Entretien des chaudieres, L'Esplanade Laurier

AVIS DE PROJET DE MARCHÉ (APM)

Exigences relatives à la sécurité :

1. L'entrepreneur doit détenir en permanence, pendant
l'exécution du contrat à commandes, une attestation de
vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée
par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC)
de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).

2. Les membres du personnel de l'entrepreneur devant avoir
accès à des établissements de travail dont l'accès est
réglementé doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en
vigueur, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.

3. Les contrats de sous-traitance comportant des exigences
relatives à la sécurité NE DOIVENT PAS être attribués sans
l'autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.

4. L'entrepreneur doit respecter les dispositions:

a) de la Liste de vérification des exigences relatives à la
sécurité et directive de sécurité
(s'il y a lieu), reproduite ci-joint à l'Annexe B;

b) du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).

Description du marché :

Fournir un service complet d'entretien des chaudières et de
l'équipement connexe pour Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada, situés à l'édifice l'Esplanade Laurier
(300, avenue Laurier, Ottawa, Ontario) conformément aux
modalités et conditions établies dans l'énoncé des travaux
ci-jointe en annexe A "TPSGC Étendue des travaux 8M3-5016-20".

La période du contrat résultant sera de cinq (5) ans.

Délai de réponse obligatoire :

Tel que décrit à l'annexe A, « TPSGC Énoncé des travaux
8M3-5016-20», article ÉT 3. "Entretien", point .8 et .9,
conformément aux exigences obligatoires du contrat:

1. Tous les appels reçus entre les inspections courantes
doivent être traités par un technicien qualifié dans une heure
(1) suivant la réception de l'appel et ce, tous les jours, 24
heures sur 24. Tout le personnel d'entretien désigné doit
pouvoir se rendre sur place et être prêt à faire l'entretien du
système dans les deux (2) heures après avoir reçu la demande de
service; les travaux doivent se poursuivre jusqu'à ce que le
système soit de nouveau en bon état de fonctionnement.

2. Le représentant du ministère peut demander que le
gestionnaire d'entretien non-exécutant de l'entrepreneur
intervienne sur place dans les deux (2) heures suivant l'appel,
et ce, tous les jours, 24 heures sur 24.

Documentation obligatoire sur les cartes et permis :

Le personnel d'entretien embauché par l'Entrepreneur pour
exécuter les travaux aux termes de la présente exigence doit
détenir toutes les certifications suivantes (fournir des copies
valides):

Chaudières- Une (1) personne du service d'entretien et une (1)
personne de réserve (total de 2), chacune doit être en
possession de :

- Un permis de gaz muni d'un certificat G1 dans la province de
l'Ontario ou d'une province à un équivalent approuvé Sceau rouge

Avant de pouvoir remplacer toute personne indiquée au contrat,
l'Entrepreneur doit attester, par avis écrit donné au
Représentant du Ministère, que le remplaçant détient la
certification requise.

Les documents demandés doivent être présentés avec la
proposition. Les soumissionnaires doivent fournir toutes les
copies des documents valides requis pour chaque technicien
embauché par l'Entrepreneur pour exécuter les travaux aux termes
de la présente exigence. Autrement, la soumission sera jugée
irrecevable.

Expérience des employés et rendement antérieur obligatoires :

Le soumissionnaire doit fournir des preuves visant à démontrer
que le personnel proposé détient l'expérience et le rendement
antérieur en fournissant deux (2) projets/contrats qui ont été
réalisés de façon satisfaisante ou en cours au cours des cinq
(5) dernières années dans le cadre duquel les employés ont
exécuté leurs tâches de manière satisfaisante. Chacun des
projet/contrat doivent être de taille, de portée et de
complexité similaires aux travaux décrits dans la présente DP.
Le soumissionnaire doit remplir le formulaire ci-dessous pour
chaque employé qui effectuera des travaux dans le cadre du
présent besoin afin de démontrer que chacun des employés
proposés possèdent les trois (3) années d'expérience requises
(36 mois).

Dans les cas où l'expérience a été acquise simultanément, la
période concernée comme ne sera prise une compte qu'une seule
fois dans le calcul des 3 ans d'expérience récente.

Exemple no. 1:

· Projet 1: lancé sur Janvier 1, 2008 et pris fin le 31 mai
2008 = 4 mois
· Projet 2: lancé sur Janvier 1, 2008 et pris fin le 31
Décembre 2009 = 24 mois
· Projet 3: lancé sur Janvier 1, 2008 et pris fin le 31
Décembre 2009 = 24 mois

La durée de ces 3 projets représente 24 mois, et non 52 mois,
puisque la période comprise entre janvier 2008 et décembre 2009
a déjà été prise en compte pour le Projet 2 et 3. Cet employé ne
possède donc pas le minimum exigé de 3 années d'expérience
récente.

L'entrepreneur doit fournir le nom d'une personne à contacter
VALIDE afin de démontrer que l'employé proposé possède les trois
(3) années d'expérience requises (36 mois). Voici les éléments
en fonction desquels une personne à contacter est considérée
valide :

A) Il doit s'agir d'une personne provenant d'une entreprise
indépendante qui est en mesure d'établir si l'employé proposé
possède l'expérience requise.
OU
B) Si l'expérience de l'employé proposé se limite à la compagnie
de l'entrepreneur, il faut fournir le nom d'un client pour qui
l'employé a effectué des travaux à titre de référence. Le client
doit être en mesure de démontrer que l'employé proposé possède
l'expérience requise. Si l'entrepreneur juge nécessaire de
fournir d'autres noms pour prouver que l'employé proposé possède
les trois (3) années (36 mois) d'expérience requises, il doit
fournir les renseignements additionnels sur une autre feuille et
joindre celle-ci à sa soumission.

Expertise et expérience obligatoires du gestionnaire de service
non-exécutant :

a) Indiquez le nom du gestionnaire de service non-exécutant de
l'entrepreneur qui sera affecté au présent contrat et précisez
le nombre d'années d'expérience qu'il possède en tant que
gestionnaire de service non-exécutant pour les services de la
chaudière. Le gestionnaire de service non-exécutant doit
posséder au moins deux (2) années d'expérience consécutives (24
mois) dans un poste de supervision dans le domaine des services
de les services de la chaudière.

b) Le soumissionnaire doit fournir la preuve de l'expérience et
du rendement satisfaisants du gestionnaire de service
non-exécutant en mentionnant un (1) projet ou contrat les
services de la chaudière d'une durée minimale de deux (2) années
consécutives (24 mois), exécuté au cours des dix (10) dernières
années, dans le cadre duquel le gestionnaire en question a agi
en tant que gestionnaire de service non exécutant pour les
services de la chaudière d'une ampleur. Faut-il être nécessaire
de fournir davantage de noms de référence des projets /
contrats, afin de démontrer que l'employé a proposé les deux
requis (2) ans d'expérience (24 mois), alors l'entrepreneur doit
fournir ces renseignements supplémentaires sur une feuille
séparée et la joindre à la proposition.

Les preuves fournies par le soumissionnaire seront vérifiées par
l'État. Si le soumissionnaire ne fournit
pas les preuves requises, ou si ces preuves ne peuvent pas être
vérifiées, sa soumission sera rejetée. Si
le soumissionnaire fournit plus de références que le nombre
demandé, seules les références ne dépassant pas le nombre
demandé seront évaluées.

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada se réserve le
droit de vérifier l'intégralité et l'exactitude des
renseignements fournis de même que le niveau de satisfaction des
personnes citées en référence quant aux services offerts. Si un
renseignement ne peut être vérifié ou si le service fourni est
considéré insatisfaisant, la proposition sera jugée irrecevable
et sera rejetée d'emblée.

Visite obligatoire des lieux :

Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de
ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux.

Des arrangements ont été pris pour qu'une visite des lieux se
déroule le mardi le 15 mai 2012 à 10h00 à l'entrée principale
de l'édifice L'Esplanade Laurier (300, avenue Laurier à Ottawa,
Ontario, K1A 0S5).

Il est obligatoire que les soumissionnaires fournissent et
portent des chaussures de sécurité pendant la visite des lieux.
Les soumissionnaires qui ne porteront pas de chaussures de
sécurité ne seront pas autorisés à visiter les lieux.

Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité
contractante avant la visite prévue pour confirmer leur présence
à la visite. Les soumissionnaires devront signer une formule de
présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur
soumission qu'ils ont assisté à la visite.

Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui
ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de
représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable. Toute
précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions
à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de
soumissions, sous la forme d'une modification.

Les demandes de renseignements doivent être envoyées par écrit à
l'autorité contractante
Diane Daly, par télécopieur au (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel :
(courriel sur l'avis officiel).
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.