SERVICES DE GESTION D’ÉVÉNEMENTS

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS POUR LES SERVICES DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS

OBJET ET NATURE DE LA DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS (DDR)

La Direction de l'approvisionnement en communications (DAC), qui fait partie du Secteur de la gestion des approvisionnements commerciaux et alternatifs (SGACA) de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), demande à l'industrie de formuler des commentaires au gouvernement du Canada en ce qui concerne le renouvellement des arrangements en matière d'approvisionnement pour des Services de gestion d'événements.

Des arrangements en matière d'approvisionnement sont actuellement en place pour la prestation de services de gestion d'événements et se termineront le 31 mars 2018. Afin de renouveler ces services, SPAC prévoit demander des soumissions et émettre une demande d'arrangements en matière d'approvisionnement (DAMA).

Au moyen d'une liste de questions précises (voir la section 7 de la DDR), la présente DDR vise à :

-Moderniser les pratiques en matière d'approvisionnement de façon à ce qu'elles soient plus simples et moins lourdes sur le plan administratif, mettre en ouvre un contrôle moderne et adopter des pratiques qui appuient les objectifs de notre politique économique, y compris l'approvisionnement écologique et social.
-Tirer profit des connaissances et de l'expertise de l'industrie en ce qui concerne les pratiques exemplaires qui pourraient augmenter les chances de réalisation du présent projet.
-Déterminer si l'industrie peut utiliser l'approvisionnement électronique et préparer des soumissions électroniques.
-Recueillir des renseignements en vue de mettre au point une DAMA.

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Par l'entremise de la présente DDR, le Canada cherche à obtenir des commentaires au sujet d'un éventuel établissement des arrangements en matière d'approvisionnement pour des services de gestion d'événements.

Des services de gestion d'événements est l'application de gestion de projet pour la création, l'administration, la coordination et l'élaboration des événements comme des conférences, des cérémonies, ou conventions. Il peut étudier l'image de marque, concevoir le concept d'événement, et la coordination de la technique et les aspects logistiques avant la tenue de l'activité de lancement.
Les services de gestion d'événements comprennent :
-Planification générale avant l'événement
-Planification particulière avant l'événement
-Transport (terrestre, aérien et marine)
-Planification d'hébergement
-Emplacement et services connexes
-Services de coordination sur place de l'événement
-Déplacements de l'entrepreneur
-Gestion financière
-Gestions des risques
-Rapports et comptes rendus après le colloque

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

Les répondants ayant des questions relativement à la présente DDR peuvent communiquer avec la personne suivante :

Nom : Raihanna Deen
Titre : Spécialiste de l'approvisionnement
Direction de l'approvisionnement en communication
Direction générale des approvisionnements
Services publics et Approvisionnement Canada
Adresse : 360, rue Albert, 12e étage
Ottawa (Ontario) K1A 0S5
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.