Services de production vidéo

Services de production vidéo

M7594-146021/A
Andruchow(CX Div.), Cassandra
Téléphone - (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur. - (numéro sur l'avis officiel)

SOMMAIRE

La présente demande de propositions (DP) vise à obtenir des
propositions de soumissionnaires intéressés à fournir les
services de production vidéo énumérés à l'annexe « A », Énoncé
des besoins, au fur et à mesure des besoins à la Gendarmerie
royale du Canada (GRC).

Le contrat résultant sera en vigueur suivant la date d'émission
jusqu'au 31 décembre 2015 et comprendra quatre (4) périodes
optionnelles de douze (12) mois.

ÉVALUATION TECHNIQUE

CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES

Le soumissionnaire doit respecter tous les critères obligatoires
de la DP. À défaut, on ne poursuivra pas l'examen de sa
proposition.

Afin de respecter les critères décrits ci-après, l'expérience du
soumissionnaire doit avoir été acquise dans le cadre de travaux
pour lesquels le soumissionnaire avait établi un contrat avec
des clients externes. Dans le cadre de l'évaluation,
l'expérience acquise par l'entreprise auprès de clients internes
ne sera ni acceptée ni examinée. Advenant le cas d'une
coentreprise, l'expérience combinée des parties de la
coentreprise sera examinée au moment de l'évaluation de
l'expérience du soumissionnaire.

Si une expérience est présentée sans données à l'appui pour
décrire où et comment cette expérience a été acquise,
l'expérience ne sera pas incluse dans l'évaluation.

Définitions aux fins de l'évaluation:

Le terme client externe désigne les clients ne faisant pas
partie de l'entité juridique distincte du soumissionnaire (ou
des parties composant la coentreprise) et ne comprend pas la
société mère, les filiales ou autres affiliées du
soumissionnaire.

Le terme client interne désigne les clients faisant partie de
l'entité juridique distincte du soumissionnaire (ou des parties
composant la coentreprise) et comprend la société mère, les
filiales ou les autres sociétés affiliées du soumissionnaire.

Les cadres supérieurs correspondent aux personnes venant des
paliers de gestion les plus élevés au sein d'une organisation
des pouvoirs qui détiennent des pouvoirs exécutifs. Les cadres
supérieurs comprennent notamment les premiers dirigeants, les
chefs de l'exploitation, les dirigeants principaux de
l'information, les présidents d'entreprise, les directeurs
généraux, les chefs de la direction, les sous-ministres
adjoints, les sous-commissaires de la GRC et les commissaires de
la GRC.

O.1 IDENTIFICATION DE L'ENTREPRISE

Le soumissionnaire doit identifier les propriétaires et les
gestionnaires de l'entreprise. Il doit également indiquer la
dénomination sociale de l'entreprise ainsi que la structure
organisationnelle.

O.2 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE

Le soumissionnaire doit démontrer qu'il dispose d'au moins trois
(3)ans d'expérience dans le tournage et la production de vidéos
professionnelles destinées au Web et à d'autres médias.

Le soumissionnaire doit démontrer qu'il dispose d'expérience de
travail auprès des cadres supérieurs des secteurs public ou
privé.

O.3 ÉCHANTILLONS DE PRODUCTIONS VIDÉOS

Le soumissionnaire doit démontrer son expérience dans la
production de vidéos de portée similaire à ceux décrits dans
l'Énoncé des travaux en soumettant une (1) clé USB de
démonstrations comprenant deux (2)échantillons de productions
vidéos produits et réalisés après le 1erjanvier2011.

- La durée totale de l'échantillon ne doit pas dépasser dix
(10)minutes. Si les exemples présentés durent plus de dix
(10)minutes, seules les dix (10)premières minutes seront
évaluées.

- Les productions doivent avoir été réalisées par le
soumissionnaire dans le cadre d'un contrat avec le secteur
public ou l'industrie privée.

- Les échantillons doivent être soumis dans leur langue
originale.

- La valeur monétaire des projets soumis en échantillon doit
être de moins de 10000 $ (la TPS ou la TVH en sus) chacun.

- La Fiche de renseignements sur la démonstration vidéo (de
l'appendice1 de l'annexe « C »,) doit être remplie et soumise
pour chaque échantillon de production vidéo.

- Pour chaque échantillon, le soumissionnaire doit mentionner la
date et le budget de production, en plus d'indiquer le titre de
la campagne ou du projet dans lequel s'inscrit la production de
la vidéo.

(L'échantillon de production vidéo sera noté sous C.2)

O.4 Proposition financière

Le soumissionnaire doit fournir des renseignements sur les coûts
strictement et conformément à la Base de paiement à l'Annexe « B
». Tout écart des barèmes de prix rendra votre proposition non
recevable.

MéTHODE DE SéLECTION

Pour être déclarée recevable, une soumission doit:

A. respecter toutes les exigences de la demande de soumissions;
B. satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques
obligatoires;
C. satisfaire à tous les critères financière obligatoires; et
D. obtenir au moins 70 p. 100 des points pour l'ensemble des
critères d'évaluation techniques qui sont cotés. L'échelle de
cotation compte 200 points.

Les soumissions ne répondant pas aux exigences de a) ou b) ou c)
ou d) seront déclarées non recevables. La soumission recevable
ayant obtenu le plus de points ou celle ayant le prix le plus
bas ne sera pas nécessairement acceptée.

La soumission recevable ayant le prix évalué le plus bas par
point sera recommandée pour attribution d'un contrat
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.