Entretien - Chaudières EsplLaurier 5 ans

EJ196-181865/A - Entretien Chaudières/brûleurs au gaz naturel, 300, avenue Laurier, Ottawa (Ontario)

***Cette modification de sollicitation 001 est émise afin de répondre aux questions des soumissionnaires.****

Besoin
L'entrepreneur doit fournir des services d'entretien et d'inspection préventifs comprenant tous les outils, services et main-d'oeuvre nécessaires, inspections, nettoyage, lubrification, essai et étalonnage, consommables sur les chaudières et les brûleurs au gaz naturel conformément à l'annexe A, Enoncé des travaux. L'entrepreneur doit exécuter ces travaux de façon prudente et professionnelle pour Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) situé à L'Esplanade Laurier, 300, avenue Laurier, Ottawa, ON.

Temps de réponse obligatoire
Les appels de service régulier doivent être effectués pendant les heures normales de travail, de 8h00 à 16h00, du lundi au vendredi, à l'exclusion des congés légaux.
Conformément à l'Annexe A, Énoncé des travaux, EDT 3.8, Appels de service, c'est une exigence obligatoire de ce contrat :

Tous les appels sont hors contrat et ils doivent être traités par un technicien une (1) heure après la réception de l'appel, et ce, tous les jours, vingt-quatre (24) heures sur vingt-quatre (24). Le personnel d'entretien doit se rendre sur place et être prêt à faire l'entretien du système dans les deux (2) heures après avoir reçu une demande; les travaux doivent se poursuivre sans interruption jusqu'à ce que le système soit de nouveau en bon état de fonctionnement.

Tous les appels sont hors contrat et ils doivent se fonder sur le Barème de prix 2, tel que décrit dans le contrat.

Les heures facturables commencent lorsque la ou les personnes qualifiées arrivent sur place. Les heures facturables finissent dès que les travaux requis sont terminés. Le Canada acceptera une facturation pour un minimum de deux (2) heures. Le Canada n'acceptera pas les frais liés aux camions, aux déplacements et au carburant.

La durée du contrat sera est de cinq (5) ans.

Exigences relatives à la sécurité
1. L'entrepreneur doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).

2. Les membres du personnel de l'entrepreneur devant avoir accès à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.

3. Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE DOIVENT PAS être attribués sans l'autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.

4. L'entrepreneur doit respecter les dispositions suivant:

a. de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s'il y a lieu), reproduite ci-joint à l'Annexe B;
b. du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).

Visite obligatoire des lieux
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra à l'Esplanade Laurier, 300 rue Laurier, Ottawa, ON, le 15 aout, 2018. La visite des lieux débutera à 10h00 et les soumissionnaires doivent se présenter au rez-de-chausée.

Pour la visite des lieux, il est obligatoire que les soumissionnaires fournissent et portent des chaussures de sécurité. On interdira l'accès à la visite des lieux aux soumissionnaires qui ne se conformeront pas à cette exigence.

Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le 13 aout 2018 à 10h00 pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires qui ne confirmeront pas leur participation et qui ne fourniront pas le nom de la ou des personne(s) qui participeront à la visite se verront refuser l'accès au site.

On demandera aux soumissionnaires de signer une feuille de présence. Les soumissionnaires doivent confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à la visite des lieux. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant et leur soumission sera déclarée non recevable. Toute précision ou tout changement à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.

Méthode de sélection
Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.

Demandes de renseignements
Les questions sur cet demande de contrat doivent être formulées par écrit et envoyées à l'autorité contractante suivante :
Gisèle Lessard
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.