Materials de cours - EFPC

MANUALS DE COURS - EFPC

0X001-161810/A
Buck, Daniel
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Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

NATURE DU BESOIN

L’École de la fonction publique du Canada (EFPC), région de l’Atlantique, requiert la production à la demande de divers manuels de cours à reliure spirale en noir seulement et en couleur, ainsi que des encarts libres, des documents à distribuer et des affiches grand format au besoin.

Ce besoin comporte deux (2) volets distincts fondés sur la destination de livraison.
Volet A - Bureau de Moncton, Nouveau-Brunswick (adresse indiquée à l’annexe A, Énoncé des travaux)
Volet B - Bureau d’Halifax, Nouvelle-Écosse (adresse indiquée à l’annexe A, Énoncé des travaux)

Chaque volet sera évalué séparément. Les soumissionnaires qui présentent une offre pour cette demande de propositions doivent clairement indiquer si leurs offres visent le volet A, le volet B ou les deux. Cela pourrait entraîner l’attribution de deux (2) contrats distincts, un (1) pour le volet A et un (1) pour le volet B.

Le contrat sera d’une durée de un (1) an à partir du moment où il sera attribué et comprendra deux (2) périodes d’options irrévocables de un (1) an permettant de prolonger le contrat.

Chaque fois qu’un cours est prévu à l’horaire, le chargé de projet (tel qu’il est indiqué dans la demande de services) demandera de cinq (5) à cent cinquante (150) exemplaires du matériel de cours, selon le nombre de participants. Il y a deux (2) points de livraison pour le matériel de cours imprimé : Moncton, NB et Halifax, NE.

D’après les données historiques, le volume annuel en 2015-2016 pour les cours offerts par les bureaux de l’EFPC à Moncton et Halifax, s’élève à environ 255 000 impressions, allant de la production de 60 impressions pour un seul manuel à 700 impressions pour les plus grands. Ce nombre ne constitue pas un engagement ferme que les mêmes quantités seront produites dans le cadre de ce contrat et ne doit servir que comme base historique à des fins d’évaluation.

Il y aura deux (2) niveaux de services applicables aux deux volets, le service régulier et le service urgent.

Le contrat ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.

Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.

Le présent marché est assujetti aux provisions de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).

Critères obligatoires

Les soumissionnaires peuvent présenter une offre pour le volet A, le volet B ou les deux.

Chaque volet sera évalué séparément.

O.1 EXPÉRIENCE DE L’ENTREPRISE

O.1.1 Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a été lié par contrat à un client externe (à l’extérieur de sa propre entreprise) ou à des clients externes* pour deux (2) contrats distincts visant l’impression et la production en format définitif de manuels et publications reliés et la livraison de ces documents aux adresses de destination précisées par le client.

O.1.1.a Le soumissionnaire doit indiquer le numéro de référence ou le numéro de contrat pour les deux (2) contrats.
O.1.1.b Le soumissionnaire doit fournir des renseignements sur le client (exemple : organisation cliente) pour les deux (2) contrats.
O.1.1.c Le soumissionnaire doit fournir une description des publications et des manuels fournis par le soumissionnaire dans le cadre des deux (2) contrats. La description doit démontrer les exigences en matière d’impression, de reliure et de livraison pour les publications et les manuels reliés qui seront fournis par le soumissionnaire dans le cadre des deux (2) contrats.

O.1.2: Les deux (2) contrats distincts indiqués pour le critère O.1.1 doivent avoir débuté ou s’être terminés après le 1er avril 2012.

O.1.2.a Le soumissionnaire doit fournir la date de début ou de fin des deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1, pour démontrer que les contrats ont débuté ou se sont terminés après le 1er avril 2012

O.1.3 Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1 doit également avoir visé la production de multiples (au moins deux [2] différents) manuels ou publications à reliure spirale ou reliure cerlox sous le même contrat en vue de leur livraison à différents moments tel que demandé par le client.

O.1.3.a Le soumissionnaire doit fournir une description des manuels ou des publications fournis par le soumissionnaire pour démontrer les exigences en matière de reliure pour les deux contrats indiqués pour le critère O.1.1;
O.1.3.b Le soumissionnaire doit fournir le nombre de publications ou manuels reliés produits par le soumissionnaire pour les deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1;
O1.3.c Le soumissionnaire doit fournir les dates de livraison (mois et année) pour les publications ou les manuels reliés produits par le soumissionnaire pour les deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1.

O.1.4: Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1 visant l’impression et la production en format définitif de manuels et publications reliés doit avoir compris l’impression ou la reproduction en plusieurs couleurs de couvertures pour les manuels ou publications

O.1.4.a Le soumissionnaire doit fournir une description des exigences liées à l’impression des couvertures (y compris le nombre de couleurs d’encre) des publications et des manuels fournis par le soumissionnaire pour les deux contrats indiqués pour le critère O1.1.

O.1.5: Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1 visant l’impression et la production en format définitif de manuels et publications reliés doit avoir compris l’impression ou la reproduction d’un manuel ou d’une publication avec un minimum de 300 impressions/pages (un minimum de 150 feuilles imprimées recto-verso ou 300 feuilles imprimées au recto seulement) plus les couvertures.

O.1.5.a Pour les deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1, le soumissionnaire doit fournir le nombre de feuilles imprimées au recto et/ou recto-verso pour les publications et les manuels fournis par le soumissionnaire.
O.1.6: Au moins un (1) des deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1 visant l’impression et la production en format définitif de manuels et publications reliés doit avoir compris une exigence pour l’entrepreneur de recevoir des éléments fournis pour impression par voie électronique, soit par la boîte de réception courriel ou la boîte FTP ou électronique du soumissionnaire.

O.1.6.a Pour les deux (2) contrats indiqués pour le critère O.1.1, le soumissionnaire doit fournir une description des exigences liées à la réception, par voie électronique, d’éléments fournis par le client pour la production de publications/de manuels.

*Pendant l’évaluation, aucune expérience de l’entreprise acquise auprès de clients internes ne sera acceptée ni examinée.

LES PROPOSITIONS QUI NE RESPECTENT PAS LES EXIGENCES OBLIGATOIRES NE SERONT PAS ÉTUDIÉES DAVANTAGE.

Évaluation financière

Les soumissions financières présentées pour le volet A et le volet B seront évaluées séparément.

Le prix de la soumission sera évalué en dollars canadiens, excluant les taxes applicables, FAB destination, incluant les droits de douane et les taxes d'accise canadiens.

Pour déterminer le prix final à évaluer, les prix soumis dans l’Annexe B : Base de Paiement dans le document de sollicitation pour la période initiale du contrat ainsi que les périodes d’option seront calculées telles qu’indiquées dans le fichier Excel accompagnant l’Annexe B Base de Paiement distribué par le biais du Service Électronique d’Appel d’Offres du Gouvernement (SEAOG).

Méthode de sélection

Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas pour le volet A sera recommandée pour attribution d'un contrat.

Ce besoin peut mener à l’attribution de deux (2) contrats distincts, un (1) pour le volet A et un (1) pour le volet B.

Date de livraison : 13/07/2017

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.