AFSC - Cartes d'identité, de désignation et d'autorité

NATURE DU BESOIN

L'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) a besoin de faire produire des cartes d'identité, d'autorité et de désignation qui respecteront la nouvelle image de marque héraldique du Programme de coordination de l'image de marque (PCIM) de l'ASFC.

Le contrat sera en vigueur jusqu'au 31 mars 2020, avec une option irrévocable de prolongation d'une (1) période d'une (1) année supplémentaire selon les mêmes conditions.

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements, consulter la Partie 6, Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences, et la Partie 7, Clauses du contrat subséquent. Pour de plus amples renseignements sur les enquêtes de sécurité sur le personnel et les organismes, les soumissionnaires devraient consulter le site Web du Programme de sécurité des contrats de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc-src/introduction-fra.html). »

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).

Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.

Cette demande de soumissions permet aux soumissionnaires d'utiliser le service Connexion postel offert par la Société canadienne des postes pour la transmission électronique de leur soumission. Les soumissionnaires doivent consulter la partie 2, Instructions à l'intention des soumissionnaires, et partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la demande de soumissions, pour obtenir de plus amples renseignements.

Phase 1: Critères obligatoires

Une soumission doit répondre aux exigences de la demande de soumissions et à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires de la phase 1 pour être considérée comme recevable.

Phase 2: Évaluation de l'épreuve

Le soumission recevables ayant le prix global le plus bas passeront à la phase 2, qui consiste en l'évaluation des épreuves de cartes.

Critères techniques obligatoires - Phase 1 - TOUS les soumissionnaires

Les soumissionnaires DOIVENT satisfaire à toutes les exigences obligatoires énoncées dans la demande de propositions. Les soumissionnaires qui ne satisfont pas à tous les critères obligatoires seront éliminés d'emblée.

Les exigences obligatoires sont :

O.1 EXPÉRIENCE ET CAPACITÉ DE L'ENTREPRISE - CARTES

O.1.1: Pour démontrer qu'il possède de l'expérience de la production du type de cartes décrites à l'annexe A, Énoncé des travaux, le soumissionnaire doit fournir une description détaillée de deux (2) contrats exécutés pour au moins un (1) client externe pour lequel il a fourni une grande quantité de cartes en PVC ou en composite destinées à être personnalisées.

Pour le contrat soumis, le soumissionnaire doit fournir suivants :

O.1.1.a les renseignements sur le client;
O.1.1.b la quantité de cartes fournies et livrées;
O.1.1.c une description des cartes fournies dans le cadre du contrat, notamment:
o le matériel utilise pour fabriquer le cartes;
o la taille de la carte;
o les exigences relatives à l'impression;
o les exigences relatives à l'image holographique, s'il y a lieu;
o les exigences relatives aux technologies RFID de la carte, s'il y a lieu.

O.1.2 : Pour les contrats mentionnés au point O.1.1, le soumissionnaire doit prouver le respect des exigences suivantes :

O.1.2.a dans au moins un (1) des deux (2) contrats mentionnés au point O.1.1, le soumissionnaire a fourni des services d'impression personnalisée pour les cartes fournies;
O.1.2.b dans au moins un (1) des deux (2) contrats mentionnés au point O.1.1, les cartes fournies par le soumissionnaire comprenaient une image holographique estampée à chaud ou intégrée;
O.1.2.c dans au moins un (1) des deux (2) contrats mentionnés au point O.1.1, le soumissionnaire a fourni des cartes de proximité munies de la technologie d'identification par radiofréquence (IRF);
O.1.2.d dans au moins un (1) des deux (2) contrats mentionnés au point O.1.1, le soumissionnaire a fourni au moins 15 000 cartes.

Évaluation financière

Le prix de la soumission sera évalué en dollars canadiens, excluant les taxes applicables, FAB destination, incluant les droits de douane et les taxes d'accise canadiens.

L'évaluation financière sera fondée sur le prix total évalué de la proposition financière.

Aux fins d'évaluation, les prix fermes tout compris indiqués à l'annexe B, Base de paiement, pour la durée du contrat et toutes les années d'option seront multipliés par la quantité pour évaluation indiquée, puis additionnés, comme il est précisé dans la feuille de calcul Excel de l'annexe B, Base de paiement, distribuée par l'intermédiaire du Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (achatsetventes.gc.ca) pour déterminer le prix total évalué.

Phase 2: Prototype evaluation

La soumission recevable ayant le prix évalué total le plus bas passera à la phase 2, qui consiste en l'évaluation des épreuves de cartes.

Pour la phase 2, le soumissionnaire doit fournir dix (10) épreuves de la carte B avec la «?puce?» activée et dix (10) épreuves de la carte C imprimée conformément à la présentation graphique fournie et conformément à l'annexe A, Énoncé des travaux. L'autorité contractante de TPSGC fournira au soumissionnaire soit en format PDF, soit en format EPS, la présentation graphique pour ces épreuves ainsi que la présentation graphique pour l'image holographique qu'il doit utiliser comme base pour produire les épreuves de cartes requises.

*En raison du délai de production de ces épreuves, le soumissionnaire peut utiliser une image holographique ayant les mêmes propriétés que l'image exigée pour les cartes d'identité de l'ASFC pour cette phase, mais tous les hologrammes doivent respecter les exigences relatives à la taille et à l'emplacement, ainsi que les autres spécifications qui sont énoncées à l'annexe A, Énoncé des travaux, et dans la présentation graphique fournie.

Le soumissionnaire doit livrer pour évaluation les épreuves de cartes au Module de réception des soumissions de TPSGC dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception de la présentation graphique.

L'équipe d'évaluation évaluera ces épreuves conformément aux critères énumérés à l'annexe E.

Le coût de production de ces épreuves doit être inclus à l'Annexe B, Base de paiement. Une fois l'évaluation de ces épreuves achevée, l'ASFC paiera pour les épreuves en fonction des prix indiqués à l'annexe B (partie B.M.2) au moyen d'une carte d'achat.

Si une épreuve de carte B fournie par le soumissionnaire ne fonctionne pas parce que la «?puce?» n'a pas été activée et qu'il n'est pas possible pour l'ASFC de programmer la carte au moyen des lecteurs de carte Tyco/ADT de l'ASFC, les cartes non fonctionnelles seront retournées au soumissionnaire.

Le soumissionnaire pourra activer ces cartes et les retourner à l'autorité contractante de TPSGC dans les trois (3) jours ouvrables suivant la réception des cartes retournées afin de permettre à l'équipe d'évaluation de poursuivre l'évaluation. Les épreuves de cartes ne seront retournées qu'une seule fois pour permettre au soumissionnaire de régler le problème d'activation de la «?puce?».

Si les cartes fournies par le soumissionnaire proposant le prix le plus bas ne répondent pas aux exigences indiquées dans le tableau 1, le prochain soumissionnaire proposant le prix évalué le plus bas passera à la phase 2.

Méthode de sélection

Une soumission doit répondre aux exigences de la demande de soumissions et à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires des phases 1 et 2 pour être considérée comme recevable. La soumission recevable ayant le prix évalué total le plus bas sera recommandée pour l'attribution d'un contrat.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.