Surveillance des médias

DEMANDE D'ARRANGEMENT EN

MATIèRE D'APPROVISIONNEMENT

Un arrangement en matière d'approvisionnement (AMA) n'est pas
un contrat.

La présente Demande d'arrangement en matière d'approvisionnement
(DAMA) a pour objet d'amorcer un processus concurrentiel de
choix d'entreprises pour conclure un Arrangement en matière
d'approvisionnement avec Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada en vue d'offrir une gamme de services de
surveillance des médias pour répondre aux besoins des ministères
fédéraux et des organismes «au fur et à mesure des besoins».

Les Arrangements en matière d'approvisionnement sont des accords
non contraignants entre TPSGC ou d'autres ministères fédéraux
(établis en leur nom par TPSGC) et les fournisseurs concernant
l'offre d'une gamme de produits ou services «au fur et à mesure
des besoins». L'Arrangement en matière d'approvisionnement est
une méthode d'approvisionnement par laquelle TPSGC, dans le
cadre de l'Arrangement, peuvent inviter des fournisseurs
présélectionnés à soumissionner.

L'avis de projets de marchés (APM) sera publié sur une base
continue sur le Système électronique d'appels d'offres du
gouvernement (SEAOG). À tout moment, les fournisseurs peuvent
envoyer leur demande en vue de se qualifier pour l'arrangement
en matière d'approvisionnement.

Les Arrangements en matière d'approvisionnement comprennent une
série de conditions prédéterminées qui s'appliqueront à tous les
contrats subséquents.

1. CONTEXTE

La surveillance de nouvelles et des reportages publiés dans la
presse écrite et électronique traditionnelle est l'un des outils
les plus efficaces que puisse utiliser un ministère pour
déterminer les dossiers qui préoccupent le public et pour
mesurer les attentes de ce même public à son endroit.

2. OBJECTIFS

À fournir un ou plusieurs des services suivants :

1. la surveillance des journaux quotidiens, hebdomadaires et
communautaires publiés à l'échelle nationale, régionale et
locale dans les provinces et les territoires canadiens, afin
d'obtenir des résumés et des articles de nouvelles;
2. la surveillance de la presse écrite des communautés ethniques
au Canada et à l'internationale afin d'obtenir des résumés et
des articles de nouvelles imprimés et/ou la surveillance des
nouvelles et des émissions d'affaires publiques des communautés
ethniques diffusées par des stations de radio et de télévision
au Canada et à l'internationale, afin d'obtenir des résumés, des
transcriptions, des audioclips et des vidéoclips du contenu
diffusé;
3. la surveillance des nouvelles et des émissions d'affaires
publiques diffusées par des stations de radio et de télévision
nationales, régionales et locales dans les provinces et les
territoires canadiens, afin d'obtenir des résumés d'émissions
diffusées; et
4. Transcription (comptes rendus textuels et/ou sous-titres),
extraits audio et vidéo d'émissions d'information et d'affaires
publiques diffusées par des entreprises de radio et de
télévision dans les provinces et dans les territoires du Canada.

Les entrepreneurs peuvent soumissionner l'une ou l'autre de ces
catégories seulement, ou chacune d'entre elles.

CRITèRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES

M.1 COMPéTENCES LINGUISTIQUES

POUR CHAQUE

CATéGORIE DE SERVICE (SAUF POUR LE CATéGORIE 2) :

Les soumissionnaires doivent fournir des matériaux médiatiques
de haute qualité en anglais et en français.

Pour démontrer cette compétence, les soumissionnaires doivent
décrire le système en place pour fournir des matériaux
médiatiques bilingues de haute qualité.

POUR LE CATéGORIE DE SERVICE 2 SEULEMENT :

Les soumissionnaires doivent fournir des matériaux de haute
qualité en anglais et en français traduits à partir de médias
ethniques qui ne sont ni anglais, ni français. Pour démontrer
cette compétence, les fournisseurs doivent décrire le système en
place pour fournir des matériaux de surveillance médiatique de
haute qualité traduits en français et en anglais.

M.2 EXPÉRIENCE :

POUR CHAQUE

CATéGORIE DE SERVICE:

Les soumissionnaires doivent démontrer qu'ils possèdent au moins
un an d'expérience à assurer les services décrits dans l'énoncé
des travaux. Cette expérience doit avoir été acquise au cours
des trois (3) ans qui précèdent la date de clôture de la
présente demande d'offre à commandes et les soumissionnaires
sont tenus de décrire quand et comment ils l'ont obtenue.

M.3 PROJETS ANTÉRIEURS :

POUR CHAQUE

CATéGORIE DE SERVICE :

Les soumissionnaires doivent avoir assuré les services indiqués
dans l'énoncé des travaux à au moins trois (3) organisations au
cours des trois (3) dernières années (à compter de la date de
clôture de la présente demande d'offre à commandes). Ils doivent
démontrer qu'ils répondent aux exigences du marché en
fournissant les renseignements suivants pour chaque projet :

Nom de l'organisation et les coordonnées du contact;
Date du projet;
Description des travaux exécutés.

On peut utiliser les coordonnées pour vérifier les
renseignements fournis.

Pour chaque catégorie de service, le soumissionnaire doit
fournir trois projets. Par exemple, si le soumissionnaire répond
à quatre (4) catégories de services, il doit fournir 12 projets.
Cependant, le soumissionnaire peut fournir le même projet pour
plusieurs catégories de services, si ce même projet répond aux
critères individuels de chaque catégorie de service concernée.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.