Bannières destinées à être placées le long du boulevard de la Confédération

NATURE DU BESOIN :

Le ministère du Patrimoine canadien (PCH) a besoin de
l'impression, de la production au format final et de la
livraison de bannières en nylon haute ténacité et teintes à
l'aide d'un colorant acide. Ces bannières sont destinées à être
placées le long du boulevard de la Confédération situé au cœur
de la capitale canadienne. Selon la ou les thématiques de
l'année, de 15 à 21modèles seront élaborés. Chaque modèle sera
conçu pour des bannières simples qui seront disposées par deux
(diptyque) sur des lampadaires.

Chaque modèle sera constitué d'une image en couleurs imprimée
sur une épaisseur de nylon haute ténacité qui devra être visible
des deux côtés. Le haut et le bas de chaque bannière devront
être munis d'une bande opaque sur laquelle seront imprimés le
logo et le texte (de chaque côté).

Le nombre des bannières à produire dépendra des années de
fabrication et de la thématique à laquelle elles se rapportent.
En moyenne, il y aura 14modèles de diptyques standards: 13 pour
les provinces et les territoires plus 1 pour la capitale. De
plus, il y aura de 3 à 8modèles de diptyques thématiques et
10modèles de diptyques longs.

La période du contrat s'étendra de la date d'adjudication
jusqu'au 31mars2016, avec une option de prolongation de trois
(3) années additionnelles aux mêmes conditions.

Conformément à l'article01 des instructions uniformisées 2003
des dispositions relatives à l'intégrité, les soumissionnaires
doivent fournir une liste de tous les propriétaires et/ou
administrateurs et de toute autre documentation connexe, au
besoin. Consulter la section4.21 du Guide des approvisionnements
pour en savoir davantage sur les dispositions relatives à
l'intégrité.

Pour les besoins visant des services, les soumissionnaires
doivent fournir les renseignements décrits à l'article2.3 de la
partie2 de la demande de soumissions, afin de respecter les
politiques et les directives du Conseil du Trésor sur les
contrats attribués à d'anciens fonctionnaires.
Le présent marché est limité aux produits et aux services
canadiens.

Critères techniques obligatoires
Les critères obligatoires sont les suivants :

O.1 Expérience du soumissionnaire

Le soumissionnaire doit démontrer qu'il a fourni, dans le cadre
de trois (3) contrats différents, des services d'impression, de
production au format final et de livraison de bannières
imprimées personnalisées à divers endroits au Canada.

Les trois (3) contrats différents doivent avoir été exécutés
pour au moins deux (2) clients externes différents (à
l'extérieur de l'entreprise du soumissionnaire).

Au cours de l'évaluation, aucune expérience acquise par
l'entreprise par l'intermédiaire de clients internes ne sera
acceptée ni examinée.

Les trois (3) contrats doivent avoir été effectués depuis le 1er
janvier 2009.

O.1.1 Chacun des trois (3) contrats doit avoir compris toutes
les exigences suivantes :

Impression personnalisée du type de bannière demandé sur un
matériau résistant aux rayons UV;
Impression personnalisée au moyen de teintures grand-teint
résistantes aux rayons UV;
Finissage au format final, y compris le rognage, la confection
des ourlets et des coutures, et les préparatifs pour le montage;
Conditionnement et livraison à la destination finale.

O.1.2 Ensemble*, les trois (3) contrats doivent avoir incorporé
chacune des exigences suivantes :

Bannières fabriquées avec du nylon pour drapeau haute ténacité
type 6-6 (au moins 210 deniers);
Procédé d'impression au colorant acide;
Bannières traitées avec un inhibiteur d'ultraviolets;
Images polychromes;
Fabrication de bannières destinées à être utilisées à
l'extérieur et exposées aux intempéries, y compris au vent, à la
pluie et aux rayons du soleil;
Gestion de la fabrication de plusieurs modèles différents (au
moins quatre [4]) et du conditionnement en vue de la
distribution;
Fabrication d'au moins 600 bannières de plusieurs modèles
différents (au moins quatre [4]).

* Il n'est pas nécessaire qu'un (1) contrat ait compris
l'ensemble des exigences décrites en O.1.2, en revanche, chaque
exigence doit avoir fait partie de l'un des trois (3) contrats.
Ces trois (3) contrats doivent avoir ensemble compris chacune
des exigences décrites en O.1.2.

O.1.3 Pour prouver l'expérience acquise par l'entreprise auprès
de clients externes, le soumissionnaire doit décrire chacun des
contrats et fournir les renseignements suivants :
le numéro de référence du contrat;
les coordonnées des clients visés par le contrat;
la date de fin du contrat;
la description exhaustive des exigences relatives à
l'impression, à la fabrication et au finissage au format final,
et à la livraison ainsi qu'à la distribution des bannières
imprimées personnalisées. La description doit indiquer ce qui
suit :
le type de matériau résistant aux rayons UV utilisé pour les
bannières ainsi que les propriétés de ce matériau;
le procédé d'impression utilisé et le nombre de couleurs
imprimées pour chacun des modèles;
les encres utilisées pour l'impression;
les exigences relatives au finissage des bannières;
le nombre des différents modèles élaborés, imprimés et fabriqués;
les exigences relatives au conditionnement;
les exigences relatives à l'assemblage, à la livraison et à la
distribution des bannières;
le lieu de montage final des bannières (par exemple, à
l'extérieur dans un endroit exposé aux intempéries, y compris au
vent, à la pluie et aux rayons du soleil);
La facture (ou une copie de la facture) envoyée au client.

O.2 Échantillons de bannière

Pour confirmer qu'il possède les compétences techniques décrites
à l'annexe A intitulée Énoncé des travaux, le soumissionnaire
doit présenter un ou des échantillons de bannière pour qu'ils
fassent l'objet d'une évaluation.

Pour répondre au critère O.2, le soumissionnaire peut présenter
plus d'un (1) échantillon de bannière. Dans un tel cas, tous les
échantillons devront répondre à l'ensemble des critères
techniques.

O.2.1 Le ou les échantillons fournis pourront répondre à l'une
ou l'autre des définitions suivantes :

Il s'agit d'échantillons provenant de bannières qui ont été
imprimées et fabriquées par le soumissionnaire aux termes d'un
contrat signé avec un client;
Il s'agit d'échantillons provenant de bannières qui ont été
produites par le soumissionnaire en vue de répondre à la
présente demande de propositions.

O.2.2 Le ou les échantillons* doivent répondre à tous les
critères techniques suivants :

Manchon à poche ouverte avec matériau en vinyle renforcé cousu à
l'intérieur pour doubler complètement l'intérieur du manchon;
Ourlet à double pli et à double couture sur le bord (plié et
cousu, puis replié et cousu à nouveau);
Coin fabriqué à l'aide de deux (2) épaisseurs de nylon avec
couche de vinyle opaque à l'intérieur, et d'une épaisseur de
sangle pour ceinture de sécurité pour renforcer le pourtour de
l'œillet;
Processus d'impression sur nylon au colorant acide à au moins
deux (2) couleurs Pantone ou à quatre couleurs, selon un procédé
sérigraphique ou numérique. Le taux de pénétration de l'encre
doit être supérieur ou égal à 85 %. Le soumissionnaire doit
indiquer la référence des couleurs Pantone utilisées pour
produire l'échantillon. Le taux de pénétration de l'encre et le
calibrage des couleurs seront mesurés à l'aide d'un
spectrocolorimètre;
Durabilité : l'échantillon produit doit avoir été prévu pour un
usage à l'extérieur pendant au moins six (6) mois. Le
soumissionnaire doit décrire brièvement l'endroit précis où la
bannière a été installée et la durée pendant laquelle elle est
restée à l'extérieur.

Le soumissionnaire doit fournir à ses frais le ou les
échantillons de bannière à évaluer. Ces échantillons demeureront
la propriété du Canada.

À DÉFAUT DE FOURNIR CERTAINS DES RENSEIGNEMENTS DEMANDÉS
CI-DESSUS, LA PROPOSITION POURRAIT ÊTRE JUGÉE IRRECEVABLE. LES
PROPOSITIONS NE RÉPONDANT PAS À TOUTES LES EXIGENCES

OBLIGATOIRES SERONT

REJETÉES.

Évaluation financière

Pour déterminer le prix total évalué, les prix soumis à
l'annexeB: Base de paiement, de la présente invitation à
soumissionner pour la période initiale du contrat et les
périodes de prolongation, seront calculés comme il est indiqué
dans la feuille de calcul Excel de l'annexeB, distribuée par
l'entremise du Service électronique d'appels d'offres du
gouvernement.

Méthode de sélection

Pour être jugée recevable, une soumission doit satisfaire à
toutes les exigences et à tous les critères d'évaluation
technique obligatoires de l'invitation à soumissionner. La
soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera
recommandée pour l'attribution du contrat.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.