SERVICES GESTION BIENS & INSTALLATIONS ET RÉALISATION DE PROJETS - AMBASSADE CANADA À TOKYO, JAPON

Le besoin:

La présente demande de soumissions vise à répondre au besoin de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), Le ministère des Affaires Mondiales Canada [le Canada] pour des services de gestion des biens et des installations, de services de réalisation de projets et d'autres services optionnels connexes. Le besoin est pour une durée de quatre (4) ans à laquelle s'ajoute deux (2) options irrévocables d'un (1) an dont le Canada pourra se prévaloir pour prolonger la durée du contrat.

Le travail doit être effectué dans toute l'ambassade du Canada au Japon (Ambassade de Tokyo, aussi connue sous le nom de Place Canada) située Akasaka 7-chome, Tokyo.

Sécurité:

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements, consulter la Partie 6, Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences, et la Partie 7, Clauses du contrat subséquent. Pour de plus amples renseignements sur les enquêtes de sécurité sur le personnel et les organismes, les soumissionnaires devraient consulter le site Web du Programme de scurité industrielle(PSI) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca/index-fra.html).

Processus d'évaluation

a. Les soumissions seront évaluées par rapport à l'ensemble des exigences de la demande de soumissions, y compris les critères d'évaluation techniques et financiers.

b. Le Canada appliquera le Processus de conformité des soumissions en phases décrit ci-dessous.

Évaluation technique

Les critères techniques obligatoires et les critères techniques cotés sont inclus dans l'Appendice B.

Critères techniques obligatoires

-La conformité de chaque soumission aux exigences obligatoires de la demande de soumissions sera vérifiée. Tous les critères techniques qui constituent des exigences obligatoires sont précisés par les termes « doit », « doivent » ou « obligatoire ».

-Le Processus de conformité des soumissions en phases s'appliquera à tous les exigences techniques obligatoires.

Critères techniques cotés par points

On évaluera chaque soumission en lui attribuant une note selon les exigences cotées, lesquelles sont désignées dans la demande de soumissions par le terme « cotées » ou par la mention d'une note. Les soumissions qui n'obtiennent le minimum de points spécifié seront déclarées irrecevables.

-Le Processus de conformité des soumissions en phases s'appliquera à tous lescritères techniques cotés par points.

Présentation orale

Les soumissionnaires qui satisfont aux exigences techniques obligatoires et aux exigences cotées de l'évaluation technique doivent faire une (1) présentation par vidéoconférence ou en personne (date et heure à confirmer). Les critères de la présentation orale sont inclus dans l'Appendice B

Évaluation financière

-Le processus d'évaluation financière est décrit à l'Appendice H.
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Méthode de sélection

Note combinée la plus haute sur le plan du mérite technique ; présentation orale et du prix - Évaluation technique (60 %); Présentation orale (10%) et Évaluation financière (30 %)

Pour être jugée recevable, une soumission doit :

(a) respecter toutes les exigences de la demande de soumissions;
(b) satisfaire à tous les critères d'évaluation obligatoires;
(c) obtenir le nombre minimal de points requis pour l'évaluation technique pour le critère; et
(d) obtenir le nombre minimal de 84 points exigés pour l'ensemble des critères d'évaluation techniques cotés. L'échelle de cotation compte 140 points.

-Les soumissions qui ne satisfont pas aux exigences en a) ou b) ou c) et d) seront jugées non recevables. Ni la soumission recevable ayant obtenu la note technique la plus élevée ni la soumission offrant le prix évalué le plus bas ne seront nécessairement retenues.

-La soumission recevable comportant la note combinée de mérite technique, de prix et de note de présentation orale la plus élevée sera recommandée pour l'attribution d'un marché. Si deux soumissions recevables ou plus ont obtenu la même note combinée pour le mérite technique, le prix et la note de présentation orale, la soumission recevable qui a obtenu la note globale la plus élevée des critères techniques cotés détaillés dans l'Appendice B sera recommandée pour attribution d'un contrat.

Les questions sur ce contrat doivent être soumises par écrit à l'autorité contractante suivante :

Hakim Ghoumrassi
(courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.