Agence de coordination

EP361-151112
Myriam Sigouin
(numéro sur l'avis officiel)
(courriel sur l'avis officiel)

Nature du besoin
Le Canada cherche à obtenir les services d'une agence de
publicité pour réaliser le mandat du Gouvernement du Canada (GC)
en publicité pour la planification et l'achat médias par le
biais d'une agence de coordination (agence de coordination),
pour acheter de l'espace publicitaire et du temps d'antenne en
son nom, et pour développer des stratégies et des plans médias.
Ces services, ainsi que d'autres services connexes, seront
requis au fur et à mesure des besoins. Des services corporatifs
seront aussi requis de façon continue.

La publicité du GC est destinée à des publics nationaux,
régionaux, ruraux et communautaires au Canada. Ce sont des
personnes de tous les âges et de toutes les origines y compris
les communautés ethniques et autochtones, en français et en
anglais, de même qu'en d'autres langues suivant les besoins. Un
nombre limité de campagnes s'adressent à des publics
internationaux.

Période du contrat :

La période du contrat sera pour trois (3) années avec la
possibilité d'une prolongation de deux (2) périodes
additionnelles d'une (1) année chacune.

Sélection des fournisseurs :

La politique sur le contenu canadien s'applique à ce marché.

Le présent marché n'est pas assujetti aux dispositions des
accords commerciaux.

Conférence des soumissionnaires :

Une conférence des soumissionnaires aura lieu à Ottawa, Ontario
le 23 mars 2015. Les soumissionnaires sont invités à assister en
personne ou par téléconférence. Les soumissionnaires qui ne
participeront pas à la conférence pourront tout de même
présenter une soumission.

Des renseignements supplémentaires se retrouvent dans la demande
de propositions.

Critères d'évaluation :

Exigences obligatoires :

Le soumissionnaire DOIT soumettre trois (3) études de cas de
campagnes de publicité ou de marketing qui ont été menées
intégralement* au cours des trois (3) années précédant la date
de clôture de la demande de soumissions.
o L'un des exemples soumis DOIT être une campagne nationale
ciblant des publics anglophones et francophones.
o L'un des exemples soumis DOIT comprendre une description d'une
approche ou d'une stratégie de communication novatrice qui a
permis de susciter davantage l'intérêt du public ciblé.
o L'un des exemples soumis DOIT être une campagne de publicité
numérique nationale d'une grande envergure (budget d'au moins
300 000 $) qui comportait diverses tactiques, y compris un volet
d'achats programmatiques.

Pour chacune des catégories de services clés suivantes, le
soumissionnaire DOIT soumettre au moins un (1) curriculum vitae
.
o Gestion et coordination de comptes;
o Planification et conseils stratégiques;
o Stratégie et orientation médias (médias conventionnels);
o Stratégie et orientation médias (médias numériques);
o Achats médias (médias conventionnels); et
o Achats médias (médias numériques).

Méthode de sélection :

En plus de respecter toutes les exigences de la demande de
soumissions et de satisfaire aux critères d'évaluation
obligatoires, le soumissionnaire doit obtenir une note minimale
de passage dans le cadre de la section des exigences cotées de
l'évaluation technique pour être considéré conforme. La
soumission recevable qui obtiendra la note combinée la plus
élevée pour le mérite technique et le prix sera recommandée pour
l'attribution du contrat.

Pour éviter tout conflit d'intérêt réel ou potentiel, une clause
d'exclusivité fera partie des dispositions de la demande de
propositions pour l'agence de coordination. Par conséquent, cela
empêchera un fournisseur d'obtenir le contrat de FTP et d'agence
de coordination. Une clause semblable sera comprise dans la
demande de soumissions pour le FTP EP361-150005.

Conclusion
D'autres renseignements concernant les pratiques publicitaires
du Gouvernement du Canada se retrouvent à l'adresse suivante :
http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/pub-adv/index-fra.html

Les demandes de renseignements portant sur la présente demande
de propositions doivent toutes être envoyées par télécopieur au
(numéro sur l'avis officiel) ou par courriel à l'adresse suivante :
(courriel sur l'avis officiel)

Les documents d'invitation à soumissionner doivent être
commandés au https://achatsetventes.gc.ca/

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.