laurier, Gatineau (Québec) K1A 1C9.

Les soumissions peuvent être transmises à l'aide du service Connexion postel offert par la Société canadienne des postes. La seule adresse de courriel acceptable à utiliser avec Connexion postel pour répondre à une invitation à soumissionner de TPSGC est :
(courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.