Matériel d’exposition

Matériel d’exposition

B8825-160562/A
Andruchow (CX Div.), Cassandra
Nº de téléphone - (numéro sur l'avis officiel)
Nº fax - (numéro sur l'avis officiel)

La présente demande de propositions (DP) vise à obtenir des propositions de soumissionnaires intéressés à fournir le matériel d’exposition énumérés à l’annexe « A », Énoncé des besoins, à Citoyenneté et Immigration Canada (CIC).

Tous les biens livrables doivent être reçus au plus tard le 30 mars 2016.

Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.

DESCRIPTION

1.1 Porte-bannière

1.1.1 Matériel

• Porte-bannière rétractable Pacific 800-S, ou l’équivalent;
• 31,5 po x 83,75 po;
• Tige extensible en deux parties;
• Sac de transport en nylon rembourré de 6 po x 9 po x 33 po
• Le produit pèse 13 livres avec le sac de transport;
• Quantité : 4

1.1.2 Illustration

• 33,5 po de largeur x 79 po de hauteur (+6 po);
• Panneau d’affichage graphique de qualité supérieure;
• Impression sur une pellicule de polyester opaque de 0,07 mil assurant la planéité;
• Feuille satinée contrecollée de 0,05 mil sur le devant, de haute qualité et résistant à l’abrasion;
• Impression en quadrichromie, fond perdu sur tous les côtés;
• Quantité : 4 (3 en anglais, 1 en français)

1.1.3 Assemblage

-Placer l’illustration dans le porte-bannière

1.2 Exposition

1.2.1 Matériel

• Cadres d’affichage Nomadic C33, ou l’équivalent;
• Étui de transport RollEase;
• Quantité : 12 (3 ensembles de 4).

1.2.2 Affiches d’exposition murales

- Affiches d’exposition murales Nomadic C33, ou l’équivalent;
a. 3 panneaux avant (concaves, mesurant 88,3125 po x 89,75 po);
b. 2 panneaux d’extrémité (15 po x 89,75 po);
c. 3 panneaux arrière (convexes) (97,5 po x 89,75 po);

• Impression sur une pellicule de polyester opaque de 0,07 mil;
• Feuille contrecollée d’Emerytex de 0,05 mil. de grande qualité, à faible éblouissement et résistant à l’abrasion;
• Impression en quadrichromie, fond perdu sur tous les côtés;
• Quantité : 16 (4 ensembles de 4 - 3en anglais, 1 en français)

ÉVALUATION TECHNIQUE - CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES

O.1 Besoin : produits equivalents
Le soumissionnaire doit fournir les spécifications et les imprimés descriptifs pour chacun des produits proposés, conformément au besoin décrit à l’annexe « A », Énoncé des travaux, ainsi qu’à la clause B3000T (2006-06-16) du guide des CCUA - Produits équivalents (reproduite ci-après à titre de référence) :

Produits équivalents :

1. Les produits dont la forme, l'ajustage, la fonction et la qualité sont équivalents aux articles
spécifiés dans la demande de soumissions seront pris en considération si le soumissionnaire :

1. a)
   indique la marque, le modèle et/ou le numéro de pièce du produit de remplacement;
2. b)
   déclare que leproduit de remplacement est entièrement interchangeable avec l'article

indiqué;
c) fournit les caractéristiques complètes et les imprimés descriptifs pour chaque produit de
remplacement;
d) présente une déclaration de conformité comprenant des caractéristiques techniques qui
montrent que le produit de remplacement répond à tous les critères de rendement obligatoires
précises dans la demande de soumissions, et;
e) indique clairement les parties des caractéristiques et des imprimés descriptifs quiconfirment
que le produit de remplacement est conforme aux critères de rendement obligatoires.

2. Les produits offerts comme équivalents sur les plans de la forme, de l'ajustage, de la fonction et de la qualité ne seront pas pris en considération si:

a) la soumission ne fournit pas toute l'information requise pour permettre à l'autorité contractante
de pleinement évaluer l'équivalence de chaque produit de remplacement, ou;
b) le produit de remplacement ne répond pas aux critères de rendement obligatoires précisés
dans la demande de soumissions visant l'article en question ou ne les dépasse pas.

3. Lorsque le Canada évalue une soumission, il peut, sans toutefois y être obligé, demander
aux soumissionnaires qui offrent un produit de remplacement de démontrer, à leurs propres frais,
que le produit de remplacement est équivalent à l'article indiqué dans la demande de soumissions.

Si le soumissionnaire propose un ou plusieurs produits visés par l’article portant sur les produits
équivalents, le Canada peut, mais n’est pas tenu, de demander un ou plusieurs échantillons des produits proposés, de manière à déterminer si les produits proposés sont conformes aux spécifications techniques énoncées à l’annexe « A », Énoncé des travaux. Le soumissionnaire disposera du nombre de jours prescrits par le Canada pour fournir les échantillons requis, sans quoi sa soumission en entier pourra être jugée irrecevable.

Si le soumissionnaire ne réussit pas à démontrer dans sa soumission technique et/ou au moyen d’un échantillon (fourni à la demande du Canada) qu’un produit proposé est équivalent (conformément à la clause B3000T du guide des CCUA (2006-06-16, Produits équivalents), la soumissions en entier sera jugée irrecevable et ne sera pas étudiée plus avant.

Le soumissionnaire n’est pas tenu de proposer les mêmes marques pour tous les produits énumérés à L’Énoncé des travaux.

REMARQUE : Le soumissionnaire n’est pas tenu de fournir un échantillon des produits proposés
avec sa soumission.

O.2 Proposition financière
Le soumissionnaire doit fournir des informations complètes sur les prix, qui sont conformes en tout point à l’annexe « B »,, Prix et liste de biens livrables. Il doit proposer des prix pour tous les articles de l’annexe « B»,. Le montant total de la taxe sur les produits et services (TPS) ou de la taxe de vente harmonisée (TVH) doit être indiqué séparément, s'il y a lieu.

Évaluation financière

Le prix de la soumission à l’annexe « B », Base de paiment, sera évalué en dollars canadiens, excluant la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonisée, FAB destination, incluant les droits de douane et les taxes d'accise canadiens.

Méthode de sélection

Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d´évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d´un contrat.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.