Matériel promotionnel de communication

Matériel promotionnel de communication

EN578-180486/A
Mondoux, Glenn
Nº de téléphone - (numéro sur l'avis officiel)
(courriel sur l'avis officiel)

Article 1, Matériel promotionnel de communication

1. Nature de la demande de renseignements
Il s'agit d'une Demande de Commentaires de la part de l’Industrie (DRPI) et non d'un avis d'appel d'offres. Il est à noter qu'aucun contrat ne résultera de cette demande. Toutefois, la présente DRPI comprend les énoncés de travaux provisoires d'un projet de demande d’offres à commandes (DOC) pour lequel nous recherchons des commentaires de l'industrie. Les commentaires écrits reçus par l’État ne feront pas nécessairement partie des documents d’invitation à soumissionner finaux et tout commentaire soumis en vertu de la présente DRPI ne doit pas comprendre des restrictions. Les commentaires et les questions écrits reçus par l’État ne feront pas nécessairement partie d’une demande de propositions subséquente. L’État reconnaît que l’information reçue sera utilisé uniquement de façon anonyme.

2. L’objet de l’appel d’intérêt
La présente DRPI a pour objet de:

i. Déterminer l'intérêt et la capacité des fournisseurs à offrir les services décrits dans cette demande de renseignements.
ii. S'informer des connaissances et de l'expertise de l'industrie.
iii. Donner à l'industrie l'occasion d'évaluer les exigences et d'aider à élaborer les critères techniques du projet.
iv. Obtenir des commentaires et des recommandations sur les enjeux qui pourraient influer sur la capacité des fournisseurs à respecter les exigences.
v. Établir un budget approximatif pour le présent besoin.

La présente DRPI n'est pas un appel d'offres ni une demande de propositions. Aucun accord ni contrat fondé sur cette DRPI ne sera conclu. Cette DRPI n'est pas un engagement de la part du gouvernement du Canada et elle n'autorise aucunement les éventuels répondants à entreprendre des travaux dont le coût pourrait être réclamé au Canada. Cette DRPI ne doit pas être considérée comme un engagement à publier une demande de propositions ni à attribuer un contrat pour les travaux décrits dans les présentes.

3. Contexte
Afin de mieux servir le gouvernement du Canada et d’obtenir la meilleur valeur possible, Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) cherche des façons d'améliorer les options disponibles pour l’approvisionnement d’articles promotionnels en y ajoutant une offre à commandes (OC) comme complément à l'offre existante en matière d’approvisionnement (OMA).

Le but de la nouvelle OC est de permettre aux ministères et à SPAC d'émettre des commandes subséquentes pour les articles achetés le plus souvent par tous les ministères. Il est anticipé que cela pourra résulter en une méthode d'approvisionnement plus rapide, plus efficace, et plus rentable pour les fournisseurs et les ministères.

Cette DRPI cherche à obtenir les commentaires de l’industrie avant la publication d’une demande d'offre à commandes (DOC).

4. Résumé des exigences éventuelles
Services Publics et Approvisonnement Canada (SPAC) a besoin d’identifier un ou plusieurs entrepreneurs pour la fourniture d’articles promotionnels à tous les ministères et agences gouvernementales.

5. Nature et format des réponses attendues
Il est demandé aux fournisseurs de réviser la demande d’offre ci- jointe et de soumettre, par écrit, toute question, commentaire ou suggestion sur l’énoncé des travaux, les critères d’évaluation ou la demande d’offre en général. Il est demandé aux fournisseurs de préparer leurs réponses en suivant le format établi à l'annexe B - Questions relatives à l'industrie. Il n'y a aucune limite quant au nombre de pages que peuvent compter les réponses. Les réponses doivent être présentées en format Microsoft Word ou Adobe PDF, selon le cas.

Les fournisseurs peuvent aussi faire une demande de clarifications sur à quelconque partie de la demande s’ils déterminent qu’ils ont besoin de plus d’information. Le cas échéant, les répondants devraient expliquer leurs hypothèses dans leurs réponses.

6. Demandes de renseignements et dépôt des réponses
Puisque la présente ne constitue pas un appel d'offres, l'État ne fournira pas nécessairement une réponse aux demandes de renseignements par écrit ou en diffusant les réponses à tous les fournisseurs potentiels. Le Canada ne remboursera pas les dépenses engagées pour répondre à cette DRPI. Le fait de répondre à la présente demande de renseignements ne constitue pas un préalable essentiel à la présentation d’une proposition. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

Toutes les demandes de renseignements et réponses écrites par rapport à cette DRPI doivent être soumises à :

Glenn Mondoux
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale de l'approvisionnement
Direction de l'approvisionnement en communication
Constitution Square
360, rue Albert, 12e étage
Ottawa (Ontario) KIA OS5

Téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.