Services d'entretien préventif sur les systèmes d'alarme incendie, de protection incendie et de sécu

AVIS IMPORTANT AUX SOUMISSIONNAIRES

DOCUMENTS D'APPELS D'OFFRES
Les entrepreneurs intéressés à présenter une soumission
relativement à cette demande de proposition doivent se procurer
les documents d'appels d'offres auprès du Service électronique
d'appels d'offres du gouvernement à l'adresse suivante :
http://achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres ou au numéro sans
frais: (numéro sur l'avis officiel).
Si des modifications sont ajoutées, elles seront aussi
disponibles auprès du même service électronique d'appels
d'offres.
Les entreprises qui choisissent de préparer leurs offres en se
fondant sur des documents provenant d'autres sources le font à
leurs propres risques et sont tenues d'informer le responsable
de l'appel d'offres de leur intention de présenter une offre.

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Besoin
Fournir des services d'entretien préventif sur les systèmes
d'alarme incendie, de protection incendie et de sécurité des
personnes, y compris tous les outils, le matériel, les services,
les matières consommables et la main-d'œuvre pour les
inspections, les essais, le nettoyage et l'entretien général
conformément à l'Énoncé des travaux, constituant l'annexe A
ci-jointe. Toutes les pièces et la main-d'œuvre supplémentaires
nécessaires pour effectuer des réparations au matériel énuméré à
l'annexe A seront aux frais du Canada.
Il y a certaines tâches qui pourraient nécessiter la coopération
et/ou la coordination avec l'entrepeneur du Canada pour la
fourniture et l'entretien du système d'alarme incendie.
Veuillez consulter l'article 1.5.1.2 de l'annexe A, Énoncé des
travaux. L'entrepreneur distinct (le cas échéant) sera identifié
lors de l'attribution du contrat et les coordonnées de la
personne-ressource seront fournie.

L'exigence est pour Travaux publics et Services gouvernementaux
Canada (TPSGC) situés au champs de tir Connaught du MDN,
complexe Shirley's Bay, Carling Avenue, Ottawa (Ontario) K1A
0S5.
Temps de réponse obligatoire
Selon l'article 1.4.3 - Appels d'urgence de l'annexe A, Énoncé
des travaux EJ196-141167, le Contrat exige ce qui suit :

1 L'entrepreneur doit fournir une ou des personnes qualifiées,
selon la définition de la Section 1.1 de l'annexe A pour
intervenir, sur place, vingt-quatre heures par jour et sept
jours par semaine, sans frais de main-d'œuvre supplémentaires
pour le Canada. Voir l'alinéa 3 ci-dessous.
2 L'entrepreneur doit répondre à l'appel dans un délai de 30
minutes et être prêt à travailler
sur place dans un délai de deux heures. Tous les travaux
d'urgence doivent être effectués par les employés
d'entretien qualifiés nommés dans le Contrat et doivent se
poursuivre de façon continue jusqu'à ce que le système soit
remis en service et soit sécuritaire.

3. Tous les appels de service seront aux frais au Canada et ils
seront payés conformément au Barème de prix2 : Travaux
supplémentaires effectués au fur et à mesure des besoins dans le
contrat. Les heures commencent à être facturées lorsque la ou
les répondants qualifiés sont sur le site. Dès la fin des
travaux d'entretien requis, le temps facturable s'arrête.

Période du contrat
La période du contrat subséquent est de cinq (5) ans. Les
services doivent être fournis conformément à l'EDT EJ196-141167
à l'annexeA ci-jointe

Visite obligatoire des lieux
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de
ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux. Des
dispositions ont été prises pour la visite des lieux d'exécution
des travaux, qui aura lieu le 29 avril 2014, à 8:15 h au 31
Shirley's Blvd., Bureau de TPSGC au champs de tir Connaught,
Carling Avenue, Ottawa (Ontario). Les soumissionnaires devraient
communiquer avec l'autorité contractante au plus tard 5 jour(s)
avant la visite prévue pour confirmer leur présence et fournir
le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les
soumissionnaires devront signer une formule de présence. Aucun
autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne
participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de
représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable. Toute
précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions
à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de
soumissions, sous la forme d'une modification.

Pour la visite des lieux, il est obligatoire que les
soumissionnaires fournissent et portent des chaussures de
sécurité. On interdira l'accès à la visite des lieux aux
soumissionnaires qui ne se conformeront pas à cette exigence.

Exigences relatives à la sécurité
Les exigences relatives à la sécurité suivantes (LVERS et
clauses connexes) s'appliquent et font partie
intégrante du contrat.

1. L'entrepreneur doit détenir en permanence, pendant
l'exécution du contrat, une attestation de vérification
d'organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par la
Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).
2. Les membres du personnel de l'entrepreneur devant avoir
accès à des établissements de travail dont l'accès est
réglementé doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en
vigueur, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.
3. Les contrats de sous-traitance comportant des exigences
relatives à la sécurité NE DOIVENT PAS être attribués sans
l'autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.
4. L'entrepreneur doit respecter les dispositions :
a) de la Liste de vérification des exigences relatives à la
sécurité et directive de sécurité (s'il y a lieu), reproduite
ci-joint à l'Annexe B;
b) du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).

Méthode de sélection
Une soumission doit respecter les exigences de la demande de
soumissions et satisfaire à tous les critères d´évaluation
techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La
soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera
recommandée pour attribution d'un contrat

Demandes de renseignements
Les questions sur ce contrat doivent être formulées par écrit et
envoyées à l'autorité contractante suivante :
Maquiling, Amalia
Télécopieur: 819- 956-3600
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.