Entreposage et installation de kiosque

DESCRIPTION DU BESOIN

Le Collège Militaire Royal du Canada requiert les services d'un entrepreneur qui sera chargé de prendre possession du kiosque mis en caisses de son emplacement actuel et de stocker la totalité du matériel d'exposition du CMR (détails ci-dessous), y compris tous les panneaux graphiques, tapis, éléments d'éclairage, meubles d'exposition, distributeurs de brochures, tables et chaises, dans un entrepôt chauffé et sécurisé pendant l'année, lorsque le kiosque n'est pas utilisé pendant la Foire. L'entrepreneur transportera le matériel d'exposition dans des caisses de transport ou d'entreposage réutilisables depuis son entrepôt jusqu'au site du Palais des congrès du Toronto métropolitain, où il doit être assemblé (plan d'étage à l'appendice 1) le jeudi avant l'événement, dans la partie arrière de l'emplacement désigné tout en laissant un espace suffisant à l'avant pour accueillir les gens et permettre une circulation aisée. Ce kiosque sera utilisé pendant les trois jours de la Foire et sera démonté à la clôture de celle-ci, le dimanche après 17 h. Il sera ensuite transporté à l'entrepôt de l'entrepreneur afin d'y être entreposé chaque année pour la première année et les quatre (4) années supplémentaires optionnelles.

L'entrepreneur doit assurer l'entreposage annuel, l'entretien mineur, la livraison, l'installation, y compris tous les frais d'électricité, le démantèlement et le transport aller-retour du kiosque d'exposition entre le lieu d'entreposage sécurisé et chauffé et le lieu de l'exposition. L'entrepreneur est responsable de soumettre tous les formulaires au PCTM, au besoin, avant l'événement. Une photographie de l'exposition se trouve à l'appendice 2.

L'entrepreneur sera tenu d'effectuer des réparations et des modifications à la structure, aux installations électriques et aux panneaux de l'exposition, au fur et à mesure des besoins.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).

Cette demande de soumissions permet aux soumissionnaires d'utiliser le service Connexion postel offert par la Société canadienne des postes pour la transmission de leur soumission. Les soumissionnaires doivent consulter la partie 2 de la demande de soumissions, Instructions à l'intention des soumissionnaires, pour obtenir de plus amples renseignements

PÉRIODE DU CONTRAT

La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au 31 mars 2019 inclusivement.

OPTION DE PROLONGATION DU CONTRAT

L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus quatre (4) période(s) supplémentaire(s) d'une (1) année(s) chacune, selon les mêmes conditions. L'entrepreneur accepte que pendant la période prolongée du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement.

Le Canada peut exercer cette option à n'importe quel moment, en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur au moins 30 jours civils avant la date d'expiration du contrat. Cette option ne pourra être exercée que par l'autorité contractante et sera confirmée, pour des raisons administratives seulement, par une modification au contrat.

EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ

Cette demande de soumissions ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.

CONTENU CANADIEN

Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.