Services de production ausiovisuel

SERVICES DE PRODUCTION VIDÉO POUR

IMMIGRATION, RÉFUGIÉS ET CITOYENNETÉ CANADA

B8825-190020/A
Autorité contractante: Lavigne, Pierre
Téléphone No.: (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur No.: (numéro sur l'avis officiel)
Courriels: (courriel sur l'avis officiel)

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DESCRIPTION DU BESOIN

L'objectif du projet est de produire pour le ministère de l'Immigration, des Réfugiés et de la Citoyenneté du Canada (IRCC) une série pancanadienne de mini-documentaires vidéo percutants et, au besoin, un plus petit sous-ensemble de vidéos de présentation (teasers) plus brèves.
Chaque vidéo de la série racontera l'histoire d'une collectivité particulière qui se rend compte des avantages qu'offre l'immigration, alors qu'elle est confrontée à certains défis communs. Les histoires choisies pour la série de vidéos devraient autant que possible refléter la diversité des régions et des sujets que soulève la question de l'immigration.
Même si les histoires racontées dans chaque vidéo varieront, elles devront toutes être liées entre elles par un traitement, un style commun. Le fil conducteur de cette série sera la contribution positive qu'apportent les immigrants aux collectivités.
Mini-documentaires

Au fur et à mesure des besoins, l'entrepreneur pourrait être appelé à produire jusqu'à vingt (20) mini-documentaires de langue anglaise et vingt (20) mini-documentaires de langue française de deux à trois minutes chacun en 2018-2019. (Les versions anglaise et française de chaque vidéo seront identiques, à l'exception de l'encodage pour les personnes malentendantes et du texte descriptif associé à la seconde langue.) Les documentaires présenteront des histoires percutantes d'immigrants qui ont apporté une contribution unique ou extrêmement importante à une collectivité canadienne. Les documentaires seront regroupés sur une page Web du site d'IRCC consacrée à la campagne de sensibilisation et seront diffusés auprès de notre public cible par l'entremise d'un large éventail de partenariats.

Vidéos de présentation (teasers)

Au fur et à mesure des besoins, l'entrepreneur pourrait être appelé à produire jusqu'à 10 vidéoclips (anglais et français) plus courts (15 à 30 secondes) qui serviront de présentation pour les mini-documentaires. Ces vidéos de présentation seront présentées sur les réseaux de médias sociaux.

Au fur et à mesure des besoins, l'entrepreneur devra enregistrer et/ou monter les vidéos et transmettre les fichiers résultants à IRCC. Dans la plupart des cas, IRCC donnera l'orientation relative au contenu, c'est à-dire au regard de l'histoire qui sera mise en valeur dans chaque vidéo; toutefois, l'entrepreneur pourra faire des suggestions s'il connaît une ou plusieurs histoires percutantes qui pourraient correspondre à l'objectif énoncé. La plupart des vidéos seront filmées dans un style documentaire/journalistique, avec une personne gérant à la fois le son et la caméra. Cependant, certaines prises pourront également inclure des scènes nécessitant un preneur de son.

L'entrepreneur devra se déplacer pour se rendre à divers endroits au Canada pour tourner les vidéos. Les lieux et les dates de tournage seront confirmés au fur et à mesure de l'avancement du contrat et pourraient être modifiés moyennant un court préavis. L'entrepreneur devra se montrer souple et s'adapter aux changements de calendrier et de logistique.

PÉRIODE DU CONTRAT

La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au 31 mars 2019 inclusivement.

OPTION DE PROLONGATION DU CONTRAT

L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus de deux (2) périodes supplémentaires d'une (1) année, selon les mêmes conditions. L'entrepreneur accepte que pendant la période prolongée du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement.

Le Canada peut exercer cette option à n'importe quel moment, en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur au moins 15 jours civils avant la date d'expiration du contrat. Cette option ne pourra être exercée que par l'autorité contractante et sera confirmée, pour des raisons administratives seulement, par une modification au contrat.

EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ

Cette demande de soumissions ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.

CONTENU CANADIEN

Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.