Service de transcription

Demande d'offres à commandes pour la transcription d'événements
en direct

La présente demande d'offres à commande vise les services des
fournisseurs qui fournissent des transcriptions et des
transmissions en directe de conférences de presse, de discours
et d'autres événements publics et médiatiques.

L'offrant peut présenter une offre pour une ou plusieurs des
catégories de service parmi les suivantes:

1) Transcription d'événements en direct dans la Cité
parlementaire

Fournir, sur demande, des transcriptions textuelles et des
transmissions d'événements médiatiques, de mêlées de presse et
de conférences en direct qui ont lieu dans la Cité parlementaire.

2) Transcription d'événements en direct de l'Amérique du Nord et
à travers le monde

Fournir, sur demande, des transcriptions textuelles et des
transmissions d'événements médiatiques, de mêlées de presse et
de conférences en direct qui ont lieu à l'Amérique du Nord (à
l'extérieur de la Cité parlementaire) et à travers le monde.

3) Transcription de fichiers audio-vidéo fournis par le client

Fournir, sur demande, des transcriptions textuelles d'événements
en direct sur support audio vidéo fourni par le client y compris
des discours, des mêlées de presse et des conférences de presse.

La durée de l'offre à commande est le 10 septembre 2010 au 30
septembre 2011 inclusivement, avec l'option de la prolonger pour
deux (2) période additionnelle d'une (1) année.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le
commerce intérieur (ACI). Pour ce besoin, une préférence est
accordée aux services canadiens.

Critères techniques obligatoires

M.1 COMPÉTENCES LINGUISTIQUES (BILINGUISME)

Pour toutes les catégories de services:

L'offrant doit pouvoir fournir des transcriptions de qualité
supérieure en anglais et en français. Afin de démontrer cette
capacité, il doit décrire la façon dont il est organisé pour
fournir des transcriptions de qualité supérieure en anglais et
français.

M.2 ACCÈS À DES TRANSMISSIONS EN DIRECT D'UNE RÉCEPTION DE
QUALITÉ SUPÉRIEURE

Pour la catégorie de service #1 seulement:

L'offrant doit être en mesure d'obtenir des fils de nouvelles de
qualité supérieure de tous les emplacements à la cité
parlementaire. Aux fins de cette demande, la cité parlementaire
comprend les emplacement suivants :

Amphithéâtre national de la presse (150, rue Wellington)
Salle Charles Lynch (130, corps de bâtiment sud)
Foyer de la Chambre des communes (microphones)

Afin de démontrer cette capacité, l'offrant doit décrire la
façon dont il obtient des fils de nouvelles de qualité de tous
les emplacements susmentionnés.

L'entrepreneur doit être en mesure de fournir les transcriptions
des mêlées de presse qui peuvent survenir loin de l'endroit où
sont installés les microphones. Afin de démontrer cette
capacité, il doit décrire la façon dont il est organisé pour
rencontrer la demande.

Pour la catégorie de service #2 seulement:

L'offrant doit être en mesure d'obtenir des fils de nouvelles de
qualité supérieure d'événements en direct en Amérique du Nord et
à l'échelle internationale. Afin de démontrer cette capacité,
l'offrant doit décrire la façon dont il obtient des fils de
nouvelles.

M.3 EXPÉRIENCE

Pour catégorie de service 1:

L'offrant doit démontrer qu'il possède au moins une (1) année
d'expérience, au cours des trois (3) dernières années précédant
la date de clôture de la présente offre à commandes, dans la
transcription d'au moins une des activités suivantes :
i. mêlées de presse à la suite de périodes de questions et de
réunions du caucus ou du Cabinet;
ii. réunions des comités de la Chambre ou du Sénat; ou
iii. conférences, mêlées de presse ou réunions fédérales,
provinciales ou municipales.

Pour les catégories de services 2 et 3:

L'offrant doit démontrer qu'il possède au moins une (1) année
d'expérience de la prestation des services décrits dans l'énoncé
des travaux, au cours des trois (3) dernières années précédant
la date de clôture de la présente offre à commandes.1.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.