Entretien des systèmes BACS

Description:

L’entrepreneur doit fournir l’ensemble des outils, des pièces de rechange, des matériaux, de l’équipement de protection et de la main-d’oeuvre afin d’exécuter les travaux requis pour l’entretien courant et la maintenance du matériel visé dans le présent document, et ce, selon les modalités et les conditions ci-incluses; il doit exécuter les travaux consciencieusement et selon les règles de l’art. Ces travaux sont requis pour Travaux publics et services gouvernementaux Canada (TPSGC) situé au 2455, promenade Don Reid, Ottawa, ON, conformément à l’Ènoncé des travaux, ci-joint à l’Annexe A.

Temps de réponse obligatoire
Les appels de service régulier doivent être effectués pendant les heures normales de travail, de 8h00 à 16h00, du lundi au vendredi, à l'exclusion des congés légaux.
Conformément à l'Annexe A, Ènoncé des travaux, ET 5, Appels d'urgence, points 5.1 et 5.2, une exigence obligatoire de ce contrat:

5.1 Tous les appels d’urgence doivent être traités par un technicien en entretien qualifié (comme il est défini en ÉT 3) dans un délai de deux (2) heures suivant l’appel, et ce, 24 heures sur 24, sept (7) jours sur sept, sans coût supplémentaire au contrat. Le représentant du Ministère doit accepter toutes les demandes d’entretien urgent.

5.2 L’entrepreneur doit fournir au représentant du Ministère un numéro de téléphone auquel le personnel d’entretien peut être joint en tout temps. Le personnel d’entretien doit se rendre sur place et être prêt à faire l’entretien du système dans les deux (2) heures après avoir reçu une demande urgente; les travaux doivent se poursuivre sans interruption jusqu’à ce que le système soit de nouveau en bon état de fonctionnement.

2.6 Visite obligatoire des lieux
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra au 2455 chemin Don Reid, Ottawa, ON, le 9 août 2017. La visite des lieux débutera à 10h00 HAE. Les soumissionnaires sont tenu de se présenter au rez-de-chaussée.
Une attestation de sécurité du personnel au niveau SECRET est requise afin de donner des droits d’accès au site. Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le 4 août 2017 à 13;00 HAE pour confirmer leur présence et fournir le nom et la date de naissance de la ou des personnes qui assisteront à la visite. L’agent de sécurité d’entreprise (ASE) du soumissionnaire doit s’assurer que les représentants sont titulaires d’une cote de sécurité en vigueur et au niveau exigé pour la visite des lieux. À défaut de répondre aux exigences relatives à la sécurité, le ou les représentant(s) se verra/verront refuser l’accès au site.
Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite des lieux obligatoire ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera déclarée non recevable. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.
Pour la visite des lieux, il est obligatoire que les soumissionnaires fournissent et portent des chaussures de sécurité. On interdira l’accès à la visite des lieux aux soumissionnaires qui ne se conformeront pas à cette exigence.

Exigences relatives à la sécurité

Les exigences relatives à la sécurité suivantes (LVERS et clauses connexes) s’appliquent et font partie intégrante du contrat.

1. L’entrepreneur ou l’offrant doit détenir en permanence, pendant l’exécution du contrat ou de l’offre à commandes, une cote de sécurité d’installation valable au niveau SECRET, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).

2. Les membres du personnel de l’entrepreneur ou de l’offrant devant avoir accès à des établissements de travail dont l’accès est réglementé, doivent TOUS détenir une cote de sécurité du personnel valable au niveau SECRET, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.

3. Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent pas être attribués sans l’autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.

4. L’entrepreneur ou l’offrant doit respecter les dispositions :

a) de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s’il y a lieu), reproduite ci-joint à l’Annexe B;

b) du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).

Durée du contrat
La durée du contrat sera est de cinq (5) ans.

Méthode de sélection
Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.

Demandes de renseignements
Les questions sur cette soumission doivent être soumises par écrit à l'autorité contractante suivante:

Gisele Lessard
Fax no.: (numéro sur l'avis officiel)
E-mail: (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.