Exposition Météorologie à la Biosphere

Exposition Météorologie à la Biosphere

K2C94-130014/A
Baxter, Emily
Telephone No. - (numéro sur l'avis officiel)

Nature du besoin:

Le gouvernement du Canada est à la recherche de services de
design et de fabrication d'un entrepreneur se spécialisant afin
de créer une nouvelle expérience à la Biosphère. L'Entrepreneur
devra consulter, conseiller, développer, planifier et coordonner
la réalisation de l'expérience multi-média interactive ainsi que
le contenu visuel et sonore qui l'accompagne.

L'exposition «Météorologie » vise à:

· Fournir au public cible les bases de la météorologie pour leur
permettre d'apprécier la complexité des processus menant aux
prévisions météo. Ces bases seront utiles aux visiteurs pour
profiter pleinement des autres expositions à la Biosphère qui
complèteront la visite.

· Fournir une expérience muséale centrée sur le contexte
météorologique canadien et celui d'Environnement Canada et de
ses activités liées à ce domaine (prévisions météo pour le
public, l'aviation, la marine, les urgences environnementales).
Ces informations sont accessibles en temps réel.

· Permettre de saisir l'ampleur de la variabilité des conditions
météo au pays, la variété des appareils, des données, de leur
traitement pour arriver aux prévisions que nous connaissons.

Faire comprendre aux visiteurs l'importance et les moyens
permettant de s'adapter avec l'environnement naturel aux
échelles individuelle, communautaire et globale. Leur permettre
d'interpréter les signes, les phénomènes, dans le but de leur
permettre d'assurer leur sécurité.
Réalisation, livraison et montage de l'exposition à la Biosphère
doit être terminé d'ici l'été 2015.

Cet achat est limité aux services canadiens.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le
commerce intérieur (ACI).

Processus d'évaluation en deux (2) phases:

Le processus d'évaluation sera effectué en deux (2) phases. En
premier lieu, les soumissionnaires ne doivent présenter une
proposition que pour la Phase 1 de l'évaluation.

L'autorité contractante invitera ensuite, par courriel, les
soumissionnaires classés aux trois (3) premiers rangs qui
répondent aux critères de sélection de la PHASE 1 à présenter un
concept de design pour la PHASE 2 de l'évaluation.

Ces soumissionnaires disposeront de 30 jours civils, à compter
de la date de la demande écrite envoyée par courriel par
l'autorité contractante, pour répondre à la PHASE 2 de
l'évaluation. Les candidats qui omettront de soumettre un
concept de design tel que demandé par l'autorité contractante à
la PHASE 2 de l'évaluation dans les 30 jours civils seront
exclus du processus.

Les critères techniques obligatoires, Phase 1 sont:

Phase 1 - O.1 Proposition financière

Le soumissionnaire doit soumettre une proposition financière
détaillée clé en main de " recherche, de conception, de
fabrication et d'installation ", selon l'Annexe A - Énoncé des
travaux, qui ne dépassera pas $752,212.38 (taxe sur les produits
et services ou taxe de vente harmonisée en sus, s'il y a lieu).

Phase 1 - O.2 Concepteur d'expositions principal proposé

Le soumissionnaire doit fournir le nom du concepteur
d'expositions principal proposé qui sera affecté à la
réalisation du projet. Le soumissionnaire doit démonter que le
concepteur d'expositions principal désigné a travaillé à titre
de concepteur d'expositions dans l'industrie du multimédia
interactive pendant au moins trois (3) ans depuis juillet 2009.

Pour en faire la démonstration, le soumissionnaire doit fournir
une description des antécédents professionnels du concepteur
d'expositions principal désigné. Ces antécédents doivent
comprendre tous les renseignements qui suivent:

Le nom de l'employeur et du superviseur pour chaque lieu de
travail.

Le titre du poste et les responsabilités du concepteur
d'expositions à chaque lieu de travail identifié.

Les responsabilités du concepteur d'expositions doivent
inclure TOUS les éléments suivants pour chaque lieu de travail
identifié :

(i) établir et comprendre les objectifs du client; assurer la
liaison avec les clients et les rencontrer;

(ii) créer et présenter des versions préliminaires et finales
des concepts et des esquisses de l'exposition;

(iii) assurer la liaison avec les concepteurs graphiques et
d'autres experts (p. ex. experts en éclairage, experts en
animation électronique, experts de l'audiovisuel, etc.);

(iv) en collaboration avec l'équipe de conception, gérer le
processus de production de l'exposition, du concept initial à
l'installation de l'exposition finale.

D. La période durant laquelle le concepteur d'expositions a
occupé ce poste dans chaque lieu de travail (du mois/année à
mois/année)*.

*La période durant laquelle le concepteur d'expositions
principal désigné a occupé ce poste dans chaque lieu de travail
selon le critère Phase 1 - O.2 sera ajoutée aux autres afin
d'obtenir une somme pour déterminer le nombre d'années
d'expérience aux fins de l'évaluation.

E. Une description détaillée de deux (2) exemples de projets
d'exposition réalisés par le concepteur d'expositions principal
proposé**.

**Les exemples de projets d'exposition fournis au regard du
présent critère technique obligatoire seront évalués en fonction
du critère technique coté Phase 1- C.1.

CHAQUE exemple de projet d'exposition doit inclure les
informations suivantes:

La démonstration que le mandat a inclut les étapes suivantes
: conception, fabrication et installation.

La valeur totale de chaque exposition (pour la conception, la
fabrication et l'installation seulement) doit se situer entre
500 000 $ et 2 000 000 $, à l'exclusion des taxes applicables.

Les renseignements suivants :

le nom du client (nom de l'organisme ou de l'entité juridique
et nom de la personne-ressource principale);
la date d'achèvement de l'exposition;
les coûts associés à la conception, à la fabrication et à
l'installation seulement;
le public cible;
une description détaillée de l'objectif du projet;
deux (2) photos en couleur ou photocopies en couleur de photos
de l'exposition;
une description du caractère interactive de l'exposition et du
type de productions interactives ou multimédias utilisées lors
de l'exposition, comme des jeux de simulation, des plateformes
immersives, des projections architecturales, etc.;
une lettre de recommandation de la part du client de chaque
exposition décrite faisant état de sa satisfaction à l'égard du
projet et du concepteur d'expositions.

F. Le soumissionnaire doit également joindre à sa soumission
le curriculum vitæ (CV) du concepteur
d'expositions principal désigné afin de valider les
renseignements fournis.

Phase 1 - O.3 Expérience de l'entreprise

Les exemples fournis au regard du présent critère technique
obligatoire seront évalués en fonction du critère technique coté
Phase 1 - C.1. Si les projets menés par le designer principal
présentés en Phase 1 - O.2 ont été réalisés au sein de la firme
soumissionnaire, deux (2) autres projets doivent être présentés
en Phase 1 - O.3. Au total, il faut présenter quatre (4) projets
différents.

Le soumissionnaire doit démontrer qu'il a assuré des services de
production d'exposition, y compris des services de conception,
de fabrication et d'installation pour des structures
d'exposition d'une envergure semblable à celle de l'exigence
décrite en détail à l'Annexe A - Énoncé des travaux de la
présente demande de soumission.

Le soumissionnaire doit présenter deux (2) exemples de projets
interactives qu'il a réalisés après le 1er juillet 2009.

CHAQUE exemple de projet d'exposition doit inclure les
informations suivantes:

La démonstration que le mandat a inclut les étapes
suivantes: conception, fabrication et installation.

La valeur totale de chaque exposition (pour la conception,
la fabrication et l'installation seulement) doit se situer entre
500 000 $ et 2 000 000 $, à l'exclusion des taxes applicables.

Les renseignements suivants :

la date d'achèvement de l'exposition;
les coûts associés à la conception, à la fabrication et à
l'installation seulement;
le public cible;
une description détaillée de l'objectif du projet;
le lieu de l'exposition;
deux (2) photos en couleur ou photocopies en couleur de
photos de l'exposition;
une description du caractère interactive de l'exposition et
du type de productions interactives ou multimédias utilisées
lors de l'exposition, comme des jeux de simulation, des
plateformes immersives, des projections architecturales, etc.

Méthode de sélection:

PHASE 1:

Les soumissionnaires classés aux trois (3) premiers rangs qui
obtiennent le plus grand nombre de points en respectant le
budget de leur proposition seront invités par l'autorité
contractante à soumettre un concept de design préliminaire pour
répondre à la PHASE 2 de l'évaluation.

PHASE 2:

Le soumissionnaire dont le projet obtiendra la plus haute note
technique dans les limites du budget sera
recommandé aux fins de l'attribution d'un marché.

POUR VISUALISER LA DEMANDE DE PROPOSITION

COMPLÈTE, VEUILLEZ
TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT SUR LE SITE WEB DE ACHATS ET VENTES
(WWW.ACHATSETVENTES.GC.CA)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.