Services de production audiovisuel

SERVICES DE PRODUCTION AUDIO-VISUEL

OBJET ET NATURE DE LA DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS (DDR)

La Direction de l'approvisionnement en communications (DAC), qui fait partie du Secteur de la gestion des approvisionnements commerciaux et alternatifs (SGACA) de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), demande à l'industrie de formuler des commentaires au gouvernement du Canada en ce qui concerne le renouvellement des arrangements en matière d'approvisionnement pour des Services de Production Audio-Visuel.

Des arrangements en matière d'approvisionnement sont actuellement en place pour la prestation de Services de Production Audio-Visuel et se termineront le 31 décembre 2018. Afin de renouveler ces services, SPAC prévoit demander des soumissions et émettre une demande d'arrangements en matière d'approvisionnement (DAMA).

Au moyen d'une liste de questions précises (voir la section 8 de la DDR), la présente DDR vise à :

- Moderniser les pratiques en matière d'approvisionnement de façon à ce qu'elles soient plus simples et moins lourdes sur le plan administratif, mettre en oeuvre un contrôle moderne et adopter des pratiques qui appuient les objectifs de notre politique économique, y compris l'approvisionnement écologique et social.

- Tirer profit des connaissances et de l'expertise de l'industrie en ce qui concerne les pratiques exemplaires qui pourraient augmenter les chances de réalisation du présent projet.

- Déterminer si l'industrie peut utiliser l'approvisionnement électronique et préparer des soumissions électroniques.

- Recueillir des renseignements en vue de mettre au point une DAMA.

NATURE DE LA DEMANDE DE COMMENTAIRES AUPRÈS DE L'INDUSTRIE

La présente DDR ne constitue pas un appel d'offres ni une demande de propositions (DP). Aucune entente ou aucun contrat ne sera conclu en fonction de la présente DDR. L'émission de la présente DDR ne constitue nullement un engagement de la part du Gouvernement du Canada et elle n'autorise aucunement les répondants potentiels à entreprendre des travaux dont le coût pourrait être réclamé au Canada. La présente DDR ne doit pas être considérée comme un engagement à émettre une demande de soumissions subséquente ou à octroyer un contrat pour les travaux décrits dans les présentes.

La participation à cette DDR est encouragée, mais elle n'est pas obligatoire. La DDR n'aboutira pas à l'établissement d'une liste de fournisseurs. De même, la participation à la présente DDR ne constitue pas une condition préalable à la participation à une éventuelle demande subséquente.

La date de clôture de la DDR est le 29 juin 2018, à 14 h, heure avancée de l'Est. Les renseignements reçus avant cette échéance seront examinés et pris en considération au moment de mettre au point la DAMA.

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Les services de production vidéo comprennent la manipulation de séquences ou une vidéo existante dans laquelle le produit final est une vidéo d'action en direct ou une vidéo animée. La manipulation de vidéos pourrait comprendre du montage, l'insertion de voix-off, musique, sous-titrage codé, animation / graphiques, etc.

Ces productions touchent, entre autres, les domaines de l'information, de l'éducation, du marketing promotionnel, de la sensibilisation, du recrutement, du documentaire, des grandes réussites, de la formation et des programmes pédagogiques.

Dans la majorité des cas, l'entrepreneur devra produire une production complète, mais il y aura des moments où seules des parties d'une production seront demandées. Par exemple: seulement un tournage ou adaptation d'une vidéo existante dans une autre langue (version). De plus, il se peut que la vidéo doive être produite et diffusée sur divers supports media.

SESSIONS D'INFORMATION DE L'INDUSTRIE

SPAC tiendra deux séances d'information pour recueillir les commentaires de l'industrie au sujet de l'approche d'approvisionnement proposée pour les services de production audiovisuelle.

Il est prévu que les séances d'information auront lieu au 360, rue Albert à Ottawa, le:

• 10 juillet 2018 de 9h00 à 12h00 (HAE) en français; et
• 10 juillet 2018 de 13h00 à 16h00 (HAE) en anglais.

Les fournisseurs intéressés à participer aux séances d'information doivent s'inscrire en fournissant les noms, adresses courriels et numéros de téléphone (pour un maximum de deux participants) avant la date limite d'inscription du 21 juin 2018, en envoyant un courriel à: (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.