Services de Production Audio Visuel

SERVICES DE PRODUCTION VIDÉO POUR L'ÉCOLE DE LA FONCTION PUBLIQUE DU CANADA

0X001-180989/A
Autorité contractante: St-Clair Denise
Téléphone No.: (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur No.: (numéro sur l'avis officiel)
Courriels: (courriel sur l'avis officiel)

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DESCRIPTION DU BESOIN
La principale responsabilité de l'École de la fonction publique du Canada est d'offrir un vaste éventail de possibilités d'apprentissage et d'établir une culture axée sur l'apprentissage afin de répondre aux besoins communs en matière d'apprentissage et de perfectionnement professionnel d'environ 250 000 fonctionnaires fédéraux à l'échelle du Canada. La production vidéo constitue une priorité clé de l'École de la fonction publique du Canada, et les services de production vidéo sont nécessaires pour aider à répondre à la demande croissante de produits d'apprentissage en format vidéo en vue de les inclure dans les cours en ligne et les cours en salle de classe, ou de les afficher sur la plateforme d'apprentissage de l'École.

L'École de la fonction publique du Canada recherche les services d'un entrepreneur pour fournir des services techniques, administratifs et de gestion en lien avec la préproduction, la production et la postproduction de vidéos d'apprentissage, principalement pour la Direction générale des programmes d'apprentissage.

Ces services seront requis pour une période de deux (2) ans, et l'École aura l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat d'au plus deux (2) périodes de deux ans chacune, selon les mêmes modalités.

L'ensemble des fonctionnaires canadiens constituent les publics cibles visés par ces différentes vidéos. Certaines vidéos viseront des publics cibles plus spécifiques, selon leur domaine de spécialité et leur domaine d'activité, mais la plupart d'entre elles s'adresseront à tous les fonctionnaires.

Au minimum, l'entrepreneur doit produire environ 60 vidéos d'apprentissage en français canadien et en anglais canadien. Ces vidéos devront être publiées sur GCcampus, soit la plateforme d'apprentissage interne de l'École qui s'adresse uniquement aux employés du gouvernement canadien. Voici des exemples de types de vidéos : présentations interactives, graphiques animés, têtes parlantes, animation et travail de conformité pour la transcription, les sous-titres et le sous-titrage descriptifs.

Toutes les vidéos doivent être produites en anglais canadien et en français canadien (ou bilingues), et elles doivent respecter les Règles pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.0, niveau AA (avec les sous-titres, les transcriptions et les descriptions visuelles). L'École exige aussi que le l'entrepreneur fournisse des comptes rendus textuels intelligents de ses productions audio et vidéo. Les vidéos peuvent être des produits indépendants ou intégrés à des produits d'apprentissage emballés.

PÉRIODE DU CONTRAT
La période du contrat est à partir du 01 avril 2019 jusqu'au 31 mars 2021 inclusivement.

OPTION DE PROLONGATION DU CONTRAT
L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus deux (2) période(s) supplémentaire(s) de deux (2) année(s) chacune, selon les mêmes conditions.

Période d'option 1: 01 avril 2021 au 31 mars 2023
Période d'option 2: 01 avril 2023 au 31 mars 2025

Cet appel d'offres comprend des critères techniques obligatoires et des critères techniques côtés. Voir parties 4 et l'annexe «C» de cette demande de soumissions.

ÉVALUATION FINANCIÈRE
Le prix de la soumission sera évalué en dollars canadiens, excluant les taxes applicables, FAB destination, incluant les droits de douane et les taxes d'accise canadiens.

MÉTHODE DE SÉLECTION - NOTE COMBINÉE LA PLUS HAUTE SURE LE PLAN DU MÉRITE TECHNIQUE ET DU PRIX

1. Pour être déclarée recevable, une soumission doit :
a. respecter toutes les exigences de la demande de soumissions; et
b. satisfaire à tous les critères obligatoires; et
c. obtenir le nombre minimal de 400 points exigés pour l'ensemble des critères d'évaluation techniques cotés. L'échelle de cotation compte 600 points.

2. Les soumissions qui ne répondent pas aux exigences a. ou b. ou c. seront déclarées non recevables.

3. La sélection sera faite en fonction du meilleur résultat global sur le plan du mérite technique et du prix. Une proportion de 70 % sera accordée au mérite technique et une proportion de 30 % sera accordée au prix.

4. Afin de déterminer la note pour le mérite technique, la note technique globale de chaque soumission recevable sera calculée comme suit : le nombre total de points obtenus sera divisé par le nombre total de points pouvant être accordés, puis multiplié par 70 %.

5. Afin de déterminer la note pour le prix, chaque soumission recevable sera évaluée proportionnellement au prix évalué le plus bas et selon le ratio de 30%. Le taux horaire combiné estimé (THPE) sera multiplié par 50 heures et sera utilisé comme prix évalué pour la note combinée de pondération de l'évaluation du mérite technique et du prix.

6. Pour chaque soumission recevable, la cotation du mérite technique et la cotation du prix seront ajoutées pour déterminer la note combinée.

7. La soumission recevable ayant obtenu le plus de points ou celle ayant le taux horaire pondéré le plus bas ne sera pas nécessairement choisie. La soumission recevable qui obtiendra la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix sera recommandée pour l'attribution du contrat.

EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ
Cette demande de soumissions ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.

CONTENU CANADIEN
Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.