Services de production vidéo et de photo

M2989-144508/B
Buck, Daniel
No. de téléphone - (numéro sur l'avis officiel)
No. de télécopieur - (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

Le Groupe spécial interpolices de la Colombie-Britannique
(GSI-C-B) de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) souhaite
établir une offre à commandes individuelle et nationale (OCIN)
subséquente à la présente demande d'offres à commandes pour la
prestation de services de production de vidéos et de
photographie.

Dans le cadre de la campagne de lutte contre les gangs, et sur
demande, l'offrant devra créer des scénarimages et des
scénarios, livrer les vidéos sur des DVD et dans un format
adapté au Web, notamment: .avi, .mov (1024 pixels x 768 pixels
ou supérieur), mp4, ou prêt pour baladodiffusion et qualité
radiodiffusion. En ce qui a trait aux photographies, elles
devront être en haute définition/résolution pour affiches de
grand format (18po sur 24po sur 36po), sites Web, publications
écrites (remarque: aucun service d'impression n'est demandé).

La periode d'offre a commandes se terminera le 30 juin 2016.

Les offrants doivent fournir une liste de noms ou toute autre
documentation connexe, selon les besoins, conformément à
l'article 01 des instructions uniformisées 2006.

Pour les besoins de services, les offrants qui touchent une
pension ou qui ont reçu un paiement forfaitaire, doivent fournir
les renseignements demandés, tel que décrit à l'article 3 de la
Partie 2 de la demande de soumissions.

Le besoin est limité aux produits et(ou) aux services canadiens.

La présente offre à commandes exclut les livraisons destinées
aux adresses situées dans les secteurs touchés par une entente
de revendications territoriales globales (ERTG).

Critères techniques obligatoires

O.1 Expérience de l'entreprise - Échantillons vidéo

O.1.1 Démonstration audio-visuelle (Les échantillons vidéo
pertinents seront évalués en fonction des critères d'évaluation
précisés dans la rubrique R.1).

L'offrant DOIT démontrer qu'il possède l'expérience nécessaire
pour tourner des vidéos à caractère dramatique qui feront partie
d'une campagne de commercialisation ou de promotion et qui
comporteront des éléments créatifs. Cette démonstration ne
comprend pas les vidéos de formation ou les vidéos sous forme
d'entrevues.

L'offrant DOIT présenter une (1) démonstration vidéo sur support
DVD, Blu-ray ou clé USB comprenant trois (3) échantillons vidéo
produits et complétés depuis le 31 mars 2010 qui feront l'objet
d'une évaluation dans la rubrique R.1.

La durée totale de l'ensemble des trois échantillons ne doit pas
dépasser quinze (15) minutes.

Les vidéos DOIVENT avoir été entièrement réalisées par l'offrant
dans leur langue originale (anglais ou français) dans le cadre
de contrats auprès du secteur privé ou du secteur public.

Pour chaque échantillon, l'offrant DOIT mentionner la date et le
budget de production, en plus d'indiquer le titre de lacampagne
dans laquelle s'inscrit la production de la vidéo.

O.1.2 Fiche de renseignements sur la démonstration vidéo

Les offrants DOIVENT présenter une Fiche de renseignements sur
la démonstration vidéo que l'on trouve dans l'appendice 1 à
l'annexe D Grille d'évaluation de la présente demande d'offre à
commandes pour chacune des trois (3) vidéos présentées.

O.2 Expérience de l'entreprise - Échantillons photo

O.2.1 Démonstration photo (Les photos proposées seront évaluées
en fonction des critères d'évaluation précisés dans la rubrique
R.2).

L'offrant DOIT présenter un échantillon de trois (3) photos au
format numérique jpeg ou pdf sur une clé USB, réalisées par
l'offrant dans le cadre de contrats auprès du secteur privé ou
du secteur public, pour des campagnes de commercialisation ou de
promotion antérieures. Pour chaque échantillon, l'offrant DOIT
mentionner la date et le budget de production, en plus
d'indiquer le titre de la campagne dans laquelle s'inscrit la
production de la photo.

O.2.2 Fiche de renseignements sur la démonstration photo

Les offrants DOIVENT présenter une Fiche de renseignements sur
la démonstration photo que l'on trouve dans l'appendice 2 à à
l'annexe D Grille d'évaluation de la présente demande d'offre à
commandes pour chacune des trois (3) photos présentées.

O.3 Proposition Financière

L'offrant DOIT fournir les renseignements sur l'établissement
des coûts en stricte conformité avec la base de paiement
présentée à l'annexe B. Tout écart par rapport au barème des
prix rendra l'offre non recevable.

Crieteres techniques cotes

Les offres seront évaluées et notées conformément aux critères
d'évaluation précis énumérés dans la présente demande d'offre à
commandes. Pour être considérés conformes, les offrants doivent
obtenir le minimum requis de 70 % des points pour chaque critère
coté, ainsi que la note de passage globale de 140 points.
L'échelle de cotation compte 200 points. Les offres dont le
résultat pour l'un de ces critères sera de moins de 70 % seront
rejetées d'emblée.

Évaluation financière

Le prix de l'offre sera évalué en dollars canadiens, excluant
des taxes applicables, FAB destination, incluant les droits de
douane et les taxes d'accise canadiens.

Critères d'évaluation financiers

Les offres jugées entièrement acceptables selon les critères
indiqués à la section 2, Méthode de sélection ci-dessous, seront
évaluées selon les prix proposés dans les offres financières.

L'offrant doit identifier les prix et les taux conformément à la
feuille de calcul Excel de l'annexe B : Base de paiement,
laquelle est distribuée au moyen de achatsetventes.gc.ca.

2. Méthode de sélection

2.1 Le prix le plus bas par point

Pour être déclarée recevable, une offre doit :

respecter toutes les exigences de la demande d'offres à
commandes;
satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques
obligatoires; et
obtenir au moins 140 points pour l'ensemble des critères
d'évaluation techniques qui sont cotés. L'échelle de cotation
compte 200 points.

Les offres ne répondant pas aux exigences de a) ou b) ou c)
seront déclarées non recevables. L'offre recevable ayant obtenu
le plus de points ou celle ayant le prix le plus bas ne sera pas
nécessairement acceptée. L'offre recevable ayant le prix évalué
le plus bas par point sera recommandée pour l'émission d'une
offre à commandes.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.