11e Conférence Canadienne sur l'immunisation

11eCONFÉRENCE CANADIENNE SUR L'IMMUNISATION - LOCATION D'ESPACE
- DU 30NOVEMBRE AU 4DÉCEMBRE2014
Dans le cadre de la 11e Conférence canadienne sur l'immunisation
de l'Agence de la santé publique du Canada (ASPC), il y a un
besoin de salles de réunion à Ottawa, en Ontario, pour les
participants, les conférenciers, les exposants, les membres du
comité organisateur et le personnel chargé de l'organisation de
la conférence, qui se déroulera pendant trois (3)jours, du
mardi2décembre2014 au jeudi 4décembre2014. L'ASPC s'attend à ce
que 900participants soient présents pendant les trois jours de
l'événement.

Des salles de réunion seront requises entre le 30novembre 2014
et le 4décembre2014.

PÉRIODE DU CONTRAT
Le contrat commence à la date d'attribution du contrat et se
termine le 31décembre2014.
CRITèRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES

EO.1 Le soumissionnaire doit démontrer sa capacité à fournir les
salles de réunion indiquées à l'annexe «A».

Le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants:

a. l'adresse complète du lieu proposé;
b. une description des salles de réunion proposées à l'intérieur
du lieu en question, telles qu'elles sont détaillées dans le
tableauA.3.1 pour A - Séances plénières, B - Salle d'exposition,
exposition d'affiches, réception d'accueil, déjeuners buffets et
pauses-santé et C - Réunions simultanées de l'annexeA - Énoncé
des travaux;
c. les dimensions des aires désignées pour démontrer qu'elles
répondent aux exigences minimales en matière d'espace, telles
qu'elles sont précisées à l'annexeA.

EO.2 Proposition financière

Le soumissionnaire doit fournir les renseignements complets sur
les prix, en parfaite conformité avec l'annexeB - B.1 Prix et
liste des livrables. Le soumissionnaire doit soumissionner pour
tous les éléments de l'annexeB - B.1 Prix et liste des
livrables. Le montant total de la taxe sur les produits et
services (TPS) ou de la taxe de vente harmonisée (TVH) doit être
indiqué séparément, s'il y a lieu.

Les soumissions qui ne répondent pas à toutes les exigences
obligatoires ne seront pas prises en considération

MODE D'ÉVALUATION

FINANCIèRE

L'évaluation financière sera effectuée en calculant le prix
soumissionné total à l'aide de l'annexe «B» - B.1 Prix et liste
des livrables, remplie par le soumissionnaire.

MÉTHODE DE SÉLECTION

Une soumission doit respecter les exigences de la demande de
soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation
techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La
soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera
recommandée pour attribution d'un contrat.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.