Événements de marketing

Événements de marketing

HT399-163382/B
Buck(CX Div.), Daniel
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Article 1, Communication Marketing Management

Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de soumissions numéro HT399-163382/A datée du 25 octobre 2016, dont la date de clôture était le 14 novembre 2016, à 14 :00h.

Santé Canada requiert les services d’un entrepreneur pour élaborer, mettre en œuvre et gérer des programmes nationaux d’événementsde marketing expérientiel et de produire des rapports sur ceux-ci, à l’appui de la prévention de la consommation problématique de substances licites et illicites en sensibilisant le public et en établissant des liens avec celui-ci.

L’année 2016-2017est axée sur la consommation problématique de médicaments d’ordonnance. Par exemple, l’abus d’opioïdes, de benzodiazépines et de stimulants. Les messages ciblent principalement les jeunes Canadiens de 13 à 15 ans et leurs parents.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).

Ce besoin est limité aux services canadiens.

Le Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi s’applique au présent besoin; veuillez vous référer à la Partie 5 -Attestations et renseignements supplémentaires, la Partie 7 - Clauses du contrat subséquent et l'annexe intitulée Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi - Attestation.

La présente demande de soumissions vise à établir un contrat comportant des autorisations de tâches pour la livraison du besoin décrit dans la demande de soumissions aux utilisateurs désignés, et ce, partout au Canada, sauf dans les zones visées par des ententes sur les revendications territoriales globales (ERTG) au Yukon, dans les Territoires du Nord-Ouest, au Nunavut, au Québec et au Labrador. Toute demande de livraison dans les zones visées par des ERGT au sein du Yukon, des Territoires du Nord-Ouest, du Nunavut, du Québec ou du Labrador, devra faire l’objet de marchés distincts, attribués en dehors du contrat subséquent.

Critères techniques obligatoires

O1 : Le soumissionnaire doit prouver qu’il a été lié par un contrat avec deux (2) clients externes au cours des cinq (5) dernières années pour l’organisation de campagnes nationales et/ou provinciales d’événements de marketing expérientiel.

Une (1) des deux (2) campagnes doivent avoir été organisé à l’échelle nationale.

Une (1) des deux (2) campagnes doivent avoir été mises en œuvre en personne sur un minimum de 50 sites. « Mises en œuvre en personne » signifie qu’au moins une des ressources de l’entreprise était présente à l’emplacement de l’événement.

Au moins une (1) des campagnes doivent avoir été mise en œuvre en anglais et en français.

Pour chaque campagne, le soumissionnaire doit fournir les détails suivants sur la façon dont l’expérience déclarée a été acquise :

1. 1.
   le nom du client externe;
2. 2.
   les dates de début et de fin;
3. 3.
   le nombre d’événements et leur emplacement, y compris :

a. l’emplacement (adresse, y compris la province ou le territoire),
b. Le nombre d'événements mis en œuvre en personne (le cas échéant).

1. 4.
   l’âge du public cible;
2. 5.
   la nature et la portée des services fournis, y compris :

a. titre du projet;
b. description sommaire de la campagne nationale d’événements de marketing expérientiel;
c. liste des produits livrables du projet;
d. description du matériel promotionnel élaboré pour la campagne;
e. indicateurs de rendement clé pour l’atteinte des objectifs (au minimum deux) et les résultats.

O2 : Le gestionnaire de compte proposé par le soumissionnaire doit posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans supervision de la planification, des finances, de la mise en œuvre, dusuivi et de l’établissement de rapports acquise dans les cinq (5) dernières années.

Le soumissionnaire doit fournir les détails suivants :

1. 1.
   le nom du gestionnaire de compte proposé;
2. 2.
   ses années d’expérience;
3. 3.
   le rôle de la ressource proposée. La ressource proposée doit avoir de l’expérience dans la supervision de la planification, des finances, de la mise en œuvre, du suivi et de l’établissement de rapports.

O3 : Le gestionnaire d’événements* proposé par le soumissionnaire doit posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en planification, en mise en œuvre, et en gestion d’événements de marketing acquise dans les cinq (5) dernières années.

*Le gestionnaire d’événements est défini comme la personne qui assure le suivi et la gestion des événements.

Le soumissionnaire doit fournir les détails suivants sur la façon dont le gestionnaire d’événements proposé a acquis l’expérience déclarée :

1. 1.
   le nom du gestionnaire d’événements proposé;
2. 2.
   ses années d’expérience;
3. 3.
   les responsabilités de la ressource proposée. La ressource proposée doit avoir de l’expérience en planification, en mise en œuvre, et en gestion d’événements de marketing.

O4 : Le conseiller en stratégies de communication du soumissionnaire doit posséder un minimum de trois (3) années d’expérience acquise dans les cinq (5) dernières années en planification strategique, mise en œuvre, suivi et établissement de rapports pour des campagnes de marketing.

Le soumissionnaire doit fournir les détails suivants :

1. 1.
   le nom du conseiller en stratégies de communication;
2. 2.
   ses années d’expérience;
3. 3.
   les responsabilités de la ressource proposée. La ressource proposée doit avoir de l’expérience dans la planification stratégique, la surveillance, et l’établissement de rapports.

Critères techniques cotés

C1 : Le soumissionnaire doit proposer une méthode de gestion de projet préliminaire qui tient compte des besoins du client décrits dans l’énoncé des travaux. Il devrait donner des précisions sur les éléments suivants :

1. 1.
   La façon dont le soumissionnaire propose de collaborer avec le client;
2. 2.
   La façon dont le soumissionnaire propose d’atteindre les objectifs;
3. 3.
   La façon dont le soumissionnaire propose d’évaluer les résultats du programme d’événements.
4. 4.
   La façon dont le soumissionnaire assurera :

a. le contrôle de la qualité;
b. le respect du calendrier.
5. L’identification des risques et la façon dont le soumissionnaire propose de les atténuer des risques.

C2 : Le soumissionnairedoit avoir élaboré et géré au moins deux (2) campagnes nationale ou provinciale ciblant les jeunes ou les jeunes adultes au cours des trois (3) dernières années.

Le soumissionnaire doit fournir deux (2) études de cas de ces campagnes. Les études de cas supplémentaires ne seront pas prises en compte.

Le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants :

1. 1.
   le nom du client externe;
2. 2.
   les dates de début et de fin;
3. 3.
   le nombre de sites et leur emplacement;
4. 4.
   le public cible;
5. 5.
   l’enjeu de la campagne;
6. 6.
   la description des services fournis,
7. 7.
   la nature et la portée des services fournis, y compris :

a. titre du projet;
b. description sommaire de la campagne;
c. liste des produits livrables du projet;
d. description du matériel promotionnel élaboré pour la campagne;
e. indicateurs de rendement clé pour l’atteinte des objectifs (minimum de deux) et résultats.

1. 8.
   les tactiques novatrices utilisées et la raison derrière l’utilisation de celles-ci;
2. 9.
   les résultats atteints.

La soumission recevable qui obtiendra la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix sera recommandée pour l'attribution du contrat.

POUR VISUALISER LA DEMANDE DE PROPOSITIONS

COMPLÈTE, VEUILLEZ TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT SUR LE SITE WEB DE ACHATS ET VENTES (WWW.ACHATSETVENTES.GC.CA)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

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