Services d'entreposage dans le cadre d'une exposition

NATURE DU BESOIN :

Procurer à Ressources naturelles Canada (RNCan) des services
d'entreposage, de manutention, d'installation, de démontage et
d'entretien dans le cadre d'une exposition et autres services
connexes à l'appui des programmes d'exposition du Ministère.

En raison des exigences opérationnelles, l'entrepôt du titulaire
de l'offre à commandes doit être situé à une distance d'au plus
25 km des bureaux de RNCan situés au 580, rue Booth, Ottawa
(Ontario).

PÉRIODE D'OFFRE À COMMANDES :

Des commandes subséquentes à cette offre à commandes pourront
être passées du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2013. Si
l'utilisation de l'offre à commandes est autorisée au-delà de la
période initiale, l'offrant consent à prolonger son offre pour
deux périodes supplémentaires d'une année chacune, à partir du
1er janvier 2014 jusqu'au 31 décembre 2014 et à partir du 1er
janvier 2015 jusqu'au 31 décembre 2015.

EXIGENCES OBLIGATOIRES :

M.1 Offre Financière

L'offrant doit fournir l'information sur l'établissement des
coûts, strictement en conformité avec la base de paiement qui
figure à l'annexe « B ».

M.2 Expérience des coordonnateurs du projet

L'offrant doit nommer une (1) personne au poste de principal
coordonnateur du projet et une (1) personne au poste de
coordonnateur substitut.

Ces deux personnes doivent :

être des employés de l'entreprise proposant l'offre; et
avoir acquis au cours des cinq (5) dernières années au moins
trois (3) ans d'expérience dans l'entreposage, la manutention,
le démontage, l'entretien et la réparation d'expositions.

L'offrant doit fournir les curriculum vitaes des coordonnateurs
éventuels du projet.

M.3 Expérience des superviseurs d'entrepôt

L'offrant doit nommer une (1) personne au poste de superviseur
principal d'entrepôt et une (1) personne au poste de superviseur
substitut d'entrepôt.

Ces deux personnes doivent :

être des employés de l'entreprise proposant l'offre; et
avoir acquis au cours des cinq (5) dernières années au moins
deux (2) ans d'expérience dans l'entreposage et la manutention
d'expositions.

L'offrant doit fournir les curriculum vitaes des superviseurs
éventuels d'entrepôts.

M.4 Expérience des superviseurs du site

L'offrant doit nommer une (1) personne au poste de superviseur
principal du site et une (1) personne au poste de superviseur
substitut du site.

Ces deux personnes doivent :

être des employés de l'entreprise proposant l'offre; et
avoir acquis au cours des cinq (5) dernières années au moins
deux (2) ans d'expérience dans l'installation et le démontage
d'exposition. On entend par deux ans d'expérience le fait
d'avoir monté ou démonté au moins quatre (4) expositions au
cours de deux (2) périodes de douze (12) mois consécutifs.

L'offrant doit fournir les curriculum vitaes des superviseurs
éventuels du site.

M.5 Expérience de l'entreprise

L'offrant doit avoir acquis au moins trois (3) ans d'expérience
au cours des sept (7) dernières années dans l'offre de services
d'entreposage, de manutention, d'expédition, de montage, de
démontage et d'entretien d'expositions de grande taille (tout au
moins 3000 pi. ca).

L'offrant doit fournir une liste de projets qui corroborent son
expérience. Pour chaque projet, la liste doit contenir les
renseignements suivants:
Nom du projet/de l'exposition;
Nom du client;
Taille de l'exposition lors de son installation (en pied carré);
Dates de début et de fin du contrat.

L'offrant doit soumettre au moins une (1) lettre de
recommandation pour au moins un (1) des projets énumérés.

M.6 Emplacement de l'entrepôt et autres exigences

L'entrepôt de l'offrant doit être situé à une distance d'au plus
25 km des bureaux de RNCan situés au 580, rue Booth, Ottawa
(Ontario).

L'offrant doit fournir l'adresse municipale exacte de l'entrepôt
et indiquer la province dans laquelle se trouve celui-ci.

En présentant son offre, l'offrant confirme que son entrepôt
contient de 8000 à 12000pieds cubes d'aire d'entreposage libre
qui répond aux exigences décrites dans l'énoncé de travail
figurant à l'annexe « A ».

M.7 Langue - le superviseur de site

L'offrant doit confirmer qu'au moins un (1) superviseur de site
est capable d'accomplir le travail indiqué dans l'énoncé des
travaux à l'annexe « A » dans les deux langues officielles (en
français et en anglais). Il doit donc inclure une copie dûment
signée et datée de l'attestation dans la partie de l'offre
technique de la présentation de l'offre.

M.8 Langue - l'entreprise

L'offrant doit confirmer que son entreprise est capable
d'accomplir le travail indiqué dans l'énoncé des travaux à
l'annexe « A » dans les deux langues officielles (en français et
en anglais). Il doit donc inclure une copie dûment signée et
datée de l'attestation dans la partie de l'offre technique de la
présentation de l'offre.

MÉTHODE DE SÉLECTION

Une offre doit respecter les exigences de la demande d'offre à
commandes et satisfaire à tous les critères d'évaluation
techniques obligatoires pour être déclarée recevable. L'offre
recevable avec la valeur d'évaluation de la proposition (VEP) le
plus bas sera recommandée pour l´émission d´une offre à
commandes.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.