Certificats laminés et des cadres

CERTIFICATS LAMINÉS ET DES CADRES

EP490-180293/A
Buck, Daniel
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Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

NATURE DU BESOIN

La Direction générale des ressources humaines de Services publics et Approvisionnement Canada (DGRH-SPAC) est responsable de la prestation du programme de reconnaissance des fonctionnaires. Dans le cadre de cette responsabilité, la DGRH-SPAC fournit à tous les fonctionnaires un certificat de retraite. Ces certificats sont plastifiés ou encadrés. Des certificats de reconnaissance sont aussi fournis et peuvent être plastifiés ou encadrés.

L’entrepreneur doit fournir les services demandés à la DGRH-SPAC pendant les heures de travail. Heures normales de travail : de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.

La période du contrat est à partir de la date du contrat au 31 mars 2020 avec l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus deux (2) périodes supplémentaires d’une (1) année chacune, selon les mêmes conditions.

Le contrat ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les marchés publics de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) et de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).

Critères obligatoires

O.1 EXPÉRIENCE ET CAPACITÉS DE L’ENTREPRISE - PLASTIFICATION ET MONTAGE

O.1.1 : Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a été lié à un client externe (à l’extérieur de sa propre entreprise) ou à des clients externes* pour deux (2) contrats distincts visant des produits imprimés plastifiés et montés à sec en format définitif et leur livraison à l’adresse de destination ou aux adresses précisées par le client.

Pour chaque contrat, le soumissionnaire doit indiquer :

O.1.1.a Le numéro de référence ou le numéro de contrat de chacun des deux (2) contrats.
O.1.1.b Les renseignements sur le client (exemple : le nom de l’organisation cliente) pour chacun des deux (2) contrats.
O.1.1.c Une description de chaque produit plastifié et monté à sec par le soumissionnaire.
O.1.1.d La description du type de laminat appliqué sur les produits imprimés.
O.1.1.e Le support utilisé pour le montage à sec.
O.1.1.f Les exigences liées à la livraison.

O.1.2 : Les deux (2) contrats indiqués en O.1.1 doivent avoir commencé ou avoir été achevés après le 1er avril 2012.
O.1.2.a Le soumissionnaire doit fournir la date de début ou la date d’achèvement de chacun des deux (2) contrats indiqués en O.1.1 pour démontrer que ces contrats ont commencé ou ont pris fin après le 1er avril 2012.

O.1.3 : Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués en O.1.1 doit avoir concerné la production de plusieurs (au minimum deux [2] produits différents) produits imprimés plastifiés et montés à sec avec différentes finitions* demandées par le client selon les dispositions de ce contrat.

*Aux fins d’évaluation, on entend par différentes finitions tout produit fourni au format définitif en différentes tailles ou différents styles de finition (comme différents bords biseautés sur le support, différentes couleurs de support, etc.)

O.1.3.a Le soumissionnaire doit donner une description des exigences de plastification et de montage à sec pour chacun des produits imprimés.
O.1.3.b Le soumissionnaire doit donner le nombre de produits imprimés plastifiés et montés à sec.
O.1.4 : Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués en O.1.1 concernant la plastification et le montage à sec de produits imprimés au format définitif doit avoir compris une ouverture, notamment en trou de serrure, au dos du support pour une installation horizontale ou verticale.

O.1.4.a Pour chacun des deux (2) contrats indiqués en O.1.1, le soumissionnaire doit fournir une description de l’ouverture située au dos du support pour chacun des produits imprimés fournis.
O.1.5 : Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués en O.1.1 doit comprendre ou avoir compris l’exigence que le soumissionnaire fournisse des produits imprimés plastifiés et montés à sec au besoin et sur demande.

O.1.5.a Pour chacun des deux (2) contrats indiqués en O.1.1, le soumissionnaire doit fournir une description détaillée des exigences du client à l’égard de sa commande et des produits commandés pour démontrer qu’il est en mesure de satisfaire à ces exigences de fourniture de produits imprimés plastifiés et montés à sec au besoin et sur demande.

O.1.6 Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués en O.1.1 doit couvrir ou avoir couvert une durée d’un (1) an ou plus.

O.1.6.a Pour chacun des deux (2) contrats indiqués en O.1.1, le soumissionnaire doit fournir la durée du contrat.

*Pendant l’évaluation, aucune expérience acquise par l’entreprise auprès de clients internes ne sera acceptée ni examinée.

O.2 EXPÉRIENCE ET CAPACITÉ DE L’ENTREPRISE - CADRES

O.2.1 : Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a été lié à un client externe (à l’extérieur de sa propre entreprise) ou à des clients externes* pour deux (2) contrats distincts visant la fourniture de cadres et leur livraison à l’adresse de destination ou aux adresses précisées par le client.

Pour chaque contrat, le soumissionnaire doit indiquer :

O.2.1.a Le numéro de référence ou le numéro de contrat de chacun des deux (2) contrats.
O.2.1.b Les renseignements sur le client (exemple : le nom de l’organisation cliente) pour chacun des deux (2) contrats.
O.2.1.c Une description des cadres.
O.2.1.d Les exigences de livraison pour chacun des cadres.

O.2.2 : Les deux (2) contrats indiqués en O.2.1 doivent avoir commencé ou avoir été achevés après le 1er avril 2012.
O.2.2.a Le soumissionnaire doit fournir la date de début ou la date d’achèvement de chacun des deux (2) contrats indiqués en O.2.1 pour démontrer que ces contrats ont commencé ou ont pris fin après le 1er avril 2012.

O.2.3 : Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués en O.2.1 doit comprendre ou avoir compris l’exigence que le soumissionnaire fournisse des cadres au besoin et sur demande.

O.2.3.a Pour chacun des deux (2) contrats indiqués en O.2.1, le soumissionnaire doit fournir une description détaillée des exigences du client à l’égard de sa commande et des produits commandés pour démontrer qu’il est en mesure de satisfaire à ces exigences de fourniture de produits imprimés plastifiés et montés à sec au besoin et sur demande.

O.2.4 : Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués en O.2.1 doit comprendre ou avoir compris la fourniture par le soumissionnaire de 200 cadres au minimum sur une durée d’un (1) an*.

O.2.4.a Pour chacun des deux (2) contrats indiqués en O.2.1, le soumissionnaire doit indiquer le nombre total de cadres fournis sur une durée d’un (1) an*.

LES PROPOSITIONS QUI NE RESPECTENT PAS LES EXIGENCES OBLIGATOIRES NE SERONT PAS ÉTUDIÉES DAVANTAGE.

Évaluation financière

Le prix de la soumission sera évalué en dollars canadiens, excluant les taxes applicables, FAB destination, incluant les droits de douane et les taxes d'accise canadiens.

L’évaluation financière sera fondée sur le prix total évalué de la proposition financière, établi au moyen de la feuille de calcul Excel.

Pour déterminer le prix total évalué, les prix et taux tout compris présentés à l’annexe B : Base de paiement seront multipliés et, lorsque spécifiés, divisés par les quantités correspondantes aux fins d’évaluation et ensuite additionnés pour obtenir le prix total évalué comme cela est précisé dans la feuille de calcul Excel de l’annexe « B », laquelle est distribuée par l’entremise du Service électronique d’appels d’offres du gouvernement (achatsetventes.gc.ca).

Méthode de sélection

Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.