Multimédia News Services

532 Montreal Road
Suite 236
Ottawa Ontario
Canada
K1K4R4
Nature des besoins :

PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant une période d'au
moins quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité
des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un
bien ou un service à un fournisseur sélectionné d'avance. Si
pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente
d'énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le
PAC, l'agent de négociation des contrats pourra alors procéder à
l'attribution du marché. Si il est jugé toutefois, qu'un énoncé
de capacités répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent
de négociation des contrats devra entamer le processus complet
d'appel d'offres.

NUMÉRO DE DOSSIER DE

TPSGC: EN578-151774

AGENT DE NÉGOCIATION DES

MARCHÉS: Jacques Gariépy

NUMÉRO DE

TÉLÉPHONE: (numéro sur l'avis officiel)

DESCRIPTION DU

PROJET: Le gouvernement du Canada désire établir
une l'offre à commandes principale et nationale (OCPN) portant
sur la prestation des services de soutien en communications.
Les services sont requis en français et en anglais et incluent :
La Presse écrite (journaux et articles sur le Web), Les
services de diffusion des nouvelles (télévision et radio), Le
service de nouvelles vidéo en ligne ainsi que Les Services
d'analyse des médias.

ACCORD COMMERCIAUX
Ce marché est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le
commerce intérieur.

MOTIF DE L'APPEL D'OFFRES

UNIQUE:

Tel que décrit dans l'ACI, article 506-12b, lorsque, pour des
raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que
les produits ou services ne peuvent être fournis que par un
fournisseur donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange
ou encore de produits ou services de remplacement.

News Canada est la seule entreprise canadienne connue et capable
de fournir la gamme complète de services de nouvelles et
d'atteindre un auditoire national tel que décrit ci-dessous:

L'entrepreneur sera responsable de la production, de la
distribution et du suivi des nouvelles ainsi que des services
d'analyse destinés à renseigner et à éduquer les Canadiens sur
des questions d'intérêt public en utilisant les médias suivants
:

1. Presse écrite (journaux et articles sur le Web)

L'entrepreneur peut fournir les services suivants pour la presse
écrite :

· La création et la production d'articles de nouvelles.
· La traduction vers le français ou vers toute autre langue (si
possible).
· La mise en page et la conception pour le catalogue mensuel.
· L'impression du catalogue mensuel, la production du CD-ROM
(gravé) consultable et le formatage pour le site Web de News
Canada.
· La distribution du catalogue mensuel (anglais et français) et
du CD-ROM à plus de 1850rédacteurs en chef de journaux et
1900éditeurs Web au Canada.
· L'affichage d'articles sur les sites Web de News Canada,
www.newscanada.com, www.leditionnouvelles.com et/ou
www.newsnorthamerica.com, lesquels sont spécialement conçus pour
répondre aux besoins en matériel des rédacteurs en chef de
journaux et des éditeurs du Web canadiens et/ou américains.
· Un suivi exhaustif et un rapport comme preuve de la couverture
média et de l'auditoire.
- Le service de presse prévoit un auditoire garanti; s'il
n'est pas atteint, la page (ou demi-page) sera redistribuée
jusqu'à ce que la garantie soit respectée.
- La distribution à des médias écrits américains en anglais,
conformément à l'auditoire garanti.

2. Services de diffusion des nouvelles (télévision et radio)

L'entrepreneur peut fournir les services suivants pour la
diffusion de nouvelles :

Télévision

· L'élaboration de concepts et la rédaction de textes à partir
des réponses du client à un questionnaire d'une page (résumé des
nouvelles).
· Un maximum de deux tournages/entrevues sur place dans l'une
des villes suivantes : Ottawa, Toronto ou Montréal.
· Des témoignages ou des entrevues en personne.
· La narration hors champ pour les segments de nouvelles en
anglais et la narration hors champ pour le même segment en
français, le montage et l'insertion de clips d'entrevue avec un
porte-parole francophone (ou la narration hors champ de
l'entrevue avec le porte-parole anglophone).
· Un maximum d'une journée complète (8 heures) de tournage, y
compris les entrevues et les images du rouleauB.
· Le client est responsable de fournir les lieux de tournage,
les participants et les permis applicables, le cas échéant.
· La création, le montage et la production d'un segment de deux
minutes qui comprend un bulletin diffusé et des séquences
d'entrevue isolées (rouleau B) en anglais et en français.
· Un maximum de sixheures de montage et de production pour
chaque segment de nouvelles, y compris les modifications et le
remontage du client.
· La numérisation et l'encodage de chaque segment de nouvelles
final et approuvé et l'affichage sur les sites
www.newscanada.com et www.leditionnouvelles.com.
· L'avis de diffusion du segment en anglais et en français aux
câblodistributeurs et aux réseaux à l'échelle du Canada (y
compris l'envoi d'un résumé de l'article et la possibilité de
prévisionner le segment de nouvelles sur les sites Web de News
Canada : www.newscanada.com et www.leditionnouvelles.com).
· La distribution de segments de nouvelles à des diffuseurs
individuels, par satellite ou sur les sites Web de News Canada,
dans le format qu'ils préfèrent.
· Le suivi des médias pendant 30 jours pour connaître
l'utilisation du segment de nouvelles à l'aide des images
réelles diffusées en ondes, ainsi qu'à l'aide d'un rapport
d'utilisation détaillé comprenant toutes les données relatives à
l'audience.
· L'affichage, la promotion et la surveillance des
téléchargements du segment de nouvelles du client aux adresses
www.newscanada.com et www.leditionnouvelles.com pendant 30 jours.
· Le service de diffusion de nouvelles (télévision) prévoit un
auditoire garanti; s'il n'est pas atteint, on reprendra la
promotion et la diffusion du segment de nouvelles télé jusqu'à
ce que la garantie soit respectée.

Radio

· L'élaboration de concepts et la rédaction de textes à partir
des réponses du client à un questionnaire d'une page (résumé des
nouvelles).
· La gestion de la production, y compris la coordination et
l'établissement du calendrier.
· Un maximum de deux entrevues réalisées au téléphone.
· L'enregistrement par un narrateur du texte approuvé par le
client, y compris une entrevue ou un témoignage.
· La narration hors champ pour les segments complémentaires
anglais et français, le montage et l'insertion de l'entrevue du
porte-parole francophone.
· La création et la production de une clips complémentaires en
voix hors champ avec une fin générique et une clips audio de 15
à 45 secondes avec un porte-parole en anglais et en français. Le
segment en français est une adaptation de la version anglaise.
· Un maximum de quatreheures de montage et de production pour
chaque segment de nouvelles, y compris les modifications et le
remontage du client.
· Un maximum de deux modifications/remontages par le client aux
pistes audio, le cas échéant.
· Tous les segments sont fournis en deux formats : fichiers
Windows Media Player à des fins de prévisionnement et MP3 de
qualité radiodiffusion pour le téléchargement et la mise en
ondes.
· Un avis média en anglais et en français aux diffuseurs radio à
l'échelle du Canada (y compris l'envoi d'un résumé).
· La distribution à la date choisie par le client, ainsi que la
numérisation, l'encodage, l'affichage, la promotion et la
surveillance des téléchargements du segment audio du client en
format MP3 aux adresses www.newscanada.com et
www.leditionnouvelles.com pendant 30jours.
· Un suivi des médias pendant 30 jours pour connaître
l'utilisation du segment de nouvelles audio à l'aide des
diffusions en ondes réelles, ainsi qu'à l'aide d'un rapport
d'utilisation détaillé comprenant toutes les données relatives à
l'auditoire.
· Le service de nouvelles radio prévoit un auditoire garanti;
s'il n'est pas atteint, on reprendra la promotion et la
diffusion du segment de nouvelles radio jusqu'à ce que la
garantie soit respectée.
- La distribution à desstations de radio américaines en
anglais, conformément à l'auditoire garanti (Les segments
diffusés sur les ondes ne sont pas disponibles.)

3. Service de nouvelles vidéo en ligne

L'entrepreneur peut fournir les services suivants pour les
nouvelles vidéo en ligne :

· L'élaboration de concepts et la rédaction en anglais et en
français de nouvelles numériques à partir des réponses du client
à un questionnaire d'une page (résumé des nouvelles), y compris
deux possibilités de modifier le texte. La vidéo peut également
être produite en d'autres langues, au besoin.
· La gestion de la production, y compris la coordination et
l'établissement du calendrier.
· Un maximum d'une journée complète (8heures) de tournage, y
compris les entrevues.
· Un maximum de deux entrevues/tournages sur place dans l'une
des villes suivantes : Ottawa, Toronto ou Montréal
· La création, en ligne, en anglais et en français, d'un segment
du service de nouvelles numériques, d'une durée de 90secondes à
2minutes
· La narration hors champ pour les segments de nouvelles en
anglais et la narration hors champ pour les mêmes segments en
français, le montage et l'insertion de clips d'entrevue avec un
porte-parole francophone (ou la narration hors champ de
l'entrevue avec le porte-parole anglophone).
· Un maximum de sixheures de montage et de production pour
chaque segment de nouvelles numériques, y compris les
modifications et les remontages du client.
· Le client est responsable de fournir les lieux de tournage,
les participants et les permis applicables, le cas échéant.
· Tous les segments du service de nouvelles numériques sont
fournis en deux formats : Windows Media Player ou sur un serveur
FTP pour le prévisionnement et l'approbation du client.
· La promotion des segments du service de nouvelles numériques,
les avis connexes et la distribution aux sites Internet (anglais
et français), aux portails et aux fournisseurs de contenu
numérique canadiens.
· La numérisation et l'encodage de chaque segment final approuvé
du service de nouvelles numériques et son affichage sur les
sites www.newscanada.com et www.leditionnouvelles.com.
· L'affichage du segment de nouvelles numériques sur le site Web
du fournisseur de contenu.
· Le suivi des médias pendant deux mois avec des saisies d'écran
des reportages vidéo en ligne, avec l'adresse URL.
· Le service de nouvelles numériques prévoit un auditoire
garanti; s'il n'est pas atteint, on reprendra la promotion et la
diffusion du segment jusqu'à ce que la garantie soit respectée.

4. Services d'analyse des médias (système de points d'évaluation
des relations médias)

L'entrepreneur peut fournir les éléments suivants pour les
services d'analyse des médias :

a) Services de base
- À l'aide du modèle des points d'évaluation des relations
médias (PEM), les clients peuvent établir les critères
(c'est-à-dire photo/image, appel à l'action, citation du
porte-parole, type de média, etc.) qui seront utilisés pour
évaluer la couverture médiatique.
- Évaluer le ton et les critères de la couverture médiatique
(c'est-à-dire coupures de presse, diffusions, etc.).
- Entrer un numéro sur la portée et l'auditoire à l'aide de la
base de données des médias fournie sur MRPdata.com. Le système
des PEM calculera alors automatiquement votre pointage PEM et
votre retour sur investissement ou votre coût par contact.
- Exporter les rapports sur les PEM en format Microsoft Excel.

b) iBinderMC

• Joindre des coupures de News Canada aux rapports sur les PEM.
• Donner aux intervenants l'accès aux rapports sur les PEM et à

la couverture médiatique conservée sur les PEM.
- Générer des livres de coupures de presse et des rapports sur
les médias (en format Microsoft Word) aux fins de conservation
sécuritaire et d'impression.

c) Tableaux et graphiques
- Des tableaux et des graphiques sont automatiquement générés
pour montrer les tendances en matière de reportage (ton,
messages clés et autres points d'évaluation).

d) Analyse du contenu
- Le personnel formé de News Canada évalue la couverture
médiatique de News Canada pour le client.

PÉRIODE DE L'OFFRE à COMMANDE PRINCIPALE ET RÉGIONAL
Du 1er février 2015 au 31 janvier 2017 avec l'option de
renouvellement de trois (3) périodes d'une année.

VALEUR ESTIMATIVE
$1,250,000.00 (incluant TPS) par année.

NOM ET ADRESSE DU SEUL FOURNISSEUR

CONNU:

News Canada
532 Montreal Road, Suite 236
Ottawa, Ontario
K1K 4R4

DATE ET HEURE LIMITES POUR CONTESTER PAR ÉCRIT LA DÉCISION DE NE
PAS LANCER UN APPEL D'OFFRES CONCURRENTIEL : 14 h, HAE, LE 7

JANVIER

2015.

ÉNONCé DE CAPACITéS
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les biens ou les services décrits dans la présente
peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à la
personne-ressource dont le nom est indiqué dans le présent avis,
à la date de clôture au plus tard, qui est aussi précisée dans
l'avis. L'énoncé de capacités doit clairement montrer en quoi le
fournisseur satisfait aux exigences indiquées dans le préavis.

Toutes vos questions doivent être acheminées par courriel à
l'agent de négociation des marchés.
(courriel sur l'avis officiel).

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.