Planification et gestion d'événements

Planification et gestion d'événements

EH713-201632/A

Autorité Contractante: St-Clair, Denise

No. Téléphone - (numéro sur l'avis officiel)

Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

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Symposium des dirigeants de la Défense 2020

On a demandé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) d'aider le ministère de la Défense nationale à organiser la logistique du prochain Symposium des dirigeants de la Défense 2020. La demande de propositions vise à réserver une salle le plus tôt possible compte tenu des besoins de planification. La conférence aura lieu à Ottawa, en Ontario, entre mi-janvier et mi-février 2020.

PROCÉDURES D'ÉVALUATION

a) Les soumissions reçues seront évaluées par rapport à l'ensemble des exigences de la demande de soumissions, incluant les critères d'évaluation techniques et financiers.

b) Une équipe d'évaluation composée de représentants du Canada évaluera les soumissions.

Cette sollicitation comprend des critères techniques obligatoires et cotés. Veuillez-vous reporter à la partie 4 et à l'annexe «C», Évaluation technique et financière de la demande de proposition.

ÉVALUATION FINANCIÈRE

Le prix de la soumission sera évalué en dollars canadiens, excluant les taxes applicables, FAB destination, incluant les droits de douane et les taxes d'accise canadiens.

MÉTHODE DE SÉLECTION

Méthode de sélection - Note combinée la plus haute sur le plan du mérite technique et du prix

1. Pour être déclarée recevable, une soumission doit :

a. respecter toutes les exigences de la demande de soumissions; et
b. satisfaire à tous les critères obligatoires; et
c. obtenir le nombre minimal de 26 points exigés pour l'ensemble des critères d'évaluation techniques cotés. L'échelle de cotation compte 40 points.

2. Les soumissions qui ne répondent pas aux exigences a. ou b. ou c. seront déclarées non recevables.

3. La sélection sera faite en fonction du meilleur résultat global sur le plan du mérite technique et du prix. Une proportion de 70 % sera accordée au mérite technique et une proportion de 30 % sera accordée au prix.

4. Afin de déterminer la note pour le mérite technique, la note technique globale de chaque soumission recevable sera calculée comme suit : le nombre total de points obtenus sera divisé par le nombre total de points pouvant être accordés, puis multiplié par 70 %.

5. Afin de déterminer la note pour le prix, chaque soumission recevable sera évaluée proportionnellement au prix évalué le plus bas et selon le ratio de 30%.

6. Pour chaque soumission recevable, la cotation du mérite technique et la cotation du prix seront ajoutées pour déterminer la note combinée.

7. La soumission recevable ayant obtenu le plus de points ou celle ayant le prix évalué le plus bas ne sera pas nécessairement choisie. La soumission recevable qui obtiendra la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix sera recommandée pour l'attribution du contrat.

EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ

Il n'y a aucune exigence de sécurité associée à cette demande de soumissions.

CONTENU CANADIEN

Ce besoin est limité aux produits et/ou services canadiens.

ENTENTE SUR LES REVENDICATIONS TERRITORIALES GLOBALES

Ce marché n'est pas assujetti aux ententes sur les revendications territoriales globales (ERTG) du Canada.

ACCORDS COMMERCIAUX

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.