Services de gestion des immeubles et installations-Ambassade du Canada en France(Ambassade de Paris)

Le besoin:

La présente demande de soumissions vise à répondre au besoin de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), Le ministère des Affaires étrangères et du Commerce MAECD [le Canada] pour des services de gestion des immeubles et d’installations, de services de réalisation de projets et d'autres services optionnels connexes. Le besoin est pour une durée de quatre (4) ans à laquelle s’ajoute deux (2) options irrévocables d’un (1) an dont le Canada pourra se prévaloir pour prolonger la durée du contrat.

Le ministère des Affaires Étrangères et du Commerce MAEC est désigné comme l’organisme du gouvernement du Canada responsable de tous les biens immobiliers du gouvernement fédéral soutenant des missions diplomatiques et consulaires à l’extérieur du Canada. Dans ce rôle, le Ministère a pour mandat de fournir des services communs liés aux biens immobiliers et à l’achat de biens et de services pour soutenir les activités du Ministère, accueillir plus de
7 000 employés du gouvernement provenant de plus de 30 ministères, organismes et sociétés d’État du gouvernement fédéral et de gouvernements provinciaux qui exécutent un vaste éventail de programmes à l’étranger.

Le travail doit être effectué dans toute l'ambassade du Canada en France (Ambassade de Paris), située au130, rue de Faubourg-Saint-Honoré, qui comprend l'espace de bureau diplomatique ainsi que le Centre culturel canadien, avec des salles d'exposition et l'accès au grand public. Le présent énoncé des travaux comprend également l'exécution des travaux en ce qui concerne:

a) La délégation permanente du Canada auprès de l'organisation de coopération et de développement économiques (OCDE), 15 bis, rue de Franqueville, Paris 75116; France

b) la résidence officielle de l'ambassadeur, 135 rue du Faubourg-Saint-Honoré, Paris 75008; et la possibilité d'envisager

c) les logements des diplomates (« logements du personnel »).

Sécurité:

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements, consulter la Partie 6, Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences, et la Partie 7, Clauses du contrat subséquent. Pour de plus amples renseignements sur les enquêtes de sécurité sur le personnel et les organismes, les soumissionnaires devraient consulter le site Web du Programme de scurit industrielle(PSI) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca/index-fra.html).

Conférence des soumissionnaires & Visite des lieux

Conférence des soumissionnaires obligatoire

1. Une conférence des soumissionnaires aura lieu à l’ambassade du Canada à Paris le 28 septembre 2017 de 08:00 à 10:00 (Heure de Paris). Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de soumissions et on répondra aux questions qui seront posées.

2. Les soumissionnaires doivent se présenter à l’entrée principale du 35 Avenue Montaigne, Paris
France.

3. Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence pour confirmer leur présence. Ils doivent fournir à l'autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu'ils souhaitent y voir abordées au plus tard le 26 septembre 2017 à 16:00 (Heure de Paris). Un maximum de trois (3) personnes par soumissionnaire.

4. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la conférence des soumissionnaires sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.

5. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la conférence des soumissionnaires ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera déclarée non recevable.

Visite facultative des lieux

Il est recommandé que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra à l’ambassade du Canada à Paris (Chancellerie), le 28 septembre 2017 de 10:00 à 12:00 (Heure de Paris). La visite des lieux débutera après la conférence des soumissionnaires.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le 26 septembre 2017 à 16:00 (Heure de Paris), pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. On pourrait demander aux soumissionnaires de signer une feuille de présence. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite pourront tout de même présenter une soumission. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.

Processus d’évaluation

a. Les soumissions seront évaluées par rapport à l'ensemble des exigences de la demande de soumissions, y compris les critères d'évaluation techniques et financiers.

b. Une équipe constituée de représentants du MAEC et de TPSGC évaluera les propositions au nom du Canada. Celui-ci se réserve le droit d'embaucher un consultant indépendant, ou d'utiliser toute ressource du gouvernement, pour évaluer une soumission. Les membres qui ne sont pas employés du gouvernement devront signer une déclaration concernant l’absence de conflits d’intérêts et une déclaration sur la confidentialité avant le début du processus d’évaluation.

c. Le Canada appliquera le Processus de conformité des soumissions en phases décrit ci-dessous.

Évaluation technique

Les critères techniques obligatoires et les critères techniques cotés sont inclus dans l'Appendice B.

Critères techniques obligatoires

-La conformité de chaque soumission aux exigences obligatoires de la demande de soumissions sera vérifiée. Tous les critères techniques qui constituent des exigences obligatoires sont précisés par les termes « doit », « doivent » ou « obligatoire ».

-Le Processus de conformité des soumissions en phases s’appliquera à tous les exigences techniques obligatoires.

Critères techniques cotés par points

On évaluera chaque soumission en lui attribuant une note selon les exigences cotées, lesquelles sont désignées dans la demande de soumissions par le terme « cotées » ou par la mention d’une note. Les soumissions qui n’obtiennent le minimum de points spécifié seront déclarées irrecevables.

Vérification des références

La vérification des références aux fins de cette évaluation sert à vérifier et à confirmer la réponse du soumissionnaire. En cas de contradiction entre l'information donnée par la personne citée en référence et celle fournie par le soumissionnaire, l'information donnée par la personne citée en référence sera
retenue aux fins d’évaluation. Si les renseignements fournis par le soumissionnaire ne peuvent être vérifiés ni confirmés, l’information ne sera pas évaluée et l’offre recevra une note de zéro pour les critères en question. Les références gouvernementales seront acceptées.

Évaluation financière

-Le processus d'évaluation financière est décrit à l'Appendice F et la section 4.2 Méthode de
sélection.

Méthode de sélection

Note combinée la plus haute sur le plan du mérite technique et du prix - Évaluation technique (70 %) et Évaluation financière (30 %)

Pour être jugée recevable, une soumission doit :

(a) respecter toutes les exigences de la demande de soumissions;
(b) satisfaire à tous les critères d'évaluation obligatoires;
(c) obtenir le nombre minimal de points requis pour l'évaluation technique pour le critère; et
(d) obtenir le nombre minimal de 82.5 points exigés pour l'ensemble des critères d'évaluation techniques cotés. L'échelle de cotation compte 110 points.

-Les soumissions qui ne satisfont pas aux exigences en a) ou b) ou c) ou d) seront jugées non recevables. Ni la soumission recevable ayant obtenu la note technique la plus élevée ni la soumission offrant le prix évalué le plus bas ne seront nécessairement retenues.
-La soumission recevable comportant la note combinée de mérite technique, de prix et de note de contenu la plus élevée sera recommandée pour l’attribution d’un marché. Si deux soumissions recevables ou plus ont obtenu la même note combinée pour le mérite technique, le prix et la note de contenu, la soumission recevable qui a le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d’un marché.

Les questions sur ce contrat doivent être soumises par écrit à
l'autorité contractante suivante :

Hakim Ghoumrassi
(courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.