Production audio visuel - Klondike

Production audio visuel - Klondike

5P432-150002/A
Baxter, Emily
Telephone No. - (numéro sur l'avis officiel)

Nature du besoin:

Le présent projet a pour principal objectif la création et la
production d'une expérience audiovisuelle haute définition.
Celle-ci devra donner un aperçu inspirant et captivant des lieux
historiques nationaux du Klondike et de l'histoire locale ainsi
qu'encourager les visiteurs à établir un lien personnel avec ces
lieux en participant à nos programmes.

La narration doit susciter un sentiment d'émerveillement et
favoriser l'établissement d'un lien personnel avec l'histoire
unique du Klondike.

L'entrepreneur doit créer et produire ce qui suit:

- une présentation audiovisuelle bilingue (anglais-français) ou
muette, d'une durée d'environ 15minutes;

- une courte bande-annonce (d'au plus une ou deux minutes) sur
la présentation mentionnée ci-dessus. Cette bande-annonce sera
diffusée sur le site Web et la chaîneYouTube des lieux
historiques nationaux du Klondike ainsi qu'à d'autres endroits
gérés par ParcsCanada. Elle sera également montrée à des
voyagistes et à des représentants de l'industrie du tourisme.

ParcsCanada compte utiliser cette vidéo dans divers contextes.
Par conséquent, il est de la plus haute importance qu'elle
permette aux visiteurs de vivre, au Centre d'accueil, une
expérience agréable, de grande qualité et mémorable, qui leur
donnera envie de découvrir les lieux historiques nationaux du
Klondike, de les explorer et d'établir avec ceux-ci un lien
personnel.

Le contrat sera en vigueur à partir de sa date d'attribution
jusqu'au 18 mars 2016.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les
marchés publics de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).

Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens

Cette exigence est assujettie à l'Entente définitive des
Tr'ondek Hwech'in.

Évaluation technique:

Voici les critères obligatoires :

O.1 PROPOSITION FINANCIÈRE (cette exigence fait l'objet du
critère noté C.4)

Le soumissionnaire DOIT présenter une proposition financière
dont le prix total ne doit pas dépasser 100 000$ (les taxes
applicables sont en sus, s'il y a lieu), y compris tous les
frais de déplacement et de subsistance.

La proposition financière du soumissionnaire DOIT inclure ce qui
suit:

O.1.a : Le prix ferme (excluant les frais de déplacement et de
subsistance) pour satisfaire à toutes les obligations en vertu
du contrat _______________$ (les taxes applicables sont en sus);

O.1.a.1 : La proposition financière DOIT également inclure un
calendrier détaillé des paiements*, conformément aux étapes de
production décrites à l'annexe A Énoncé des travaux et la
proposition de prix détaillée du soumissionnaire.

*Remarque: Le Canada ne versera pas de paiements anticipés. Le
calendrier des paiements doit être fondé sur le travail
réellement effectué au moment où l'étape sera achevée.

O.1.b : Le prix plafond pour tous les frais de déplacement et de
subsistance ____________$ (les taxes applicables sont en sus).
Les frais de déplacement et de subsistance associés à la
participation aux réunions obligatoires sont inclus dans le prix
plafond.

O.2 DÉMONSTRATION VIDEO (Cette exigence est assujettie au
critère coté C.1)

Le soumissionnaire doit présenter une (1) clé USB contenant
trois (3) à six (6) exemples de production vidéo en appui à sa
proposition et démontrer à l'équipe d'évaluation son expérience
et sa capacité à produire des programmes vidéos de qualité pour
l'École de la fonction publique du Canada, de nature et de
complexité semblables aux exigences décrites à l'annexe A,
Énoncé des travaux.

Le nombre total d'exemples de production vidéo ne doit pas
dépasser six (6). Si plus de six (6) clips ont été fournis,
seuls les six (6) premiers clips seront évalués.

La durée des exemples DOIT être d'au plus vingt (20) minutes. Si
les exemples présentés durent plus de vingt (20) minutes, seules
les vingt (20) premières minutes seront évaluées.

Au moins un (1) exemple de production vidéo doit avoir été
tourné et produit en haute définition.

Au moins deux (2) exemples de production vidéo doivent montrer
la capacité du soumissionnaire de filmer dans un cadre extérieur
(notamment des séquences sur la faune et la flore ou le panorama
urbain).

Un maximum d'un (1) exemple de production vidéo peut avoir été
effectué pour un client interne. Tous les autres exemples de
production vidéo doivent avoir été effectués lors de contrats
distincts pour un minimum de deux (2) clients externes
différents.

Au moins, un (1) des exemples doit démontrer la capacité du
soumissionnaire à travailler dans les deux langues officielles
(l'anglais et le français). Pour démontrer la capacité du
soumissionnaire à travailler dans les deux langues officielles
(l'anglais et le français), un (1) des exemples fourni doit
répondre à l'un des deux critères suivants :

a. une production bilingue où l'anglais et le français sont tous
deux très présents et utilisés à parts égales dans une seule et
même production

Les parties en anglais et en français de l'échantillon de
production vidéo doivent présenter de l'information liée à un
même sujet. Dans un tel cas, la version bilingue est considérée
comme représentant un (1) seul échantillon de production vidéo.

OU

b. une vidéo unilingue anglaise (dont la langue originale est
l'anglais) et une vidéo unilingue française (dont la langue
originale est le français) qui présentent la même information.

Dans un tel cas, on considère les versions anglaise et française
comme représentant un (1) seul échantillon de production vidéo.

Les productions où l'on attend une voix hors champ, qui font
strictement appel à la narration, ou qui sont entièrement
animées, purement textuelles ou entièrement sous-titrées, ne
constituent pas des exemples acceptables pour démontrer la
capacité du fournisseur à travailler dans les deux langues
officielles.

Les films doivent avoir été complètement produits par le
soumissionnaire et fournis après le 1 janvier 2009.

La valeur minimale (en dollars) d'au moins un (1) des projets
présentés en exemple doit s'élever à 25 000 $. Aux fins de
l'évaluation du critère obligatoire O.2, l'expression « projets
présentés en exemple » désigne un contrat visant la prestation
de services de production vidéo.

REMARQUE: Il n'est pas nécessaire que les exemples s'excluent
mutuellement. Il serait suffisant, par exemple, de fournir deux
exemples de vidéo filmée à l'extérieur dont une, en haute
définition, est offerte en versions française et anglaise.

Le soumissionnaire doit déterminer quels exemples de production
vidéo satisfont à chaque exigence en matière d'éléments requis
parmi les critères obligatoires O.2.

Méthode de sélection:

1. Pour être déclarée recevable, une soumission doit:
A. respecter toutes les exigences de la demande de soumissions;
B. satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques
obligatoires; et
C. obtenir une note minimale de 70% dans le cas de chaque
critère cotés et une note de passage globale de 175 points
lesquelles feront l'objet de la cotation par points précisée
dans l'invitation à soumissionner. L'échelle de cotation compte
250 points

2. Les soumissions ne répondant pas aux exigences de a) ou b) ou
c) seront déclarées non recevables. La soumission recevable
ayant obtenu le plus grand nombre de points sera recommandée
pour attribution d'un contrat, pourvu que le prix total évalué
n'excède pas le budget disponible pour ce besoin.

Lorsque deux (2) propositions ou plus ont obtenu le même total
de points le plus élevé, la proposition ayant le prix total le
plus bas sera recommandée pour l'attribution d'un contrat.

Toutes les propositions deviendront la propriété de la Couronne,
ils ne seront pas retournés

POUR VISUALISER LA DEMANDE DE PROPOSITION COMPLÈTE ET DES
MODIFICATIONS, VEUILLEZ TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT SUR LE SITE WEB
DE ACHATS ET VENTES (WWW.ACHATSETVENTES.GC.CA)
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.