Services de Production Audio Visuels

INTRODUCTION

Le présent marché est mené dans le cadre de l'approche
d'approvisionnement éclairé et vise à consulter l'industrie tôt
dans le processus afin de mieux comprendre les besoins et les
solutions disponibles avant l'établissement définitif des
exigences. La présente DCI vise à lancer le processus de
consultation de l'industrie et à déterminer l'intérêt des
fournisseurs potentiels à participer à une séance d'information.
Le contenu de la présente DCI vise à offrir à l'industrie le
contexte initial et les détails relatifs à la prochaine méthode
qui sera employée par TPSGC pour acquérir des services de
production audiovisuelle. TPSGC prévoit consulter l'ensemble de
l'industrie et les utilisateurs potentiels de la solution
séparément.

La séance d'information vise à présenter aux représentants de
l'industrie les renseignements sur l'approche
d'approvisionnement proposée pour l'acquisition des services de
production audiovisuelle, un aperçu des exigences actuelles et
les objectifs futurs du processus d'engagement consultatif. La
séance d'information se veut un forum ouvert permettant à TPSGC
de communiquer ses besoins généraux aux fournisseurs intéressés,
et à l'industrie de poser des questions et d'obtenir des
renseignements afin de bien comprendre l'approche
d'approvisionnement proposée.

Les fournisseurs souhaitant participer à la séance d'information
doivent préciser le nom, l'adresse électronique et le numéro de
téléphone de tous les participants proposés dans leur réponse à
la présente DCI. On prévoit que la séance d'information se
déroulera au 350, rue Albert, Ottawa (Ontario) le 22 juillet
2014, à 10 h.

On souhaite également informer les fournisseurs que la Stratégie
nationale d'approvisionnement portant sur les services de
communication s'appliquera également à tout processus
d'approvisionnement subséquent.

1. NATURE DE LA DEMANDE DE COMMENTAIRES DE L'INDUSTRIE

La présente n'est pas une demande de soumissions. La présente
DCI n'entraînera pas l'attribution d'un marché; par conséquent,
les fournisseurs potentiels de biens ou de services décrits dans
l'aperçu du projet ci-joint ne devraient pas réserver de stocks
ou d'installations, ni affecter de ressources, à la suite de
tout renseignement contenu dans la présente DCI. En outre, elle
n'entraînera pas la création d'une liste de fournisseurs; donc,
le fait qu'un fournisseur potentiel réponde ou non à la présente
DCI n'aura aucune incidence sur ses chances de participer à un
processus d'approvisionnement éventuel. De plus, les biens et
les services décrits dans la présente DCI ne feront pas
nécessairement l'objet d'un achat ultérieur. La DCI vise
uniquement à obtenir les observations de l'industrie sur les
points qui y sont abordés.

2. NATURE ET FORMAT DES RÉPONSES DEMANDÉES

Les répondants sont invités à présenter leurs observations,
leurs questions et, le cas échéant, à formuler des
recommandations pertinentes sur la façon de répondre aux besoins
et aux objectifs définis dans l'aperçu de projet. Les répondants
sont priés d'expliciter les hypothèses qu'ils avancent dans leur
réponse.

3. COÛTS LIÉS AUX RÉPONSES

Le Canada ne remboursera pas les répondants pour les frais
engagés pour répondre à la présente DCI.

4. TRAITEMENT DES RÉPONSES

i. Utilisation des réponses: Les réponses ne seront pas évaluées
de manière formelle. Cependant, le Canada pourrait s'en servir
pour modifier des stratégies d'achat ou tout document provisoire
faisant partie de la DCI. Le Canada examinera toutes les
réponses reçues avant la date de clôture de la DCI. Le Canada
pourrait en outre examiner, à sa seule discrétion, des réponses
reçues après la date de clôture.

ii. Équipe d'examen: Une équipe composée de représentants de
TPSGC examinera les réponses au nom du Canada. Le Canada se
réserve le droit de faire appel à des experts-conseils
indépendants ou à des personnes-ressources du gouvernement, s'il
le juge nécessaire, pour évaluer toute réponse. Tous les membres
de l'équipe d'examen n'examineront pas nécessairement toutes les
réponses.

iii. Confidentialité: Toute partie des réponses que le répondant
juge être à caractère exclusif ou confidentiel devrait porter
une mention en ce sens. Le Canada traitera ces renseignements de
façon confidentielle, dans les limites prévues par la Loi sur
l'accès à l'information.

Suivi: Le Canada pourrait, à sa seule discrétion, communiquer
avec tout répondant pour obtenir des éclaircissements sur les
réponses fournies ou pour poser d'autres questions.

5. CONTENU DE LA DCI

La présente DCI comprend les critères d'évaluation de la
précédente demande d'arrangements en matière d'approvisionnement
(DAMA). Ce document est évolutif et les répondants ne sauraient
supposer que des nouvelles clauses ou exigences ne seront pas
ajoutées à toute invitation à soumissionner qui pourrait être
subséquemment diffusée par le Canada. Les répondants ne
devraient pas non plus supposer qu'aucune des dispositions ou
des exigences seront supprimées ou révisées. Des observations
concernant tout aspect du processus d'approvisionnement proposé
sont les bienvenues.

6. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Comme il ne s'agit pas d'une demande de soumissions, le Canada
ne répondra pas nécessairement aux demandes de renseignements
par écrit ou ne distribuera pas nécessairement les réponses à
tous les fournisseurs potentiels. Toutefois, les répondants qui
ont des questions relatives à la DCI peuvent communiquer avec:

Robert Pelot par téléphone au (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel à
l'adresse suivante: (courriel sur l'avis officiel)

7. PRÉSENTATION DES RÉPONSES

i. Délai de présentation des réponses et adresse d'expédition:
Les fournisseurs souhaitant fournir une réponse doivent
l'adresser directement à l'autorité contractante au plus tard à
l'heure et à la date indiquées à la page1 du présent document.
Il est préférable que les réponses soient acheminées par
courriel à:

(courriel sur l'avis officiel)

ii. Responsabilité concernant la présentation des réponses dans
les délais prévus: La responsabilité de faire parvenir les
réponses à la bonne adresse et dans les délais prévus incombe
entièrement au répondant. TPSGC n'assumera pas ces
responsabilités ni n'acceptera qu'elles lui soient transférées.

Si vous avez des questions, veuillez ne pas hésiter à
communiquer avec l'autorité contractante précitée.

8. QUESTIONS PRÉCISES

1. 1)
   Selon vous, les exigences sont-elles appropriées?
2. 2)
   Existe-t-il des risques importants que l'équipe

d'approvisionnement devrait connaître?

1. 3)
   L'approche contractuelle est-elle appropriée? Sinon, pourquoi?
2. 4)
   Est-ce qu'un arrangement en matière d'approvisionnement

auprès d'un nombre illimité de fournisseurs (méthode
actuellement utilisée) est la méthode à privilégier pour cette
catégorie de services? Serait-il préférable d'établir une offre
à commandes dont les titulaires seraient sélectionnés pour des
commandes subséquentes selon un système de rotation? Pouvez-vous
suggérer une méthode d'approvisionnement plus appropriée?
5) Puisque les besoins du gouvernement pour ces services ont
diminué au cours des dernières années, serait-il plus pratique
de limiter le nombre de fournisseurs préqualifiés et de limiter
le nombre de mises à jour, pour en avoir qu'une après deux ans
d'utilisation?
6) Existe-t-il des exigences ou des éléments qui restreindraient
indument la capacité d'un fournisseur qualifié à présenter une
réponse?

9. QUESTIONS RELATIVES AUX ACHATS ÉCOLOGIQUES

Les fournisseurs doivent formuler des commentaires sur ce qui
suit:

1) Des biens excédentaires peuvent-ils être utilisés pour une
partie des travaux?
2) Dans la DOC/DAMA, est-il possible de demander aux
offrants/fournisseurs de fournir une liste des caractéristiques
environnementales liées des biens et des services proposés qui
fera partie intégrante de l'offre à commandes/l'arrangement en
matière d'approvisionnement subséquent?
3) Quand peut-on entrevoir la possibilité de mesurer le bilan
carbone des entreprises de production audiovisuelle?
4) Quels carburants ou sources d'énergie renouvelables
utilise-t-on actuellement dans le cadre de déplacements?
5) Peut-on entrevoir la possibilité d'imposer les exigences
environnementales précisées dans la DOC/DAMA aux sous-traitants?

10. ÉLÉMENTS SUPPLÉMENTAIRES RELATIFS AUX ACHATS ÉCOLOGIQUES
POUR COMMENTAIRES

À privilégier du point de vue de l'environnement et services de
production audiovisuelle comptant parmi «les meilleurs de leur
catégorie»:

Les services de production audiovisuelle à privilégier du point
de vue de l'environnement:
laissent une faible empreinte carbone
utilisent, autant que possible, des sources d'énergie «verte»;
utilisent des matériaux renouvelables, recyclables et/ou
réutilisables sur les plateaux;
utilisent des véhicules hybrides et/ou des carburants de
remplacement pour les déplacements;
encouragent les lieux d'hébergement «verts»;
utilisent des scripts électroniques;
utilisent la technologie numérique de captation;
utilisent du matériel écoénergétique, recyclable, réutilisable
et facilement adaptable;
utilisent de l'équipement qui ne contient pas de matières
dangereuses et qui répond à des normes environnementales.

Les services de production audiovisuelle comptant parmi «les
meilleurs de leur catégorie» respectent les critères précités,
en plus de:
la rédaction d'une déclaration et d'une mission environnementale;
la création de plans d'action pour l'approvisionnement en
énergie, matériaux et moyens de transport;
l'adhésion à des programmes d'énergie verte et l'achat de
crédits de carbone en vue de garantir la neutralité carbonique.
Mesures d'achats écologiques qui ont été définies dans la
recherche et qui peuvent être traitées dans les demandes de
soumissions futures:
Réaliser des évaluations sur les émissions carboniques pour les
compagnies de production;
Utiliser de l'équipement audiovisuel certifié ENERGY STAR (ou un
sceau équivalent), s'il y a lieu;
Utiliser des carburants ou des sources d'énergie renouvelables
pour les déplacements ou sur les plateaux.

11. DEMANDE D'OFFRES À

COMMANDES/DEMANDE D'ARRANGEMENTS EN
MATIÈRE D'APPROVISIONNEMENT

Voir ci-joint les critères d'évaluation de la dernière DAMA
diffusée en 2010.

SERVICES DE PRODUCTIONS D'AUDIO VISUELS
DEMANDES D'ARRANGEMENTS EN MATIÈRE D'APPROVISIONNEMENT (DAMA)

Critêre d'évaluation 2010

PROCÉDURES D'ÉVALUATION ET MÉTHODE DE SÉLECTION

1. PROCÉDURES D'ÉVALUATION
a. Les arrangements seront évaluées par rapport à l'ensemble du
besoin de la demande d'arrangements en matière
d'approvisionnement incluant tous les critères stipulés
ci-inclus.
b. Une équipe d'évaluation composée de représentants du Canada
évaluera les arrangements.

1.1. ÉVALUATION TECHNIQUE

1.1.1 CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES

O.1 IDENTIFICATION DE L'ENTREPRISE
Le fournisseur DOIT déterminer les principaux acteurs clés
(employés/propriétaires/membres de la direction) de l'entreprise
et le nom officiel de l'entreprise constituée en personne
morale, ainsi que la structure organisationnelle.

O.2 SITE INTERNET
Le fournisseur DOIT détenir un site Internet auquel les
ministères et les organismes clients pourront accéder. Le but
est de fournir l'information relative au fournisseur sur les
services offerts et ses qualifications pour fournir ces
services. Pour répondre à cette exigence obligatoire, le
fournisseur DOIT donc détenir un site Internet actualisé et en
fournir l'adresse active.

O.3 CHOIX DES FOURNISSEURS - RÉGION VISÉE PAR LES SERVICES
Les fournisseurs DOIVENT remplir l'appendice « 1 » - Choix des
fournisseurs - Région visée par les services afin d'indiquer la
région dans laquelle ils proposent d'offrir des services.

O.4 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE (les exemples sont évalués
conformément aux critères cotés R.1)
Le fournisseur DOIT démontrer l'expérience qu'il a acquise en
présentant un (1) DVD ou un (1) disque Blu-ray contenant au
moins quatre (4) exemples de production effectuée et conclue au
cours des cinq (5) dernières années. La durée des exemples DOIT
être d'au plus vingt (20) minutes. Les films DOIVENT avoir été
complètement produits par le fournisseur dans sa langue
d'origine dans le cadre d'un marché conclu avec le secteur
public ou le secteur privé.

Un (1) des exemples DOIT démontrer la capacité du fournisseur à
produire un document audiovisuel sur support vidéo destiné à un
auditoire interne ou externe du gouvernement (fédéral,
provincial ou municipal), à des organismes non gouvernementaux
(ONG) ou à des entreprises.

Un (1) des exemples DOIT démontrer la capacité du fournisseur à
produire et à afficher sur Internet un document audiovisuel
adapté pour être visualisé sur la Toile.

Un (1) des exemples DOIT démontrer la capacité du fournisseur à
travailler dans les deux langues officielles (l'anglais et le
français). Les productions qui utilisent la voix hors champ, qui
font appel strictement à la narration ou qui sont sous-titrées
ne constituent pas des exemples valables de la capacité à
travailler dans les deux langues officielles. Plus précisément,
une production bilingue est une production où la langue anglaise
et la langue française sont toutes deux très présentes et
utilisées à parts égales dans une seule et même production. Une
adaptation est une production qui, une fois qu'elle a été
réalisée dans une langue, est adaptée dans l'autre langue en
tenant compte des différences sociales et culturelles de la
population qui s'exprime dans la langue cible. Une adaptation
n'est pas simplement une traduction.

LES FOURNISSEURS QUI NE SATISFONT PAS À TOUTES LES EXIGENCES
OBLIGATOIRES NE SERONT PAS RETENUS

1.1.2 CRITÈRES TECHNIQUES COTÉS

R.1 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE ET QUALITÉ DES EXEMPLES FOURNIS
(MAX. : 100 POINTS / NOTE DE PASSAGE : 70 POINTS)

Le fournisseur doit être évalué en fonction des exemples
fournis, conformément aux critères obligatoires O.4.

Le DVD de démonstration devrait pouvoir être lu par un
ordinateur ou par un lecteur autonome.

La démonstration devrait être pilotée par menu.

Afin d'être en mesure de bien comprendre les exemples fournis
pour les critères obligatoires O.4, les renseignements suivants
devraient également accompagner chacun des exemples. Veuillez
remplir la « fiche de renseignements du projet proposé », dans
le cadre de la démonstration vidéo, située à l'appendice « 2 ».

Clients;
Coordonnées du client;
Description et objet de la production;
Auditoires cibles;
Approche créative;
Dates de production;
Budget de la production;
Compte-rendu du projet.

La démonstration vidéo sera évaluée en fonction des critères
cotés suivants :

R.1.1 Les exemples font preuve d'une grande créativité et d'une
excellence technique (40 points)

Nous tenons compte des critères suivants, au minimum : votre
approche (la production est-elle attrayante et appropriée?
Fait-elle preuve de créativité et d'innovation?); la qualité des
images; la qualité et l'efficacité des techniques de
cinématographie; l'utilisation d'effets spéciaux et de
graphiques; l'utilisation des angles de la caméra; l'éclairage;
le montage; l'efficacité de l'utilisation de la musique et du
son.

Facteurs, exprimés en pourcentage, utilisés lors de l'évaluation
des exemples de production :

Inacceptable (0) : L'information fournie est insuffisante ou ne
convient pas.
Passable (0,5) : Le critère a été considéré, mais l'information
est insuffisante ou la production est techniquement
inacceptable. Résultat inférieur aux critères minimums établis.
Acceptable (0,7) : Il s'agit de la cote minimum établie. Tous
les critères indiqués ci-dessus sont satisfaits de manière
acceptable. Satisfait aux exigences techniques minimales.
L'exemple fait preuve d'un certain degré de créativité et
d'innovation.Bon (0,8) : Dépasse légèrement les exigences
minimales et répond à un ou deux critères de manière très
satisfaisante. L'approche démontre de la créativité et de
l'innovation.
Très bon (0,9) : Répond à la majorité des critères de manière
très satisfaisante. Répond à un ou deux critères d'excellente
manière. L'approche démontre un degré très élevé de créativité
et d'innovation, mais non exceptionnel.
Exceptionnel (1) : Approche véritablement unique, distinctive et
créative. La qualité et l'utilisation des images sont
excellentes. Les techniques de cinématographie sont
exceptionnelles. L'exemple démontre que les effets spéciaux, les
graphiques et l'éclairage sont utilisés d'excellente manière.
L'utilisation de la musique et du son est très à propos.

R.1.2 L'utilisation efficace du traitement, des scripts, de la
langue et des techniques visuelles pour véhiculer les thèmes et
le message. (40 points)

Nous tenons compte des critères suivants, au minimum : histoire
plaisante et complète, script clair, utilisation appropriée de
la langue, qualité de la traduction, communication efficace du
contenu et des messages dans la narration et à la caméra et
utilisation d'autres techniques visant à faire passer le
message. Le message passe aussi bien en anglais qu'en français.

Facteurs, exprimés en pourcentage, utilisés lors de l'évaluation
du traitement, des scripts, de la langue et des techniques
visuelles :

Inacceptable (0) : L'information fournie est insuffisante ou ne
convient pas.
Passable (0,5) : Le critère a été considéré, mais l'information
est insuffisante ou la production est techniquement
inacceptable. Résultat inférieur aux critères minimums établis.
Acceptable (0,7) : Il s'agit de la cote minimum établie. Tous
les critères indiqués ci-dessus sont satisfaits de manière
acceptable et la production satisfait aux critères minimums
établis. Le traitement, les scripts, la langue et les techniques
visuelles contribuent à véhiculer les thèmes et le message
adéquatement.
Bon (0,8) : Dépasse légèrement les exigences minimales et répond
à un ou deux critères de manière très satisfaisante. Le
traitement, les scripts, la langue et les techniques visuelles
contribuent à véhiculer les thèmes et le message.
Très bon (0,9) : Répond à la majorité des critères de manière
très satisfaisante. Répond à un ou deux critères d'excellente
manière. Le traitement, les scripts, la langue et les techniques
visuelles contribuent à véhiculer les thèmes et le message de
manière efficace, mais non exceptionnelle.
Exceptionnel (1) : Le contenu, les thèmes et le message sont
véhiculés de manière exceptionnelle. Le traitement, les scripts,
la langue et les techniques visuelles sont très bien exécutés
dans la narration et à la caméra. Des techniques appropriées
sont utilisées.

R.1.3 Démontrer une grande variété de techniques visuelles et
scéniques comme les séquences d'animation graphique, la
typographie et l'affichage de texte à l'écran, l'animation, les
images fixes, l'intégration de séquence filmée (existante), la
voix hors champ ou la narration devant la caméra, la musique, le
son et les effets spéciaux (10 points).

Nous nous attendons à observer l'utilisation d'au moins six (6)
des dix (10) techniques visuelles et scéniques précisées
ci-dessus.

Facteurs, exprimés en pourcentage, utilisés lors de l'évaluation
des techniques visuelles et scéniques :

Inacceptable (0) : L'information fournie est insuffisante ou ne
convient pas.
Passable (0,5) : Le critère a été considéré, mais l'information
est insuffisante ou la production est techniquement
inacceptable. Résultat inférieur aux critères minimums
établis.Acceptable (0,7) : Il s'agit de la cote minimum établie.
Au moins six (6) des techniques précisées sont utilisées de
manière efficace et l'exemple de production satisfait aux
exigences minimales établies.
Bon (0,8) : Dépasse légèrement les exigences minimales et deux
(2) ou trois (3) techniques sont très bien exécutées.
Très bon (0,9) : Répond à la majorité des critères de manière
très satisfaisante. Peut répondre à quatre (4) ou cinq (5)
critères de manière excellente, mais non exceptionnelle.
Exceptionnel (1) : Un ensemble très efficace d'au moins six
techniques visuelles ou scéniques qui sont pertinentes compte
tenu du sujet. Au moins six (6) techniques sont d'une qualité et
d'une efficacité exceptionnelles.

R.1.4 Les résultats de la production audiovisuelle. (10 Points)

Le fournisseur devrait, au minimum, décrire les résultats des
projets. Quelle a été la réaction de l'auditoire, s'il y a lieu?
Nous savons que plusieurs fournisseurs ne sont pas en mesure
d'évaluer le succès ou l'utilisation des productions ou de juger
de la réaction de l'auditoire, cependant il suffit de présenter
un témoignage écrit et signé par un client sur l'utilisation de
la production vidéo et sur les réactions qu'elle a suscitées.

Facteurs, exprimés en pourcentage, utilisés lors de l'évaluation
des résultats de la production audiovisuelle :

Inacceptable (0) : L'information fournie est insuffisante ou ne
convient pas.
Passable (0,5) : Le critère a été considéré, mais l'information
est insuffisante ou la production est techniquement
inacceptable. Résultat inférieur aux critères minimums établis.
Acceptable (0,7) : Il s'agit de la cote minimum établie. Le
fournisseur a présenté les résultats des projets de manière
appropriée.
Bon (0,8) : Le fournisseur a présenté les résultats des projets
de manière assez efficace et appropriée.
Très bon (0,9) : Le fournisseur a présenté les résultats des
projets de manière très efficace et appropriée. De très bons
renseignements ont été fournis. Le témoignage du client a
confirmé que l'auditoire a réagi très favorablement.
Exceptionnel (1) : Le fournisseur a présenté les résultats des
projets d'une manière excellente et appropriée. Des
renseignements supplémentaires sont fournis. Le témoignage du
client a confirmé que l'auditoire a réagi très favorablement.

2. METHODE DE SELECTION

2.1 Cotation numérique minimale
1. Pour être jugée recevable, un fournisseur doit :

i. respecter toutes les exigences de la DAMA;
ii. satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques
obligatoires;
iii. obtenir le minimum requis de 70 % des points pour chacun
des critères qui font l'objet d'une notation par point et une
note de passage globale de 80 points sur un maximum de 100
points.

2. Les fournisseurs qui ne satisfont pas aux paragraphes a) ou
b) ou c) seront déclarés non recevables.

3. Les cinq (5) fournisseurs dont la soumission est recevable
qui obtiennent les notes les plus élevées feront partie de la
liste des fournisseurs « principaux », titulaires d'un
arrangement en matière d'approvisionnement. Les trois (3)
fournisseurs dont la soumission est recevable qui obtiennent les
notes les plus élevées dans chacune des régions feront partie de
la liste des fournisseurs « régionaux principaux », titulaires
d'un arrangement en matière d'approvisionnement.
4. Tous les autres fournisseurs dont la soumission est recevable
et tous les fournisseurs autochtones dont la soumission est
recevable feront partie de la liste « ordinaire » des titulaires
d'un arrangement en matière d'approvisionnement. Une liste
distincte sera dressée pour les fournisseurs autochtones dans le
cadre du Programme de marchés réservés aux entreprises
autochtones (PMREA).

Le nombre d'arrangements en matière d'approvisionnement pouvant
être mis en place est illimité.

ANNEXE « D »
PROCESSUS DÉTAILLÉ POUR LES DEMANDES DE PROPOSITIONS
DANS LE CADRE DE L'ARRANGEMENT EN MATIÈRE D'APPROVISIONNEMENT

1. ÉNONCÉ DES TRAVAUX (ET) - DÉFINITION DES BESOINS
La première étape consiste à définir les besoins et à préparer
un énoncé des travaux pour une exigence de travail précise.
L'information que contient l'EDT doit être suffisamment
détaillée pour permettre aux détenteurs d'AMA de fournir des
estimations exactes des coûts ou des prix, de l'ampleur du
travail, des autres coûts directs, des calendriers des travaux
pour les étapes et les produits à livrer (avec dates
d'exécution), ainsi que du prix global. Dans le cas de services
professionnels, l'EDT indique autant que possible les catégories
professionnelles demandées ainsi que le nombre d'heures
estimatif exigé pour chacune d'elles. L'EDT définira clairement
les exigences particulières auxquelles on veut répondre.

2. CRITÈRES D'ÉVALUATION
Les critères d'évaluation sont définis dans la mini demande de
propositions (Mini DP) ou dans la demande de propositions (DP).
Les critères d'évaluation seront obligatoires ou cotés. Les
facteurs de pondération associés aux exigences cotées seront
mentionnés. Quant aux critères d'évaluation, ils peuvent être à
la fois des critères obligatoires et des critères cotés.

2.1 Critères d'évaluation obligatoires
Les critères d'évaluation obligatoires définissent dès le départ
les exigences minimales pour qu'une soumission soit étudiée. On
fera une évaluation des éléments obligatoires à l'aide de
facteurs éliminatoires (réussite/échec). Lorsqu'on utilise des
critères d'évaluation obligatoires, la Mini DP ou la DP
indiquera clairement que la non-conformité à l'un ou l'autre de
ces critères rendra la soumission non conforme et cette
soumission ne sera pas étudiée davantage. Les critères
obligatoires seront exprimés à l'aide de verbes à l'impératif ou
au futur.

2.2 Critères d'évaluation cotés
La Mini DP ou la DP doit clairement énoncer tous les critères
d'évaluation et leur importance relative. Pour déterminer les
exigences minimales auxquelles une soumission doit répondre pour
être jugée valable et recevable, on utilisera des critères
d'évaluation cotés numériquement, tout en précisant quelle sera
la note de passage. On peut soit évaluer la proposition par
rapport à une note de passage globale, soit fixer une note de
passage pour chaque critère d'évaluation ou chaque groupe de
critères.

Les critères cotés numériquement désignent les éléments qu'on
évalue à la lumière de diverses caractéristiques pour déterminer
le mérite technique relatif de chaque proposition.

3. MÉTHODE DE SÉLECTION
La proposition respectant le budget qui obtient la note la plus
élevée sera sélectionnée. Selon cette méthode de sélection, le
fournisseur ayant présenté une proposition dont le prix ferme
respecte le budget établi pour le projet et qui obtient la note
la plus élevée pour sa proposition technique sera recommandé
pour l'adjudication d'un marché.

4. BASE DE PAIEMENT
Un marché à prix ferme sera établi. Les paiements multiples
seront permis.

5. ÉTAPES DU PROCESSUS DE DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR TOUS LES
BESOINS CONCURRENTIELS
La Mini DP ou la DP publiée par l'autorité contractante de TPSGC
contiendra un énoncé des travaux (ET), les critères
d'évaluation, la méthode de sélection et la date de clôture des
soumissions. La Mini DP ou la DP sera transmise aux titulaires
d'AMA par courriel.

Le processus de demande de soumissions dans le cadre des
arrangements en matière d'approvisionnement est composé de deux
parties. La première consiste en une mini demande de
propositions (Mini DP) et la seconde est la demande de
propositions (DP) publiée dans le cadre des arrangements en
matière d'approvisionnement.

Une Mini DP est employée pour les besoins dont la valeur est
supérieure à 25 000 $ mais inférieure à 200 000 $, excluant les
taxes applicables. Les titulaires d'arrangements en matière
d'approvisionnement suivants seront invités à participer au
processus de demande de soumissions :

1. Un des fournisseurs « principaux » choisi suivant un
processus de rotation; et
2. Un titulaire d'arrangement en matière d'approvisionnement
recommandé par le client; et
3. Un des fournisseurs « régionaux principaux » choisi suivant
un processus de rotation; et
4. Un titulaire d'arrangement en matière d'approvisionnement
choisi au hasard par TPSGC. Le choix au hasard est
effectué à l'aide de la fonction « RAND () » offerte par
Microsoft Excel; ils sont tous effectués conformément à la
Méthode de sélection décrite à l'article 2 de la partie 4
du document de demande de soumissions.

NOTA : Un fournisseur ne peut être choisi qu'une seule fois pour
une même Mini DP, même si ce fournisseur appartient aux trois
classes. En d'autres mots, un fournisseur différent doit être
choisi dans les autres classes; par exemple, si vous choisissez
l'entreprise A à partir de la liste des fournisseurs «
principaux », vous devez choisir un autre fournisseur (le
fournisseur suivant selon le processus de rotation) dans la
classe des fournisseurs « régionaux principaux », puis un autre
à nouveau dans la classe « ordinaire » pour une Mini DP donnée.

Par conséquent et autant que possible, au moins quatre
fournisseurs distincts seront choisis pour chacune des Mini DP
afin d'assurer une concurrence équitable.

Une DP aux termes de l'AMA est employée pour les besoins dont la
valeur est supérieure à 200000 $ mais inférieure à 400 000 $,
excluant les taxes applicables. Tous les titulaires d'AMA de la
catégorie applicable seront invités à présenter une proposition
dans le cadre de ce processus de demande de soumissions.

Globalement, la valeur des différents marchés conclus aux termes
de l'AMA ne doit pas dépasser 400 000 $ (la taxe sur les
produits et services (TPS) ou la taxe de vente harmonisée (TVH)
exclue).

Tel qu'il est indiqué dans la Mini DP ou la DP, le titulaire
d'AMA doit présenter une proposition dans les délais prescrits.
La période d'invitation à soumissionner peut être prolongée,
selon la complexité du besoin.

Comme demandé, le titulaire de l'AMA présentera une proposition
uniquement à l'Unité de réception des soumissions de Travaux
publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) au plus tard
à la date, à l'heure et à l'endroit indiqués dans la Mini DP ou
dans la DP. La proposition du fournisseurs n'a nullement pour
but de reprendre le contenu de l'EDT, mais plutôt à offrir une
description de la façon dont le fournisseurs propose de
satisfaire aux exigences, du moment où il prévoit le faire et du
prix qu'il propose pour réaliser les travaux.

Les fournisseurs peuvent demander des précisions par écrit sur
les exigences stipulées dans la Mini DP ou la DP. Ces demandes
de précisions doivent être envoyées à l'autorité contractante de
TPSGC par voie électronique ou par lettre au plus tard à
l'échéance indiquée dans la Mini DP ou la DP et selon les
paramètres stipulés dans celle ci.

L'autorité contractante de TPSGC répondra aux demandes de
précisions de tous les fournisseurs. Par suite de ces demandes,
l'autorité contractante de TPSGC déterminera s'il est

nécessaire d'apporter des retouches aux exigences de l'ET ou aux
critères d'évaluation et, s'il y a lieu, il émettra une
modification à la Mini DP ou la DP.

6. ÉVALUATION DES PROPOSITIONS
On évaluera la proposition conformément aux facteurs
d'évaluation indiqués dans la Mini DP ou la DP.

7. ATTRIBUTION DU CONTRAT
Les marchés attribués en vertu des AMA doivent clairement
préciser les travaux à accomplir au cours de toute la période de
rendement, y compris les périodes optionnelles. L'autorité
contractante de TPSGC doit attribuer les marchés conformément à
la partie 6 C, clauses des marchés subséquents de l'AMA et y
intégrer l'EDT et la proposition définitive par renvoi. Le
marché autorise le titulaire d'un AMA à procéder selon les
exigences techniques convenues, les étapes et le calendrier des
produits à livrer, y compris les dates de début et de fin pour
chaque étape ou produit à livrer. Le titulaire d'un AMA ne doit
pas commencer les travaux avant que l'autorité contractante ne
fournisse un marché approuvé, dès le début de la période. Les
titulaires d'AMA reconnaissent que tous les travaux exécutés en
l'absence d'un tel marché seront faits à leurs risques et le
Canada ne sera pas tenu de payer pour ces travaux, à moins ou
jusqu'à ce qu'un marché soit fourni par l'autorité contractante.

8. COMPTES RENDUS
Une fois le contrat attribué, l'autorité contractante de TPSGC
fera part à tous les fournisseurs du titulaire d'un AMA qui
s'est vu attribuer le contrat.

Si un fournisseur s'interroge sur les motifs pour lesquels sa
proposition n'a pas été retenue, il pourra adresser des
questions écrites ou verbales à l'autorité contractante de TPSGC
dans les dix (10) jours ouvrables suivant l'attribution du
contrat. L'autorité contractante devra par la suite remettre un
compte rendus par écrit au fournisseur.

9. MODIFICATIONS AU CONTRAT
Il ne faut pas dépasser le coût estimatif total de chaque marché
à moins et jusqu'à ce qu'une augmentation soit autorisée grâce à
une modification au contrat officielle et conformément aux
restrictions définies dans le présent document. Aucune
modification de marché ne liera l'entrepreneur ou le Canada à
moins qu'une modification de marché officielle n'ait été émise
par l'autorité contractante de TPSGC. De même, le Canada ne
pourra être tenu passible de tout rajustement au prix d'un
marché par suite d'une modification, à moins que la modification
ne soit autorisée par écrit par l'autorité contractante de TPSGC.

ANNEXE « E »
GRILLE D'ÉVALUATION DE LA DAMA

SOMMAIRE DE L'ÉVALUATION
EXIGENCES OBLIGATOIRES : q SATISFAITS
q NON SATISFAITS
Exigences obligatoires vérifiées par :
Date:
EXIGENCES COTÉES NOTE OBTENUE
R.1 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE ET QUALITÉ DES EXEMPLES
FOURNIS
R.1.1) Les exemples font preuve d'une grande créativité et
d'une excellence technique. ____/ 40 points
R.1.2) L'utilisation efficace du traitement, des scripts, de
la langue et des techniques visuelles pour véhiculer les thèmes
et le message. ____/ 40 points
R.1.3) Démontrer une grande variété de techniques visuelles et
scéniques comme les séquences d'animation graphique, la
typographie et l'affichage de texte à l'écran, l'animation, les
images fixes, l'intégration de séquence filmée (existante), la
voix hors champ ou la narration devant la caméra, la musique, le
son et les effets spéciaux. ____/ 10 points
R.1.4) Les résultats de la production audiovisuelle. ____/ 10
points
TOTAL GLOBAL ____/ 100 points

Commentaires généraux :

1.1 ÉVALUATION TECHNIQUE

1.1.1 CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES

Critères d'évaluation Satisfaits Non satisfaits
Les exigences relatives à la présentation des soumissions
conformément aux Instructions uniformisées de 2008 sont
respectées.
Les attestations indiquées à la Partie 5 sont complètes et
signées (soit au moment de la présentation de la soumission ou
par la suite).
Commentaires:

Critères d'évaluation Satisfaits Non satisfaits
O.1 IDENTIFICATION DE L'ENTREPRISE
Le fournisseur DOIT déterminer les principaux acteurs clés
(employés/propriétaires/membres de la direction) de l'entreprise
et le nom officiel de l'entreprise constituée en personne
morale, ainsi que la structure organisationnelle.
Commentaires:

Critères d'évaluation Satisfaits Non satisfaits
O.2 SITE INTERNET
Le fournisseur DOIT détenir un site Internet auquel les
ministères et les organismes clients pourront accéder. Le but
est de fournir l'information relative au fournisseur sur les
services offerts et ses qualifications pour fournir ces
services. Pour répondre à cette exigence obligatoire, le
fournisseur DOIT donc détenir un site Internet actualisé et en
fournir l'adresse active.
Commentaires:

Critères d'évaluation Satisfaits Non satisfaits
O.3 CHOIX DES FOURNISSEURS - RÉGION VISÉE PAR LES SERVICES
Les fournisseurs DOIVENT remplir l'appendice « 1 » - Choix des
fournisseurs - Région visée par les services afin d'indiquer la
région dans laquelle ils proposent d'offrir des services.
Commentaires:

Critères d'évaluation Satisfaits Non satisfaits
O.4 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE (Les exemples sont évalués
conformément aux critères cotés R.1)
Le fournisseur DOIT démontrer l'expérience qu'il a acquise en
présentant un (1) DVD ou un (1) disque Blu-ray contenant au
moins quatre (4) exemples de production effectuée et conclue au
cours des cinq (5) dernières années. La durée des exemples DOIT
être d'au plus vingt (20) minutes. Les films DOIVENT avoir été
complètement produits par le fournisseur dans sa langue
d'origine dans le cadre d'un marché conclu avec le secteur
public ou le secteur privé. Un (1) des exemples DOIT
démontrer la capacité du fournisseur à produire un document
audiovisuel sur support vidéo destiné à un auditoire interne ou
externe du gouvernement (fédéral, provincial ou municipal), à
des organismes non gouvernementaux (ONG) ou à des entreprises.
Un (1) des exemples DOIT démontrer la capacité du fournisseur à
produire et à afficher sur Internet un document audiovisuel
adapté pour être visualisé sur la Toile. Un (1) des exemples
DOIT démontrer la capacité du fournisseur à travailler dans les
deux langues officielles (l'anglais et le français). Les
productions qui utilisent la voix hors champ, qui font appel
strictement à la narration ou qui sont sous-titrées ne
constituent pas des exemples valables de la capacité à
travailler dans les deux langues officielles. Plus précisément,
une production bilingue est une production où la langue anglaise
et la langue française sont toutes deux très présentes et
utilisées à parts égales dans une seule et même production. Une
adaptation est une production qui, une fois qu'elle a été
réalisée dans une langue, est adaptée dans l'autre langue en
tenant compte des différences sociales et culturelles de la
population qui s'exprime dans la langue cible. Une adaptation
n'est pas simplement une traduction.
Commentaires:

LES SOUMISSIONS QUI NE RESPECTENT PAS TOUTES LES CRITÈRES

OBLIGATOIRES NE SERONT PAS

RETENUES.

1.1.2 CRITÈRES TECHNIQUES COTÉS

Les propositions seront évaluées et cotées en fonction de
critères d'évaluation précis définis en détail dans la présente
section. Pour que leur proposition soit jugée recevable, les
fournisseurs doivent obtenir le minimum requis de 70% des points
pour chaque critère évalué et une note de passage globale de 80
points. L'évaluation sera effectuée selon une échelle de 100
points. Les propositions qui n'obtiendront pas ce minimum pour
l'un des critères ne seront pas prises en considération.

NOTE: Les facteurs de pourcentages serviront d'assise pttribuer
des points à tous les critères cotés. Le nombre de points sera
calculé en fonction de la valeur totale accordée à chaque
critère. Par exemple, si nous attribuons une note de 0.7 pour le
critère technique coté R.1.1 (40 points X 0.7 = 28 points),
ceci est équivalent à 70% de la valeur totale accordée pour ce
critère. Nous ne pouvons déviés de cette grille dointage. Par
exemple, nous ne pourrions pas attribuer une note de 0.75 (75%)
pour ce critère. Il faudrait choisir entre une note de 0.7 (70%)
ou de 0.8 (80%).

INSTRUCTIONS AUX ÉVALUATEURS

VEUILLEZ LIRE TOUT CE DOCUMENT ATTENTIVEMENT AVANT
D'ENTREPRENDRE L'ÉVALUATION DES EXIGENCES COTÉS

1. La grille de pointage suivante sera utilisée pour
l'évaluation des critères cotés.

2. SEULS les facteurs de pourcentage indiqués dans le tableau
suivant doivent être inscrits dans les grilles d'évaluation qui
suivent. En d'autres mots, les évaluateurs DOIVENT choisir des
facteurs de pourcentage SEULEMENT parmi les suivants: 1, 0,9,
0,8, 0,7, 0,5 et 0. Les facteurs tels que 0,65, 0,85, etc. NE
DOIVENT PAS être utilisés.

3. Les pointages partiels et totaux seront calculés dans les
grilles en fonction des facteurs de pourcentage attribués. Les
évaluateurs NE DOIVENT PAS attribuer un nombre de «points» ne
correspondant pas au facteur de pourcentage. Par exemple, 3/10
n'est pas un pointage acceptable, car 0,3 n'est pas un facteur
de pourcentage disponible dans le tableau suivant.

R.1 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE ET QUALITÉ DES EXEMPLES FOURNIS
(Maximum : 100 points - Note de passage : 70 points)

Le démonstrateur vidéo sera évalué selon les critères cotés
suivant :

R.1.1 Les exemples font preuve d'une grande créativité et d'une
excellence technique (40 points)

Nous tenons compte des critères suivants, au minimum : votre
approche (la production est-elle attrayante et appropriée?
Fait-elle preuve de créativité et d'innovation?); la qualité des
images; la qualité et l'efficacité des techniques de
cinématographie; l'utilisation d'effets spéciaux et de
graphiques; l'utilisation des angles de la caméra; l'éclairage;
le montage; l'efficacité de l'utilisation de la musique et du
son.

Les exemples du démonstrateur vidéo - Maximum de 40 points
Évaluation des critères Échantillon(s) Facteur de pourcentage
Points
Critères établies afin d'obtenir le pointage minimum (Facteur
de Pourcentage de 0.7): / 40
Facteurs, exprimés en pourcentage, utilisés lors de
l'évaluation des exemples de production : Inacceptable (0) :
L'information fournie est insuffisante ou ne convient pas.
Passable (0,5) : Le critère a été considéré, mais l'information
est insuffisante ou la production est techniquement
inacceptable. Résultat inférieur aux critères minimums établis.
Acceptable (0,7) : Il s'agit de la cote minimum établie. Tous
les critères indiqués ci-dessus sont satisfaits de manière
acceptable. Satisfait aux exigences techniques minimales.
L'exemple fait preuve d'un certain degré de créativité et
d'innovation. Bon (0,8) : Dépasse légèrement les exigences
minimales et répond à un ou deux critères de manière très
satisfaisante. L'approche démontre de la créativité et de
l'innovation. Très bon (0,9) : Répond à la majorité des critères
de manière très satisfaisante. Répond à un ou deux critères
d'excellente manière. L'approche démontre un degré très élevé de
créativité et d'innovation, mais non exceptionnel. Exceptionnel
(1) : Approche véritablement unique, distinctive et créative. La
qualité et l'utilisation des images sont excellentes. Les
techniques de cinématographie sont exceptionnelles. L'exemple
démontre que les effets spéciaux, les graphiques et l'éclairage
sont utilisés d'excellente manière. L'utilisation de la musique
et du son est très à propos.
Commentaires: Total Points / 40

R.1.2 L'utilisation efficace du traitement, des scripts, de la
langue et des techniques visuelles pour véhiculer les thèmes et
le message. (40 points)

Nous tenons compte des critères suivants, au minimum : histoire
plaisante et complète, script clair, utilisation appropriée de
la langue, qualité de la traduction, communication efficace du
contenu et des messages dans la narration et à la caméra et
utilisation d'autres techniques visant à faire passer le
message. Le message passe aussi bien en anglais qu'en français.

Traitement, scripts, language et techniques visuelles - Maximum
de 40 points
Évaluation des critères Échantillon(s) Facteur de pourcentage
Points
Critères établies afin d'obtenir le pointage minimum (Facteur
de Pourcentage de 0.7): / 40
Facteurs, exprimés en pourcentage, utilisés lors de
l'évaluation du traitement, des scripts, de la langue et des
techniques visuelles : Inacceptable (0) : L'information fournie
est insuffisante ou ne convient pas. Passable (0,5) : Le critère
a été considéré, mais l'information est insuffisante ou la
production est techniquement inacceptable. Résultat inférieur
aux critères minimums établis. Acceptable (0,7) : Il s'agit de
la cote minimum établie. Tous les critères indiqués ci-dessus
sont satisfaits de manière acceptable et la production satisfait
aux critères minimums établis. Le traitement, les scripts, la
langue et les techniques visuelles contribuent à véhiculer les
thèmes et le message adéquatement. Bon (0,8) : Dépasse
légèrement les exigences minimales et répond à un ou deux
critères de manière très satisfaisante. Le traitement, les
scripts, la langue et les techniques visuelles contribuent à
véhiculer les thèmes et le message. Très bon (0,9) : Répond à la
majorité des critères de manière très satisfaisante. Répond à un
ou deux critères d'excellente manière. Le traitement, les
scripts, la langue et les techniques visuelles contribuent à
véhiculer les thèmes et le message de manière efficace, mais non
exceptionnelle. Exceptionnel (1) : Le contenu, les thèmes et le
message sont véhiculés de manière exceptionnelle. Le traitement,
les scripts, la langue et les techniques visuelles sont très
bien exécutés dans la narration et à la caméra. Des techniques
appropriées sont utilisées.
Commentaires: Total Points / 40

R.1.3 Démontrer une grande variété de techniques visuelles et
scéniques comme les séquences d'animation graphique, la
typographie et l'affichage de texte à l'écran, l'animation, les
images fixes, l'intégration de séquence filmée (existante), la
voix hors champ ou la narration devant la caméra, la musique, le
son et les effets spéciaux (10 points).

Nous nous attendons à observer l'utilisation d'au moins six (6)
des dix (10) techniques visuelles et scéniques précisées
ci-dessus.

Variété de techniques visuelles et scéniques - Maximum de 10
points
Évaluation des critères Échantillon(s) Facteur de pourcentage
Points
Critères établies afin d'obtenir le pointage minimum (Facteur
de Pourcentage de 0.7): / 10
Facteurs, exprimés en pourcentage, utilisés lors de
l'évaluation des techniques visuelles et scéniques :
Inacceptable (0) : L'information fournie est insuffisante ou ne
convient pas. Passable (0,5) : Le critère a été considéré, mais
l'information est insuffisante ou la production est
techniquement inacceptable. Résultat inférieur aux critères
minimums établis. Acceptable (0,7) : Il s'agit de la cote
minimum établie. Au moins six (6) des techniques précisées sont
utilisées de manière efficace et l'exemple de production
satisfait aux exigences minimales établies. Bon (0,8) : Dépasse
légèrement les exigences minimales et deux (2) ou trois (3)
techniques sont très bien exécutées. Très bon (0,9) : Répond à
la majorité des critères de manière très satisfaisante. Peut
répondre à quatre (4) ou cinq (5) critères de manière
excellente, mais non exceptionnelle. Exceptionnel (1) : Un
ensemble très efficace d'au moins six techniques visuelles ou
scéniques qui sont pertinentes compte tenu du sujet. Au moins
six (6) techniques sont d'une qualité et d'une efficacité
exceptionnelles.
Commentaires: Total Points / 10

R.1.4 Les résultats de la production audiovisuelle. (10 Points)

Le fournisseur devrait, au minimum, décrire les résultats des
projets. Quelle a été la réaction de l'auditoire, s'il y a lieu?
Nous savons que plusieurs fournisseurs ne sont pas en mesure
d'évaluer le succès ou l'utilisation des productions ou de juger
de la réaction de l'auditoire, cependant il suffit de présenter
un témoignage écrit et signé par un client sur l'utilisation de
la production vidéo et sur les réactions qu'elle a suscitées.

Résultats - Maximum de 10 points
Évaluation des critères Échantillon(s) Facteur de pourcentage
Points
Critères établies afin d'obtenir le pointage minimum (Facteur
de Pourcentage de 0.7): / 10
Facteurs, exprimés en pourcentage, utilisés lors de
l'évaluation des résultats de la production audiovisuelle :
Inacceptable (0) : L'information fournie est insuffisante ou ne
convient pas. Passable (0,5) : Le critère a été considéré, mais
l'information est insuffisante ou la production est
techniquement inacceptable. Résultat inférieur aux critères
minimums établis. Acceptable (0,7) : Il s'agit de la cote
minimum établie. Le fournisseur a présenté les résultats des
projets de manière appropriée. Bon (0,8) : Le fournisseur a
présenté les résultats des projets de manière assez efficace et
appropriée. Très bon (0,9) : Le fournisseur a présenté les
résultats des projets de manière très efficace et appropriée. De
très bons renseignements ont été fournis. Le témoignage du
client a confirmé que l'auditoire a réagi très favorablement.
Exceptionnel (1) : Le fournisseur a présenté les résultats des
projets d'une manière excellente et appropriée. Des
renseignements supplémentaires sont fournis. Le témoignage du
client a confirmé que l'auditoire a réagi très favorablement.
Commentaires: Total Points / 10

Pointage total pour le critère coté R.1 : ________ / 100 points

SOMMAIRE DES POINTS OCTROYÉS AU FOURNISSEUR
Critères Cotés Points Maximum Points Minimum Note Obtenue
R.1 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE ET QUALITÉ DES EXEMPLES
FOURNIS
R.1.1 Les exemples font preuve d'une grande créativité et d'une
excellence technique. 40 28
R.1.2 L'utilisation efficace du traitement, des scripts, de la
langue et des techniques visuelles pour véhiculer les thèmes et
le message. 40 28
R.1.3 Démontrer une grande variété de techniques visuelles et
scéniques comme les séquences d'animation graphique, la
typographie et l'affichage de texte à l'écran, l'animation, les
images fixes, l'intégration de séquence filmée (existante), la
voix hors champ ou la narration devant la caméra, la musique, le
son et les effets spéciaux. 10 7
R.1.4 Les résultats de la production audiovisuelle. 10 7

POINTAGE TOTAL

100 70 000

APPENDICE « 1 »
CHOIX DES FOURNISSEURS - RÉGION VISÉE PAR LES SERVICES

Veuillez indiquer les régions dans lesquelles vous proposez
d'offrir les services demandés en cochant les cases
correspondantes. Il est possible de choisir plus d'une (1)
région.

Colombie-Britannique

Prairies

Ontario

Québec

Atlantique

Région de la Capitale Nationale (RCN)

APPENDICE « 2 »
DÉMONSTRATION VIDÉO - « FICHE DE RENSEIGNEMENTS DU PROJET
PROPOSÉ »

Pour que l'équipe d'évaluation reçoive l'information nécessaire
pour évaluer les exemples de démonstration, veuillez fournir les
renseignements suivants pour chacun des projets.

Clients Nom de l'entreprise, du ministère ou de l'organisme.
Coordonnées du client Nom et coordonnées du représentant de
l'entreprise, du ministère ou de l'organisme qui a dirigé le
projet.
Description et objet de la production Courte description de la
documentation. Quels ont été les défis en matière de
communication ou de formation? Quel était le principal objectif?
Auditoires cibles Quels étaient les auditoires cibles?
Approche créative Quelles techniques créatives ont-elles été
utilisées? Comment ont-elles contribué à l'atteinte de
l'objectif établi?
Dates de production Quand le projet a-t-il commencé (signature
du contrat) et quand a-t-il pris fin (lancement ou première
utilisation de la production vidéo)?
Budget de la production Quel a été le coût total de la
production? (Si le document a été produit séparément en anglais
et en français, veuillez indiquer le coût total des deux
productions).
Compte rendu du projet La production a-t-elle été accueillie
favorablement par les auditoires cibles? L'objectif a-t-il été
atteint?

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.